Contabilidad
djgs94Ensayo5 de Octubre de 2015
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Fabrica El Super Mueble de Oficina
AREA: Pedidos
DIAGRAMA: Formato Columnar
PROPOSTIO: Procesos y Procedimientos para Pedidos de Materia Prima
NIVEL DE DETALLE: Bloque
ENCARGADO DE PRODUCCION [pic 1] [pic 2]
[pic 3] [pic 4] [pic 5][pic 6] [pic 7] [pic 8] [pic 9] [pic 10] [pic 11] | ENCARGADO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA [pic 12][pic 13] [pic 14] NO SI [pic 15] [pic 16][pic 17] | JEFE DE COMPRAS[pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23] |
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CAPITULO 1 ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA
EJERCICIO No. 2
Elaborar un FODA preliminar
FORTALEZAS
- Cuenta con experiencia
- Utilizan Sistemas de información
- Cuentan con un nuevo gerente con amplia visión y deseo de mejorar
DEBILIDADES
- No cuentan con proveedores consolidados lo que no permite costos bajos
- No poseen un Menu único para todas las sucursales
- Muestran descuido en su infraestructura
OPORTUNIDADES
- Apertura y visión de los socios para mejorar
- Por ser una empresa grande, los proveedores podrían otorgar beneficios extras
AMENAZAS
- Competencia con mejor imagen
- Competencia con menores costos
VENTAJAS
Contar con Estados Financieros consolidados,
- Concentrar la información en un solo punto para toma de decisiones
- Unificando el menú permitirá contar con Proveedores únicos para la cadena
- La contratación del Director General, dará seguimiento a todas las debilidades
ESTRATEGIAS
- Analizar los productos y encontrar el que sea mas rentable y sea la carta de presentación de los restaurantes. (Concentración)
- Buscar la consolidación de la información para un adecuado análisis y toma de decisiones.
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CAPITULO 2 DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS
EJERCICIO No. 3
Elaborar el Diagrama de un procedimiento administrativo
[pic 24]
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SI NO
SI NO
NO
SI
NO
SI
NO SI[pic 55]
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CAPITULO 2 DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS
EJERCICIO No. 4
Ejemplifique el uso de Diagramas Administrativos
TIPO DE OCASIÓN EN QUE SE
DIAGRAMA VARIANTE RECOMIENDA SU UTILIZACION
[pic 56][pic 57]
DE FORMAS Copia de las forma
Formas y operaciones Solicitud de un pedido
[pic 58]
DE FLUJO DEL PROCESO DE LABORES En el Depto. de RRHH, para buscar
el candidato para una vacante
DE METODO En Producción del producto
ANALITICO Para el proceso de supervisión
LUGAR cuando en un departamento ahí diferentes áreas y se debe de llevar un control diferente
MIXTO para el área de envíos que se requiere información exacta a donde se dirige todo lo que se produce
CURSOGRAMA ANALITICO Para los supervisores de un área
[pic 59]
INFORMACIÓN DFD´S
permiten una visión
amplia, detallada y clara.
[pic 60]
MOVIMIENTOS DE RECORRIDO O CIRCUITO En el Depto. De Producción, para la
elaboración de un producto X
DE HILOS
CICLOGRAMA Cuando es un proceso repetitivo
GRAFICO DE UNA TRAYECTORIA Para especificar la dirección de una
salida de emergencia
[pic 61]
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CAPITULO 2 MODELIZACION DE UN SISTEMA
EJERCICIO No. 6
TABLA DE PLAN DE RECOPILACION DE INFORMACIÓN
Indicios de Que se debe buscar? Análisis de hallazgos
Procedimientos Administrativos comunes | Que se recopile toda la información, para evitar retrasos, y pérdidas económicas, centralizando la información. | Se requieren áreas específicas para centralizar la información por área y así ser más efectivos en cada una de ellas |
Formularios mal Diseñados | Omitir datos innecesarios e incorporar todos los necesarios, que cuenten con las copias adecuadas, y estén bien identificados por cada restaurante. | Que el Sistema cuente con el ingreso de los mismos datos del formulario, y permita la verificación de los mismos. |
Tiempo de Ejecución inadecuado | Medir tiempos en procedimientos claves. Buscando los estándares adecuados. | Permitirá poder analizar procedimientos o personal inadecuado que requiere de mayor control o cambio |
Requerimiento de mayor capacidad de procesamiento | La exactitud en la información, capacitación o aptitudes del personal, desempeño de maquinaria | Tiempos de mantenimiento preventivo, perfiles de personal |
Sistemas de información Requeridos | Que todas las áreas de la empresa estén cubiertas con un subsistema para la captación de información | Poder consolidar la información para una mejor toma de decisiones. |
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