Contabilidad

CONTPAQ i Contabilidad es el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales.

Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica

• Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite: o Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows (versión 10 en adelante).

• Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).

• Detecta CFDI duplicados, con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces.

• Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word, Excel o PDF.

• Sus vistas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno.

• Cuenta con un modelo en Excel que facilita la asignación de códigos agrupadores de cuentas del SAT que identifica las diferencias en la asignación en tu catálogo de cuentas.

• Cuenta con un grupo de reportes que te permite revisar a detalle tu información antes de enviarla al SAT.

• Genera el XML del catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT.

• Genera el XML de la balanza de comprobación que incluye saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas de ingresos, costos y gastos; así como los impuestos trasladados y acreditables, efectivamente cobrados y pagados.

• Relaciona el UUID de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas.

• Genera las pólizas en caso de ser requeridas por el SAT, las cuales incluyen el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.

• Verifica la información de importes, folios fiscales y RFC de los CFDI que amparan cada póliza; en caso de que la autoridad requiera hacer revisiones electrónicas.

• Se integra con los sistemas de CONTPAQ i para importar los CFDI y cumplir con la disposición.

Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF)

Incluye los reportes financieros básicos: NIF B-3 Resultado integral.

• NIF B-6 Situación financiera.

• NIF B-4 Cambios en el capital contable. o NIF B-2 Flujo de efectivo método directo.

Agilizas la contabilización de tus comprobantes de gastos

• Extrae automáticamente la información de los XML para que no sea necesario capturarla.

• Puedes visualizar en pantalla tus comprobantes y así verificar que la información importada del XML es correcta.

• Puedes clasificar la información de tus CFDI, con su vista previa a la póliza.

• Generas automáticamente: La póliza a partir de las cuentas de gastos de proveedores, el catálogo de gastos y las retenciones.

El IVA de los comprobantes para la DIOT y DyP.

Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad

• Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales y maneja permisos de usuario.

• Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja códigos alfanuméricos con 30 dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas.

• Cambia números de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas contables.

• Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada.

• Al ser multimoneda, manejas en pesos y moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos y generas automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria.

• Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la contabilidad en conceptos específicos.

• Maneja cuentas estadísticas para agrupar la información de acuerdo con tus necesidades, como cuentas de clientes de diversas zonas geográficas o agrupar las cuentas de IVA trasladado y acreditable en la cuenta de IVA neto.

• Con sus segmentos de negocio puedes consultar el costo y/o utilidad de tus sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como un presupuesto para cada uno de ellos.

Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT

• Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales (DyP).

• Puedes cargar tus proveedores desde Excel y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley.

• Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA acreditable.

• Controla tu periodo de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro.

• Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético.

• Concilias fácilmente las Declaraciones Mensuales (DyP) y la Declaración Anual con los reportes de: Clasificaciones para IVA del R21 del DyP o Tipos de conceptos de IVA.

Incrementa tu velocidad de búsqueda

• Realiza fácilmente búsquedas dentro de los listados de pólizas y listados de saldos de cuentas, con tan solo capturar una palabra, número o letra.

• Detalla tus búsquedas con los filtros tipo Excel® de las columnas del listado y haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados presionando la tecla F3.

• Incluye vistas con filtros configurables.

Te brinda facilidad de captura

• Captura movimientos contables a través de Internet, utilizando una dirección IP global o fija: ya sea entre sucursales o bien entre el despacho contable y sus clientes.

• Con sus periodos abiertos

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