Contabilidad

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA

UNAN.

FACULTAD REGIONAL MULTIDISCIPLINARIA DE CARAZO

FAREM – Carazo.

ORGANIZACIÓN Y SITEMAS CONTABLES.

Lic. Antonio García

INTEGRANTES

 Dora María Sandino Salinas.

 Milagro Celeste López Tenorio

CONTABILIDAD PÚBLICA Y FINANZAS

Turno Nocturno, Sección A-2

Jinotepe, Carazo

INTRODUCCION

INTRODUCCION

El sistema de contabilidad en una empresa debe basarse en la experiencia y practica de empresas similares. Puede decirse que no hay sistema de contabilidades exactamente iguales, ya que difieren en cuanto a las características del giro principal del negocio o empresas, es decir a lo que esta se dedica, pero hay que destacar que poco son los problemas o deficiencia en un sistema de contabilidad que no se haya podido superar ya que con los conocimientos adquiridos y con la experiencia en la práctica podemos resolver dichos problemas.

Todo sistema de contabilidad debe basarse en un estudio y análisis profundo de la empresa en cuestión, uno de los puntos más importantes que debemos de tomar en cuenta es la naturaleza de la misma, tipos de transacciones, política, sistema organizacional entre otros puntos que nos darán la pauta para llegar al fondo del problema o situación que se está presentando en dicha entidad.

Un sistema contable que cumpla con el control interno, principios de contabilidad generalmente aceptados y normas internacionales de información financiera se vuelven indispensable para una empresa, ya que sus estados financieros estarán expresados razonablemente. En un sistema contable debe comprenderse por lo menos: catálogos de cuentas con sus códigos almismo tiempo su manual instructivo, formatos para llevar órdenes y registrar de manera adecuada todas las transacciones, procedimientos detallados que se deben seguir en todas las fases importantes tales como; ventas, compras, cobros y pagos, manual de funciones, instructivos de compras de bienes y servicios entre otros, controles internos y sus manuales instructivos y en la empresa ¨La Espiga¨ no llevan a cabo la implementación de un sistema contable, por ello la presente investigación será el montaje del sistema contable en dicha entidad en las cuales se elaborara controles internos, es decir, todo lo relacionado al sistema contable; catálogos de cuenta, instructivos de caja (caja chica), manual de funciones, formatos para efectuar registro de transacciones (comprobantes de diarios de pagos, solicitudes de emisión de cheques, chequeras etc.), libros ( diario, mayor, banco, registro de accionista, actas, etc.). Una vez realizado todo esto se procederá a dar recomendaciones y tratar de superar las debilidades ya que no existe un sistema contable en la empresa.

ANTECEDENTES

Y

JUSTIFICACION 

ANTECEDENTES

La empresa La Espiga se constituyó en diciembre del 2011, nace de una idea familiar, cuenta con un capital propio de $9,000.00 dólares, se dedica a la compra y venta de productos tales como harina y abarrotes.

Los registros se llevan de manera informal, se presentan muchas debilidades ya que no poseen un sistema contable.

JUSTIFICACION

Toda entidad pública o privada debe estar consciente de la importancia que tienen los sistemas contables en la planificación y desarrollo de funciones.

Mediante el presente estudio pretendemos que ¨La Espiga¨ adopte un sistema de contabilidad que le permita procesar de manera adecuada y razonable la información financiera es decir que cumpla con principios de contabilidad generalmente aceptados y normas internacionales de información financiera.

El sistema contable se implementara para saber los costos exactos de los productos, saber la rentabilidad que esta teniendo el negocio, ver las ganancias brutas y comenzar a comercializar con cifras exactas, mejor organización en la empresa desde darle a quien le corresponda su funciones correspondientes, y trabajar con controles internos que ayuden a la mejor administración del negocio.

MISION

Y

VISION

DE LA EMPRESA 

VISION DE LA EMPRESA.

Ser una empresa líder en el mercado de la distribución de harinas y abarrotes con un crecimiento a largo plazo para extendernos a lo largo del departamento de Carazo.

MISION DE LA EMPRESA

Lograr abastecer la necesidad de la ciudadanía caraceña gestionando y asegurando la calidad de los productos ofertados para lograr así la satisfacción del cliente.

OBJETIVOS

 GENERALES.

 ESPECIFICOS.

OBJETIVOS GENERALES

Estructurar un sistema contable para la empresa la espiga que permita un control y registro adecuado de las transacciones el cual sea sencillo y ágil para que asegure mayor eficiencia en la ejecución de sus actividades comerciales modernizando y mejorando su nivel de competitividad en la calidad de sus productos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Diseñar un catálogo de cuentas con su respectivo instructivo.

 Elaborar modelos de formatos que se utiliza para el registro de las transacciones.

 Diseñar un manual de funciones para estructurar cargos con sus respectivas tareas y responsabilidades.

 Elaborar el control interno con su respectivo instructivo.

 Resguardar los activos basándose en la custodia de estos.

 Asegurar registros contables correctos y exactos en cuanto a la recepción y procesamiento.

 Diversificar y ampliar la gama de los productos.

 Promover el cumplimiento de las políticas de la empresa.

PROBLEMA DE LA INVESTIGACION.

La ausencia de la implementación de un sistema contable con lleva a una perdida financiera, así mismo afecta la toma de decisiones, la competitividad, rotación de ventas, y a la falta de aplicación de estrategias de precios, productos, mercado, promoción y distribución.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Pregunta general:

En que influye el no implementar un sistema contable en un negocio?

SISTEMATIZACION ESPECÍFICA

 La ausencia de un sistema de información incide en el proceso de toma de decisiones en el negocio?

 Afecta en un negocio la competencia?

 De que modo afecta la rotación de las ventas si no hay un sistema contable en el negocio?

 Cuales son los resultados de las estrategias de mercado, precio, producto, promoción y distribución si no se a implementado un sistema contable?

OBJETIVO DE LA EMPRESA.

 Ser una empresa líder en el mercado

 Apertura de nuevas sucursales en el departamento y al nivel nacional.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 

ESTRUCTURA ORGANICA

FLUJO GRAMA

Proceso De Venta

re

Acta Constitutiva.

Sociedad en comandita simple.

En la ciudad de Carazo, etc. Ante mi Leonel Arguello, abogado y notario publico, vecino de Managua y testigo de mi conocimiento que dominare, etc. A quienes doy fe de conocer y de que tienen la capacidad civil necesaria y dicen: que por la presente escritura constituyen una sociedad en comandita simple sujeta a las clausulas que a continuación se expresa: PRIMERA La sociedad se dedicara ala venta y compra al por mayor y al detalle de todo clase de abarrotes, y utensilios para panadería y repostería. SEGUNDA- La razón social de la compañía será la de LA ESPIGA y CIA LTDA, en Comandita. TERCERA el capital social será el de diez mil dólares, que aporta el señor____________________________________ quien será el socio gestor; y el señor_____________________________________ que nada aporta, será el socio comanditario, y este corresponde directamente la administración del negocio al que se dedicara exclusivamente, con todas las facultades de un apoderado general y las especiales siguientes: confesar en escritos y absolver posiciones, lo mismo que de pedirlas en sentido asertivo, comprometer en arbitro o arbitrador; novar, transigir, desistir y aceptar desistimientos, recibir cantidades de dinero especies, recusar; girar letras, libranzas pagares y demás documentos de esta clase y sustituir el poder en todo o en parte, revocar sustituciones, nombrar

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