Contabilidad

DEFINICIONES Y LA INFORMACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

2) ¿Qué concepto tiene de la Contabilidad?

Es una herramienta fundamental para la toma de decisiones, control y evaluación del manejo de los recursos, para posteriormente ejercer un mayor seguimiento de las operaciones económicas de la organización.

3) ¿Cuál considera es la base para elaborar la información contable de la empresa?

La base para elaborar la información contable de la empresa, es el registro correcto de las transacciones y la transparencia en los valores presentados, en los que deben estar claramente el principio contable de fiabilidad.

4) ¿Qué sistema usa para elaborar la información contable?

Nuestra organización maneja un software empresarial, llamado “Sistema Integrado Spring”, cuya función es mantener una base de datos relacional, conceptualizada para el uso de consultas gerenciales a diferentes niveles; por otro lado, cumple la función de emitir estados financieros; efectuar y recepcionar vouchers contables de acuerdo a las características y privilegios de los diferentes usuarios del área.

5) ¿Cada qué tiempo se preparan y emiten los estados financieros en la empresa?

Los estados financieros se emiten por lo general de forma anual o cada vez que lo solicite la alta gerencia.

6. ¿Cuál considera es el rol de la gerencia en la preparación de información contable?

La Gerencia se encarga de analizar la información presentada por el contador de los Estados Financieros. Por consiguiente, tomar decisiones para llegar a obtener el mayor provecho a los activos y así aumentar el capital de los dueños o accionistas. Asimismo, son los principales responsables de la presentación de los Estados Financieros, cualquier error en la información, problema y distorsión será de su entera responsabilidad

7. ¿Qué áreas de la empresa proporciona información a la Contabilidad para ser incluida en la elaboración de la información contable?

Las áreas que proporcionan información a la contabilidad son las siguientes:

Finanzas, Tesorería, Cobranzas, Recursos Humanos, Ventas y Logística.

9) ¿Quiénes muestran su interés en la información financiera?

 Los empleados

 Gerentes

 Propietarios

 Proveedores

 La Sociedad

 Gobierno

 Acreedores

 Clientes

10) ¿Cuál sería el proceso contable que tiene la empresa?

 Registrar las transacciones de la empresa en un libro diario

 Ajustes

 Realizar el registro en el libro mayor

 Balance de comprobación

 Estado de resultados

 Estado de cambios en el patrimonio neto

 Estado de situación financiera

 Estado de flujo de efectivo

 Notas a los estados financieros

11) ¿Qué información se obtiene al concluir el proceso contable en su empresa?

Los estados financieros, el cual nos ayudara en la toma de decisiones para el próximo periodo.

12) ¿Qué piensa respecto a la labor que cumple como responsable de la Contabilidad en la empresa?

Es una labor que demanda responsabilidad y organización para cumplir con lo exigido por los organismos reguladores. Así mismo, en función a eso, se debe tener una decisión óptima, ya que se tiene en manos el control del futuro de la empresa, será directamente responsable de guiarla al éxito. Pues de esta manera se mide la situación económica, los recursos con los que se cuentan y las obligaciones que tiene la organización.

La contabilidad, cumple una función importante, ya que todas las organizaciones tienen la obligación y necesidad de llevar un control de sus negocios mercantiles y financieros. De esta manera buscar obtener mayor productividad en beneficio de su patrimonio.

PARTE 2: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

3) ¿Qué considera como información financiera?

Es la información como fuente primaria que nos permite evaluar y analizar los Estados Contables, lo cual es indispensable para la administración y el desarrollo de la empresa, ya que es procesada y concentrada para el uso de los diferentes usuarios, tanto internos como externos. Asimismo, es de vital importancia para la toma de decisiones económicas de la organización.

4) ¿Quién y para que requieren información financiera en su empresa?

La gerencia, para tomar decisiones a largo plazo que puedan ayudar a obtener mejores resultados en beneficio de la empresa. Por otro lado, el Area Financiera para tomar decisiones a corto plazo.

5) ¿Qué cualidades considera debe tener la información financiera de su empresa?

 Comparabilidad: Los Estados Financieros, deben poder ser comparados con otros, y estar en una misma moneda. Asimismo, para ver la evolución mensual, trimestral, anual de la empresa.

 Comprensión: La información de los Estados Financieros debe ser fácilmente comprensible por los usuarios.

 Fiabilidad: La información debe ser libre de errores; las cifras se deben mostrar objetivamente.

 Relevancia: Si cierta información se omite, esto puede afectar a las decisiones económicas de la empresa.

 Oportunidad: La información contable debe presentarse oportunamente, dentro de las fechas establecidas, para que no afecte la toma de decisiones.

6) ¿Cuál es la utilidad de la información financiera en su empresa?

Su utilidad es para saber cuan productiva es la empresa y si es rentable.

7) ¿Qué beneficio genera a la empresa contar con información financiera?

Tomar las decisiones idóneas para el beneficio de la empresa.

8) ¿Qué apreciación tiene de la Contabilidad como sistema de información?

La Contabilidad es un sistema de información que tiene como objetivo principal registrar los acontecimientos financieros de la empresa, para administrarlos, y transformarlos en resultados útiles para la toma de decisiones.

9) ¿Conoce y entiende el sentido y utilidad de la información financiera en su empresa?

Los usuarios directos de la empresa debemos conocer dicha informa y entenderla para poder administrarla y operarla.

10) ¿Cómo le ayuda la información financiera para la toma de decisiones?

Nos ayuda a saber la situación real de la empresa.

11) ¿Conoce y participa en la generación de la información contable?

Si, al operar la contabilidad de la empresa, participo en la realización de todo el proceso contable.

12) Principales conclusiones de acuerdo al trabajo realizado en esta Parte 2.

La Contabilidad es la herramienta fundamental para el Area de Finanzas prepare los diferentes informes que permitan realizar a la Gerencia General las estrategias adecuadas que le permitan generar mayor utilidad a la empresa.

6) ¿Cada qué tiempo se preparan y emiten los informes que contienen Contabilidad Financiera y Contabilidad Gerencial?

Para la empresa seleccionada, los informes de Contabilidad Financiera se preparan anualmente. Por otro lado, los informes que contienen Contabilidad Gerencial, se dan de manera anual en la mayoría de casos o semestral según la empresa considere conveniente.

7) ¿A quiénes proporciona información de la Contabilidad Gerencial y con qué frecuencia la realiza?

La información de Contabilidad gerencial es proporcionada directamente a la Gerencia General y a los tomadores de decisiones, los cuales se encargan de coordinar directamente con los Jefes de otras áreas para establecer planes estratégicos que sirvan para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Pueden ser revisados cada vez que lo requieran.

8) ¿De los tipos de Contabilidades, qué información considera es la más demandada y por qué?

Considero que la Contabilidad Gerencial tiene mayor demanda debido a que es requerida cada vez que la Alta Gerencia la solicita para ver la evolución financiera de la empresa, asimismo para una adecuada toma de decisiones.

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