Contabilidad

I.-DISEÑO DE LA INVESTIGACION

1.1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1.1.- DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA

El presente trabajo es desarrollado por la constantes perdidas que sufren algunas empresas debido a que no cuentan con un adecuado sistema de control interno en sus almacenes y describe la importancia que tiene dicho control interno en el área mencionada, ya que se ve en la actualidad el perjuicio económico y financiero que sufren éstas al no contar con un adecuado sistema de control interno para sus almacenes.

El Control Interno implica la difusión de la responsabilidad a todos los individuos de una organización para la prevención de riesgos y para evitar el azar en la actuación administrativa. Esto requiere de una alta y clara comunicación entre los miembros y el aseguramiento de una adecuada coordinación y lo más importante, la responsabilidad y el compromiso de todos.

Por las investigaciones realizadas se ha llegado a la conclusión que no existe trabajo similar o igual relacionado con este tema, por lo tanto puede considerarse como un trabajo original, nuevo.

Al no contar algunas empresas con un adecuado sistema de control interno de almacenes el cual no permite un adecuado control de los materiales e insumos que se guardan y utilizan en esta

El esquema de los registros contables en relación con la situación misma de los bienes del almacén representan una especie de divorcio ya que se ve en algunas empresas que contablemente indican una información pero físicamente otra, esto debido a que no existe un adecuado sistema de control interno en el almacén.

Y como que el control interno está directamente relacionado con la contabilidad, pues los jefes necesitan estar seguros de que la información contable que reciben sea exacta y confiable, lo que se logra a través del sistema de control interno en el almacén de la Empresa.

Esta metodología que se presenta sobre un Sistema de Control Interno en el almacén, no pretende dogmatizar sino enriquecer las bases conceptuales que de una u otra forma se han cultivado al interior de la Empresa.

1.1.2.- DEFINICION DEL PROBLEMA

Problema Principal

¿EN QUE MEDIDA LA CAPACITACIÓN AL PERSONAL EN NORMAS DE CONTROL INTERNO MEJORARA LA ADMINISTRACIÓN DEL ALMACÉN EN UNA EMPRESA?

Problemas Secundarios

a. El Control Interno en el almacén de una empresa es muy importante por que mediante ésta se va a evitar las pérdidas por sustracciones que sufren éstas constantemente

b. Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.

c. Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.

d. Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de las empresas.

1.1.3.-JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

El presente estudio se justifica por que nos permitirá observar la importancia que tiene la implementación de un Sistema de Control Interno en el almacén de una empresa Industrial.

Además los controles internos previenen o detectan pérdidas en el momento oportuno para evitar que dichas pérdidas continúen. El sistema de control interno asegura de forma razonable, aunque no de forma absoluta, la reducción de los riesgos de pérdidas a un nivel aceptable. La seguridad razonable reconoce que el costo del control interno no debería exceder los beneficios que se esperan obtener.

1.1.4.- DELIMITACION DE PROBLEMA

1.1.4.1.-Delimitacion Temporal

La investigación se realizara en el periodo comprendido entre los años 2010 a 2012.

1.1.4.2.- Delimitacion Espacial

El espacio físico geográfico dentro del cual se tiene proyectado realizar la investigación en la ciudad de Pucallpa.

1.1.4.3.- Delimitacion Conceptual

Esta limitado por el estudio profundo de los almacenes de las empresa en la ciudad

1.1.4.4.- Delimitacion Social

Esta investigación se circunscribe su estudio a Empresarios. Contadores. Auditores y Trabajadores de las Empresas.

1.2.- FUNDAMENTOS TEORICOS

1.2.1.- Marco Historico

Un sistema de control interno en el almacén de una empresa sirve para garantizar la veracidad y confiabilidad de los estados financieros.

Un sistema de control interno en el almacén de una empresa es de primordial importancia para una administración adecuada.

Muchas empresas operan con poco o ningún control interno debido a falta de conocimiento o a veces a una economía mal entendida.

En el sentido más amplio, el control interno en el almacén de una empresa es el sistema por el cual se hace efectiva la administración.

La ausencia o ineficacia de un sistema de control interno en el almacén de una empresa es signo de una administración débil e inadecuada.

1.2.2.- Marco Teorico

Se ha obtenido información de textos relacionados con temas de control interno e información obtenida de Internet.

Una definición extraída del documento conocido como Standard (Standard para la Practica Profesional de la Auditoria Interna, 1997), dice:

“El Control Interno se define como cualquier acción tomada por la Gerencia para aumentar la probabilidad de que los objetivos establecidos y las metas se han cumplido. La Gerencia establece el Control Interno a través de la planeación, organización, dirección y ejecución de tareas y acciones que den seguridad razonable de que los objetivos y metas serán logrados”.

Es de capital importancia destacar, que el Control Interno, importa que tan bien haya sido diseñado y operado, solamente puede dar una seguridad razonable a la Alta Dirección sobre el logro de sus objetivos. La probabilidad de logro y eficacia del Sistema, se ve afectada en muchas ocasiones, por limitaciones inherentes al Sistema de Control Interno.

Estas limitaciones pueden incluir fallas en decisiones tomadas con respecto a la política de la entidad, fallas en el diseño de costos y beneficios, extralimitaciones de la Dirección, fracasos en el control por causa de las personas que se unen para burlar los controles o simplemente errores de los diferentes miembros de la organización.

El Manual de Control Interno, publicado por el Departamento de Auditoria Interna de CARE-USA (ALMIS #4598) y el recientemente publicado Commodity Accounting Manual del Departamento de Finanzas (ALMIS #4496) indica que:

El Control Interno es un plan de organización con métodos y medidas para proteger los bienes, confirmar la exactitud y fiabilidad de los datos contables, promover la eficiencia operacional, y alentar el cumplimiento de las políticas administrativas. Un sistema de control interno incluye un control contable y un control administrativo. Se debe contar también con personal competente para trabajar con los sistemas, y con documentos que registren todas las transacciones.

1.2.3.- Marco Conceptual

Control Interno.- es un proceso que lleva a cabo la Alta Dirección de una organización y que debe estar diseñado para dar una seguridad razonable, en relación con el logro de los objetivos previamente establecidos en los siguientes aspectos básicos: Efectividad y eficiencia de las operaciones; confiabilidad de los reportes financieros y cumplimiento de leyes, normas y regulaciones, que enmarcan la actuación administrativa.

Almacén.- deposito o ambiente donde se custodia los bienes de una empresa.

Industria.- empresa que se dedica a la transformación de bienes para comercializarlos posteriormente como productos terminados.

MARCO COMPARATIVO

CONTROL INTERNO EN LOS DIFERENTES PAÍSES DEL MUNDO

En México

La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.

Por consiguiente, el control interno comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la organización.

Siendo

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