Contabilidad

ÍNDICE

Introducción………………………………………………………………..…..3

Clasificación del activo y del pasivo…………………………………..…….4

Inversiones temporales…………………………………………………..…..5

Cuentas por cobrar………………………………………………………..….6

Inversiones temporales……………………………………………………....7

Inversiones temporales, ventaja en la bolsa………………………...…….9

Inventarios………………………………………………….………………..10

Control de los eventos económicos…………………………………...….10

Pagos anticipados……………………………………………………..……12

Conclusión

INTRODUCCIÓN

Se quiere dar a conocer la importancia y funciones de la contabilidad dentro de una empresa, también dar mención de algunos de los pasos más importantes para poder llevar a cabo de buena forma la contabilidad dentro de esta.

Otro propósito es dar a conocer los procesos más importantes de la contabilidad dentro de la empresa.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y DEL PASIVO

La clasificación de los valores que forma el activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de oportunidad.

• Grado de disponibilidad: se debe entender por grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.

• Mayor grado de disponibilidad: un bien tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea más fácil su conversión en dinero en efectivo.

• Menor grado de disponibilidad: un bien tiene menor grado de disponibilidad en cuanto sea menos fácil su conversión en dinero en efectivo

Atendiendo de su mayor o menor grado de disponibilidad los valores que forman el activo se dividen en tres grupos: circulante, fijo y diferido.

a) Activo circulante: este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o en movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión del dinero en efectivo.

El orden que debe aparecer de las principales cuentas en el activo circulante en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:

• Caja

• Bancos

• Mercancías

• Clientes

• Documentos por cobrar

• Deudores diversos

b) Activo fijo: este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad de la empresa y que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no venderlos.

Clasificación del activo fijo:

• Terrenos

• Edificios

• Mobiliario y equipo

• Equipo de cómputo

• Equipo de transporte

• Depósitos en garantía

• Acciones y valores

c) Activo diferido: este grupo está formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado por los que se tienen derechos de recibir un servicio.

Los principales gastos pagados que forman el activo diferido son:

• Gastos de instalación

• Papelería y útiles

• Propaganda y publicidad

• Primas de seguro

• Rentas pagadas por anticipado

• Intereses pagados por anticipado

INVERSIONES TEMPORALES

Las inversiones temporales son excedentes de efectivo que sobrepasan los requerimientos, de operación de una entidad y son aplicados a la adquisición de valores negociables, de los no cotizados en la bolsa o a depósitos bancarios convertibles en efectivo en el corto plazo, con el propósito de lograr un rendimiento hasta el momento en que estos recursos sean demandados para cubrir las necesidades normales de la entidad.

Tipos de inversiones temporales:

• Renta variable: son títulos que su rendimiento está determinado por las condiciones y factores económicos propios de la entidad que lo emite.

• Renta fija: su rendimiento es constante y son pactados en el momento de hacer la inversión.

• Control interno: por tratarse de títulos de valores que en algunos casos puede ser fácilmente conveniente en efectivo se recomienda:

 Verificar los documentos que respalda la inversión (fecha de adquisición, entidad que emite el documento, vencimiento y número de serie).

 Procurar una adecuada custodia de los documentos de soporte de la inversión

 Examinar los movimientos de compra y venta de inversión.

CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta cuenta está compuesta por letras de cambio, títulos de crédito y pagarés a favor de la empresa.

Las cuentas por cobrar, por lo tanto, otorgan el derecho a la organización de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de la deuda documentada. Se trata de un beneficio futuro que acredita el titular de la cuenta.

Clasificación de las cuentas por cobrar:

• Por su disponibilidad:

 Cuentas por cobrar a corto plazo: aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor a un año.

 Cuentas por cobrar a largo plazo: su disponibilidad es a más de un año.

• Por su origen:

 A cargo de clientes: dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas por cobrar a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios que represente la actividad normal de la misma.

 A cargo de otros deudores: en el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo de deudores, agrupándolas por concepto y de acuerdo a su importancia.

Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales fue constituida la entidad tales como:

• Reclamaciones.

• Impuestos pagados en exceso.

• Préstamos de accionistas (cuentas por cobrar-accionistas, socios, consejeros, directores y ejecutivos de alto nivel).

• Funcionarios y empleados (cuentas por cobrar-funcionarios y empleados).

• Ventas de activo fijo (cuentas por cobrar-ventas de activo fijo).

• Si los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse como otras cuentas por cobrar (cuentas por cobrar-otros deudores).

INVERSIONES TEMPORALES

Están representadas por valores negociables o cualquier otro instrumento de inversión denominados instrumentos financieros convertibles en efectivo en el corto plazo y tiene por objetivo obtener un rendimiento hasta el momento en que estos recursos sean utilizados por la entidad.

Las inversiones temporales se clasifican en tres tipos:

1. Inversiones de renta fija: representan valores que generan intereses, en este grupo se hacen dos distinciones:

a) Valores que se compran a su valor nominal y que generan con el transcurso del tiempo intereses que se liquidan periódicamente, como es el caso de las obligaciones quirografarias (sin garantía), hipotecarias, convertibles en acciones, depósitos a plazo en bancos, etc.

b) Valores que se compran con tasa de descuento que representan un precio menor, alcanzando su valor nominal el día del vencimiento.

2. Inversiones de renta variable: representaciones de empresas cuyo precio en el mercado aumenta o disminuye produciéndose utilidades o pérdidas con relación al precio pagado (costo de adquisición).

Por otra parte las empresas distribuyen sus utilidades vía decreto de dividendos, pudiendo ser en efectivo o en especie (acciones).

3. Sociedades de inversión: están cotizadas en la bolsa de valores y están dedicadas a invertir en valores de renta fija o en valores de renta variable dependiendo de su objetivo.

Valuación

Las inversiones temporales de una inmediata realización deben valuarse a su valor razonable conocido internacionalmente como “fair value”.

Valuación de inversión extranjera

Las inversiones en moneda extranjera se convertirán a moneda nacional al tipo de cambio aplicable a la fecha de los estados financieros.

Valuación en el momento de la compra

La regla de valuación en el momento de la compra para las inversiones temporales es el costo de adquisición. El costo de adquisición es el precio pagado más todos los costos incurridos en adquisición, tales como comisiones y costos de corretaje.

Reglas de la valuación

• Los depósitos a plazo a su valor nominal.

• Los valores no cotizados en la bolsa y los no requeridos regularmente a su valor razonable.

• Los valores negociables en bolsa a su valor de mercado menos los gastos que se incurran en su realización (valor neto de realización) que representan en efectivo y que formaron parte del precio de adquisición no deben considerarse como parte de la inversión.

INVERSIONES TEMPORALES, VENTAJA EN LA BOLSA

La valuación a precio de mercado de las inversiones temporales en valores negociables en bolsa presenta las siguientes ventajas:

1. Al valuarse a precio de mercado el estado de

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