Contabilidad

PRESUPUESTO A NIVEL DE INVENTARIO:

Los niveles de inventarios pueden cambiar por una variedad de razones, es más tal vez estos deberían ser cambiados. En el curso de la preparación del presupuesto la necesidad o posibilidad de cambios en el nivel de inventarios debe ser evaluada. Cuando se tiene un control inadecuado, la cantidad de inventario suele exceder a lo que en realidad se necesita, o es probable que se tenga un servicio inadecuado a los clientes, debido a desequilibrios en las existencias (es decir demasiado de algunos y pocos de otros).

Presupuesto de Inventarios

Los niveles de inventarios pueden cambiar por una variedad de razones, es más tal vezestos deberían ser cambiados. En el curso de la preparación del presupuesto la necesidad o posibilidad de cambios en el nivel de inventarios debe ser evaluada. Cuando se tiene uncontrol inadecuado, la cantidad de inventario suele exceder a lo que en realidad se necesita,o es probable que se tenga un servicio inadecuado a los clientes, debido a desequilibrios enlas existencias (es decir demasiado de algunos y pocos de otros).

Los inventarios en proceso y las necesidades mínimas de artículos terminados paramantener el servicio al cliente son dos elementos del nivel base de inventarios. Losinventarios controlados por fórmulas de cantidades económicas a producir, fluctúan entreun nivel máximo y un mínimo. Al mínimo se lo denomina inventario de seguridad yrepresenta el inventario disponible promedio, justamente antes que se reciba cada lotenuevo de productos. El nivel máximo es la cantidad disponible justamente luego de haber recibido el nuevo lote. El inventario promedio, por un período de tiempo se encuentra ala ,mitad entre los niveles máximo y mínimo, un inventario que equivale a la existencia deseguridad más la mitad de la producción económica.

INVENTARIO

Los niveles de inventarios pueden cambiar por una variedad de razones, es más tal vez estos deberían ser cambiados. En el curso de la preparación del presupuesto la necesidad o posibilidad de cambios en el nivel de inventarios debe ser evaluada. Cuando se tiene un control inadecuado, la cantidad de inventario suele exceder a lo que en realidad se necesita.

Por lo general el primer paso al analizar cualquier situación en inventario es separar los inventarios totales en:

• Materias primas.

• Mano de obra en proceso.

• Artículos terminados.

• Almacén de artículos de mantenimiento y accesorios.

La mejor forma de llegar a conocer y comprender un presupuesto de inventarios es considerar a los componentes del mismo en términos de rotación, o mejor aún en términos de cantidad de semanas de producción o ventas que representan. Cuando existen productos en proceso dentro del inventario, se deben transformar en su equivalente de productos terminados en función de su grado de terminación.

Para obtener un presupuesto total de inventarios deben sumarse los niveles de inventario promedio esperado para cada artículo específico, en cantidades y en valores; y si cambian estacionalmente, ajustar el presupuesto a dichos cambios.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos88/presupuesto-costo-y-gasto/presupuesto-costo-y-gasto.shtml#ixzz2zrLLQpdQ

Presupuesto de inventarios finales.

Las cantidades del inventario presupuestado al final del mes se necesitan para el inventario de materialesdirectos y de artículos terminados en el presupuesto del costo de los artículos vendidos y el balancegeneral presupuestado.

Para poder valorizar estos inventarios, y dado el marco económico sin inflación en que nos encontramos,deberemos determinar elmétodo a utilizar de valuación de inventarios #02.74.01# para lograr este presupuesto.

Para el caso que hemos venido utilizando a modo de práctico de aplicación teórica plantearemos elmétodo P.E.P.S.. El inventario inicial de la firma CONPIC S.A. para el 1 de enero del 2000 es de 1719unidades a $ 8.50 ($ 14612). El inventario inicial de artículos terminados fue de 2140 unidades a $ 20.11($ 43.035). (Los valores totales están redondeados).

Fórmula:

Costo del inventario final presupuestado

= Inventario final en unidadesx costo presupuestado por unidad (con componentes estándares)

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.

En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el prosupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obre ocupada.

Comúnmente se expresa en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de maquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

El presupuesto de producción regirá las actividades fabrícales de la empresa y ha de propender al mantenimiento de un ritmo lo más uniforme posible en esta clase de actividades: rigiéndose siempre por las siguientes consideraciones:

• Volumen de las ventas presupuestadas.

• Niveles de inventarios adecuados y económicos.

• Frecuencia de rotación de tales inventarios.

Los niveles de inventarios han de ser tales, que garanticen a la empresa el cumplimiento de los pedidos, a la vez que la mantengan a cubierto del desuso y le disminuyan los riesgos y el costo de su mantenimiento.

Por otra parte, no ha de olvidarse que los inventarios significan la inmovilización de una gran parte del capital de trabajo, por lo cual lo indicado es mantenerlos a un nivel restringido: mínimo, pero a la vez suficiente.

No ha de caerse en el extremo de mantener inventarios tan bajos, que puedan originar incumplimientos en las entregas a los clientes, por falta de existencias. Además, hay que prever el lapso de las entregas de suministros y materias primas; así como los problemas de transporte.

Si la materia prima es obtenible localmente y en abundancia, no ofrecerá problemas, pero si su abundancia es de tendencias estaciónales o a de importarse, será necesario tenerlo en consideración.

Los altibajos en la producción ocasionan gastos adicionales, sumamente difíciles de controlar, haciendo más costosa la producción. Se hará necesario el trabajo en sobre tiempo o contratación de personal temporal, con perdida de entrenamiento. En cambio un ritmo de producción estabilizado ofrece las siguientes ventajas:

• Costo de producción más bajos.

• Estabilidad del personal, con lo cual se logra:

• Elevación de la moral en el trabajo.

• Mayor eficiencia y rendimiento.

• Personal mejor entrenado.

• Economía en las compras de materiales, a consecuencia de:

• Adquisiciones regulares.

• Descuentos.

• Simplificación de los problemas de almacenamiento.

• Menores inmovilizaciones de capital de trabajo.

• Reducción de los riesgos de daños, pérdidas, etc.

• Utilización racional de la capacidad instalada de la planta.

PRESUPUESTO DE VENTAS

Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

• Investigación de motivación

Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la psicología, sociología y antropología. Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.

Observaciones[editar]

La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serían muchos más confiables, por ejemplo: El pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

• Producción.

• Compras.

• Gastos de ventas.

• Gastos administrativos.

El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. La elaboración de un presupuesto de venta se inicia con un básico que tiene líneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronostico de ventas por cada trimestre.

EL PRESUPUESTO DE VENTAS: es una herramienta valiosa que otorga una dirección a la compañía en lo que refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa. La firma confecciona un plan financiero teniendo en cuenta la cantidad de bienes y servicios que planea vender en el plazo de un año, y el precio al que esos bienes y servicios serán vendidos. Éso esel presupuesto de ventas.

Características

El presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto operativo principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del presupuesto principal. Éste incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las proyectadas.

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