Contabilidad

Universidad Nacional Federico Villareal

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

TEMA:

“LIBROS PRINCIPALES - FORMATOS NUEVOS”

CURSO: CONTABILIDAD GENERAL I.

PROFESORA: ELIZABETH AGUILAR VARGAS.

PRESENTADO POR:

 AYALA SALVATIERRA KELY.

 OLORTEGUI SOLIS GISSELY KATHERIN.

AULA: 51-H

TURNO: NOCHE.

CICLO: PRIMERO.

LIMA - PERÚ

2013

DEDICATORIA

A nuestros padres que con su apoyo y esfuerzo nos impulsan a ser profesionales dignos de esta carrera y a los profesores que con sus enseñanzas nos hacen mejores cada día en este difícil reto de la vida.

INDICE

I. LIBROS DE CONTABILIDAD.

II.

INTRODUCCIÓN

Los libros y registros constituyen las herramientas fundamentales para obtener información, evaluar la eficiencia y desempeño de las diversas áreas y cumplir adecuadamente sus obligaciones. Así, en función a la información anotada en los libros y registros se elaboran los Estados Financieros, permitiendo cubrir las necesidades comunes de información de una amplia gama de usuarios.

En efecto, dado que en ellos se anotan las operaciones realizadas por los contribuyentes, se proporciona a la Administración Tributaria evidencia documentaria constituyéndose también en una herramienta al momento de realizar sus laborares de fiscalización y verificación.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Son libros especiales en el que se anotan o registran ordena, cronológica y justificadamente; sustentado por documentos mercantiles todas las operaciones mercantiles que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo.

Los libros pueden considerarse como arma fundamental para la administración ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse.

IMPORTANCIA:

Los libros de contabilidad son de suma importancia en la vida económica del país desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán proyectar de acuerdo a una toma de decisiones coherente y en lo funcional nos conduce a realizar una buena administración.

FINALIDAD:

 Cumplir con las disposiciones que emanan del Código Tributario.

 Dejar constancia en forma cronológica la naturaleza de las operaciones realizadas.

 Mostrar en forma clara y precisa la situación económica y financiera de la empresa.

 Dar a conocer en forma oportuna los saldos de cada operación.

 Mostrar claramente la situación de la empresa con respecto a sus deudores y sus acreedores.

PROHIBICIONES:

 Hacer una alteración alguna alteración en el orden cronológico de las operaciones.

 Dejar renglones en blanco en las páginas (folios) del libro para evitar alguna situación fraudulenta.

 Si se presentan renglones en blanco, inmediatamente deben ser inutilizados con línea en roja.

 Hacer enmendaduras y raspaduras.

 Si hubiese algún error u omisión en el llenado de los libros debe regularizarse en forma técnica, mas no con borrones y/o enmendaduras.

 Mutilar alguna parte del libro, arrancar folios o alterar la encuadernación o foliación (acción de numerar folios).

ASPECTO LEGAL:

 Deben ser legalizados por el Notario Público en el Primer folio útil.

 Algunos libros no se legalizan sino se autorizan por la entidad competente.

 Todas las páginas (folios = deben estar numeradas (foliados).

 Todas las operaciones deben ser registradas en idioma oficial: castellano.

 La documentación sustentatorio de c/u de las transacciones deben ser clasificadas y archivadas.

 Los libros deben aperturarse dentro de los 60 días de iniciadas las operaciones de la empresa.

 La persona autorizada de llevar los libros de contabilidad es un contador debidamente registrado o colegiado.}

ASPECTO FUNCIONAL

Los registros de las operaciones realizadas nos sirven para proyectar los gastos o la distribución de las perdidas y/o ganancias y se hace un análisis apropiado de la toma de decisiones futuras.

Conclusiones:

 Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de una empresa.

 Nos dan a conocer el estado financiero y económico de una empresa hasta un período de tiempo determinado.

 Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles fueron registrados objetivamente y en base a ello establecer el monto de los tributos a pagar.

 Representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa.

ASPECTO ECONOMICO.

Los registros de las operaciones realizadas nos sirven para proyectar los gastos o la distribución de las perdidas y/o ganancias y se hace un análisis apropiado de la toma de decisiones futuras.

RESPECTO AL LIBRO.

En lo que concierne al contenido, en general éstos deben tener como Datos de Cabecera lo siguiente:

 Denominación del libro o registro.

 Periodo y/o Ejercicio al que corresponde la información registrada.

 Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y nombres, denominación y/o razón social de éste.

Esta información sólo será necesaria en el primer folio de cada periodo o ejercicio en caso de ser llevado en forma manual el libro.

CLASIFICACION:

LIBROS PRINCIPALES

Los contables son usados por los comerciantes y de forma obligatoria utilizan estos libros para registrar sus acciones mercantiles que van realizando en su carrera.

En este apartado explicaremos como se lleva la contabilidad en el día a día en una empresa.

Para empezar, es necesario tener en cuenta los libros contables principales:

 libro de inventarios y balances.

 libro diario

 libro mayor

 balance general

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.

Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad principal es demostrar la situación económica de la empresa .En este libro se registran todos los activos pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del año, llamado inventario inicial)y otro al finalizar el periodo(al 31 de diciembre , llamado inventario final o de cierre)

ASPECTO LEGAL

Según el código del comercio en su artículo 37 indica lo siguiente:

Art. 37 el libro de inventario y balances, empezará por el inventario que deberá formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones y contendrá:

 La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos del cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efecto de todas las clases, apreciados en su valor real y que constituyen a su activo.

 La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviera, y que formen su pasivo.

 Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y pasivo, que será el capital con que principia sus operaciones.

El comerciante formará además anualmente y extenderá en el mismo libro, el Balance de inventario de sus negocios, con los pormenores expresados en el artículo, y de acuerdo con los asientos del DIARIO , sin reserva ni omisión alguna, bajo su firma y responsabilidad.

La legalización del libro es en la primera página ante el juez de primera instancia en lo civil (notario) y ante el juez de paz y tiene el siguiente rayado:

RAYADO DEL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

1

2

3

4

5

6

7

1. Para el código de la cuenta principal.

2. Para la división de la cuenta principal.

3. columna para el nombre de las cuentas, divisiones y firmas.

4. Columna para importes por menores (segunda auxiliar).

5. Columna para importes por menores (primera auxiliar).

6. Columna para los importes parciales de las divisionarias.

7. Columna para los importes totales de las cuentas principales.

INVENTARIO

Es una relación detallada, valorada, ordenada clara y precisa de cada uno de los activos y pasivos que tiene una empresa.

Esta relación se detalla en el libro de inventario y balances, con la finalidad de determinar los bienes y derechos que posee una empresa y también sus deudas.

FASES DE LA PREPARACIÓN DEL INVENTARIO

Para preparar el inventario debe realizarse una cuidadosa labor administrativa, que comprende las siguientes fases:

a) Determinación de todos los elementos, activo, pasivos y patrimonio.

b) Descripción de dichos elementos, caracterizando su individualidad.

c) Valoración de cada elemento

d) Agrupación conveniente de las partidas, atendiendo a unos criterios

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