Contabilidad

El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento, en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.

1) PASIVO A CORTO PLAZO

El pasivo a corto plazo es aquél cuya liquidación se producirá dentro de un año, en el curso normal de las operaciones. Se hace excepción de esta regla en el caso que el ciclo normal de las operaciones de la empresa sea mayor a un año y se haga una excepción similar en la clasificación del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto plazo incluirá todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y deberá mencionarse esta situación en los estados financieros y notas complementarias.

2) PASIVO A LARGO PLAZO

El pasivo a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones si éste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo que por el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones si éste último es mayor, se convierte en pasivo a corto plazo y por lo tanto debe clasificarse como tal. Asimismo, aquellos adeudos cuyo vencimiento no esté sujeto al control de la empresa se clasifican comúnmente como pasivo a corto plazo.

Importancia de los Pasivos

Los activos corrientes son de principal importancia en cualquier negocio porque es el medio para obtener mercancía y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilización de las operaciones con activos, debido a que estos pueden ser mal invertidos.

La administración de activos generalmente se centra alrededor de dos áreas:

El presupuesto de efectivo

Muchos negocios preparan presupuesto de efectivo detallado que incluyen proyecciones de los ingresos y gastos mensuales de efectivo de cada departamento dentro de la organización. Por lo tanto, cada gerente de departamento debe responder contablemente por las transacciones de efectivos que ocurran dentro de su departamento.

El control contable

Se considera como un medio de evitar el fraude y el robo. Un buen sistema de control interno también ayudara a alcanzar los otros objetivos del manejo eficiente del efectivo, incluyendo la contabilización precisa de las transacciones de efectivo, la anticipación de la necesidad de endeudamiento y el mantenimiento de saldos de efectivos adecuados, pero no excesivos.

Características del Pasivo

Comprende obligaciones presentes de operaciones o transacciones pasadas.

Los principales conceptos son:

 Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa.

 Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancía o prestación de pasivos.

 Adeudos de bienes o servicio para consumo o beneficio de la empresa.

 Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas.

 Préstamos de instituciones de crédito.

 Ciertos casos obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos.

Obligaciones legales de las Organizaciones:

Las obligaciones legales de las Organizaciones deben referirse al contexto legal existente en el país, y cuando se trata de operar en otros países deberán también considerar el contexto legal que les toca desenvolverse. Indudablemente ambos aspectos deben de tomarse encuentra para la operatividad en derecho. Para nuestro caso, se tomará como referencia el contexto legal venezolano.

Consideraciones a tomarse en cuenta:

01.- Proceso del Registro de la empresa.

02.- Las publicaciones legales.

03.- Los libros: Socios/contables/administrativos/de Bienes.

04.- La contabilidad: normas

05.- El Código de Comercio.

06.- El Seguro Social Obligatorio.

07.- Registro  ante el SENIAT: rif / nit.

08.- Registro ante el Instituto Nacional de Cooperación Educativa   (INCE).

09.- Ley Orgánica del Trabajo: aspectos laborales a considerar.

10.- El Seguro Social Obligatorio (SSO). registro de la empresa / registro de la colectividad de trabajo.

11.- Política Habitacional.

12.- Régimen Cambiario: Registro en Cadivi.( en caso de ser necesario).

13.- Registro en el Ministerio del Trabajo.

14.- Consideraciones Tributaria.

15.- Régimen legal impositivo Municipal.

17.- Permisos y registro de acuerdo a la naturaleza de la empresa. 

18.- Apertura de las cuentas bancarias: documentaciones básicas.

19.- El registro de la empresa para actos de licitación de contratos ante los Organismos del Estado y Municipales.

20.- Registro en la Superintendencia Nacional de Costos y Precios: Sistema Automatizado de Administración de Precios (Sisap),

Ejercicio:

Usted como Licenciado(a) ha sido contratado(a) por la La empresa: “La Chachopo C.A.”, para registrar las operaciones y para registrar los descuentos sobre compras que

han sido desaprovechados. El Ejercicio fiscal de la empresa termina el 31 de mayo del presente año. Prepare los asientos en el libro Dario y debe presentar el traslado al libro Mayor que son requeridos durante mayo por las siguientes operaciones:

2014

Mayo 2 - Compra de mercancía a G&S., con precio de

con precio de

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