Contabilidad

CONCEPTO DE CONTABILIDAD:

Es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y evaluar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.

 Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

 Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS:

La contabilidad se encarga de:

 Analizar y valorar los resultados económicos.

 Agrupar y comparar resultados.

 Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

 Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

 Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

 Narrar en forma escrita los hechos contables.

 Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.

 Está bajo control y supervisión del contador.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERAL ACEPTADOS:

Se entiende por principios de contabilidad el conjunto de normas o proporciones de carácter general que como conceptos aceptados, sirven para unificar criterios en materia de evaluación y exposición de los hechos o fenómenos patrimoniales y su interpretación.

1. PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD:

Se basa en que el valor con que se registrar los, bienes soportados con facturas de ventas, cheques pagados, etc., no deben ser alterados sin pruebas suficientes. Lo que significa que los registros deberán reflejar fielmente las operaciones realizadas por un ente y nunca serán modificadas por- sugerencias de partes interesadas. Este principio, trata de garantizar la Confiabilidad de la información suministrada por los estados financieros.

2. PRINCIPIO DE CONSERVATISMO:

Este principio considera que se debe escoger el método a las medidas que muestran las utilidades o el activo más reducido y el pasivo (deudas) más elevado, es decir, que se debe ignorar los beneficios no realizados y considerar todas las posibles pérdidas. Lo que implica que las pérdidas serán reconocidas tan pronto se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizaron sino hasta que se realizan.

3. PRINCIPIO DE CONSISTENCIA:

Este principio implica que una vez que la entidad económica, ha adoptado un método para Asentar sus operaciones debe conservarlo en el presente y el futuro, esto permite la comparación entre datos semejantes.

La información contable debe ser obtenida y presentada mediante la aplicación de las mismas políticas de contabilidad. Si la comparabilidad de los estados financieros se ha afectado por cambio en la aplicación de la política, se requiere una exposición de la naturaleza de los cambios y su efecto en los estados financieros.

4. PRINCIPIO DE LA APLICACIÓN EN EL TIEMPO:

Las operaciones de las empresas se realizan sobre bases permanentes, no se detienen, al final de cada semestre, sin embargo para que la información acerca de las operaciones de la empresa puedan compararse con las anteriores de ella misma y con las otras, ha sido muy útil establecer que la norma de las operaciones se separen en fragmentos de tiempo y que se manifieste la información en segmentos uniformes de tiempo o de ejercicios contables.

5. PRINCIPIO DE REGISTRO DE ASOCIACION DE INGRESOS Y EGRESOS:

Este principio está unido al de periodicidad o negocio en marcha, establece, que todo ingreso debe estar asociado a un determinado periodo, el cual ha de soportar los costos causados o que pudieran causar esos ingresos.

6. PRINCIPIO DE REVELACION SIFICIENTE:

Implican que los estados financieros deben mostrar, especialmente, información importante, lo cual amerita del contador un criterio imparcial de selección para determinar la forma en que los rubros relevantes deberán ser presentados, es decir, la información financiera, debe ser presentada de manera clara y comprensible, para poder juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.

7. PRINCIPIO DE INPORTANCIA RELATIVA:

Este principio permite la no aplicación de forma escrita de algunos de los principios contables, siempre y cuando la importancia, relativa en términos cuantitativos de la variación que tal hecho produzca, sea escasamente significativa y, en consecuencia, no alteres las cuentas anuales como expresión de la imagen fiel que debe presentar. Señala que la información debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias, por lo que se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.

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