Contabilidad

EN QUE SE DISTINGUEN CADA UNA DE LAS RAZONES FINANCIERAS DESCRITAS EN ESTA UNIDAD, ILÚSTRELO INDICANDO SUS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS.

Razones de liquidez

La liquidez de una organización es juzgada por la capacidad para saldar las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen.

Se refieren no solamente a las finanzas totales del centro educativo, sino a su habilidad para convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes.

Miden la habilidad del centro para pagar sus deudas a corto plazo

Razón Circulante

Lectura:

(+) La empresa dispone de ___ de activos circulantes por cada dólar de pasivo circulante.

(-) Cada dólar de pasivo circulante está garantizado con ______ de activo circulante.

Significado: Representa las veces que el activo circulante podría cubrir al pasivo circulante.

Aplicación: Para medir la liquidez del centro educativo.

Interpretación:

Indica el grado en que los créditos de los acreedores son cubiertos por los activos susceptibles de ser convertidos en efectivo. Una relación sana es de 2 a 1.

Prueba del ácido

Es similar a la razón circulante, excepto por que excluye el inventario, el cual generalmente es el menos líquido de los activos circulantes, debido a dos factores que son:

a) Muchos tipos de inventarios no se venden con facilidad.

b) El inventario se vende normalmente al crédito, lo que significa que se transforma en una cuenta por cobrar antes de convertirse en dinero si fuese el caso de una empresa y no de una institución, por ejemplo.

Lectura: (+) El centro cuenta con _____ de activos disponibles rápidamente por cada dólar de pasivo circulante. (-) Por cada dólar de pasivo a corto plazo el Centro cuenta con _____ de activos líquidos.

Significado: Representa las veces que el activo circulante más líquido cubre al pasivo a corto plazo.

Aplicación: Mide la liquidez de sus activos más líquidos con los pasivos por vencer en el corto plazo.

Esta medida del "ácido", no puede ser usada indiscriminadamente, ya que nos puede llevar a aberraciones indeseables.

Razón de Cobertura de los Gastos de Operación:

Lectura: Con las existencias líquidas se cubren los gastos de operación de ______ días.

Significado: Representa la capacidad del Centro educativo para cubrir sus costos básicos de operación.

Aplicación: Establece un factor de seguridad para el inversionista, por lo que respecta a liquidez.

Razones de Actividad

Miden la velocidad con que diversas cuentas se convierten en ventas o efectivo. Con respecto a las cuentas corrientes, las medidas de liquidez son generalmente inadecuadas, porque las diferencias en la composición de las cuentas corrientes de una entidad afectan de modo significativo su verdadera liquidez.

Miden la eficiencia de la entidad en la administración de sus activos

Rotación de inventarios

Mide la actividad, o liquidez, del inventario de un centro.

Lectura: ___ veces se han vendido los inventarios medios de mercancías en el periodo a que se refiere el costo de ventas. ___ veces que el inventario “da la vuelta”, esto es, se vende y es repuesto durante el período contable.

Significado: Rapidez de la institución en generar sus ventas (matricula).

Aplicación: Medir eficiencia de ventas

Rotación de Cuentas por Cobrar: (RCC)

Mide la liquidez de las cuentas por cobrar por medio de su rotación; es un indicador que muestra el número de veces que en el año la empresa convierte su cuenta de clientes o cuentas por cobrar en efectivo.

o también

Lectura: ___ veces se crean y cobran las cuentas por cobrar. ____ veces se han cobrado las Cuentas por Cobrar y Documentos por Cobrar promedios de clientes en el período a que se refieren las ventas netas a crédito.

Significado: Representa el número de veces que se cumple el círculo comercial en el período a que se refieren los ingresos netos.

Aplicación: Proporciona el elemento básico para conocer la rapidez y la eficiencia del crédito.

Plazo promedio de cuentas por cobrar (PPCC)

Es una razón que indica la evaluación de la política de créditos y cobros de la entidad.

Lectura: el centro tarda ______ días en transformar en efectivo las ventas realizadas (matriculas). El centro tarda días en cobrar el saldo promedio de cuentas y documentos por cobrar.

Significado: Indica el período promedio de tiempo que se requiere para cobrar las cuentas pendientes.

Aplicación: Mide la eficiencia en la rapidez del cobro.

Rotación de los activos totales

Indica la eficiencia con la que el centro utiliza sus activos para generar ventas (matricula).

Por lo general, cuanto mayor sea la rotación de activos totales del centro, mayor será la eficiencia de utilización de sus activos. Esta medida es quizá la más importante para la Dirección porque indica si las operaciones del centro han sido eficientes en el aspecto financiero.

Lectura: veces que se han obtenido ingresos equivalentes a la inversión en activos. Significado: Número de veces en que la inversión en activos totales a generando ventas.

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