Contabilidad

Concepto de Contabilidad

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.

A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:

"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)

La Contabilidad, registra, clasifica y resume las transacciones o hechos que pueden ser cuantificados en términos monetarios y que afectan a una entidad Catacora, F. (1998,7)

La Contabilidad es el lenguaje de los negocios. Es la forma en que los empresarios fijan metas, miden resultados y evalúan desempeño.

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert., 1992).

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)

"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001).

La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de información y una disciplina descriptiva y analítica. Bases que la definen: 1) la naturaleza económica de la información 2) medida y comunicada referente a 3) entidades económicas de cualquier nivel organizativo, presentado a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la información y tomar decisiones sirviéndose de dicha información.(FCCPV, 2004).

La contabilidad se encuentra en permanente cambio, por lo cual se pude concluir que la contabilidad es una técnica en constante evolución, basada en conocimientos razonados y

lógicos que tienen como objetivo fundamental, registrar y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados. (Maldonado, Olivo, Franca)

Es un medio a través del cual diversos interesados pueden medir, evaluar y seguir el progreso, estancamiento o retroceso en la situación financiera de las entidades, a partir de la lectura de los datos económicos y financieros de naturaleza cuantitativa, recolectados, transformados y resumidos en informes denominados estados financieros, los cuales, en función de su utilidad y contabilidad, permiten tomar decisiones relacionadas con dichas empresas. (Javier Romero, 2003).

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.

Funciones Básicas

 Interpretar y registrar los efectos de las transacciones del negocio.

 Clasificar los efectos de las transacciones similares de manera que permita la determinación de los totales y subtotales que son de utilidad para la gerencia y se utilizan en los informes contables.

 Resumir y comunicar a las personas que toman las desiciones la información contable.

Objetivos de la Contabilidad

 Registro sistemático de la actividad comercial en términos de dinero.

 Procesar y comunicar información.

 Análisis financieros.

 Planeación y Control de Actividades.

 Información para la toma de decisiones.

Relación de la Contabilidad con otras Disciplinas.

Relación con la Economía: la economía es la ciencia que se encarga del estudio de los recursos capaces de satisfacer las necesidades colectivas.

Relación con la Estadística: La Contabilidad se apoya en la estadística para realizar proyecciones, establecer tendencias e índices y analizar las variaciones entre las proyecciones y lo ejecutado.

Relación con el Derecho: comúnmente el derecho es definido como el conjunto de leyes. Preceptos y reglas a los que están sometidos los hombres en su aspecto social. El contador requiere conocer las normas y disposiciones que se apliquen específicamente en su campo de actuación dado que la actividad económica se desenvuelve en un marco legal.

En Derecho Civil se contemplan las normas que regulan la propiedad, los contratos, etc; la contabilidad registra estos hechos de forma objetiva.

En Derecho Mercantil: regula la actividad comercial, la contabilidad se encarga desde el registro hasta la interpretación de éstas actividades.

El Derecho Laboral señala los deberes y derechos de los trabajadores, la contabilidad cuantifica tales derechos: prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones sociales, vacaciones, utilidades, etc.

El Derecho Fiscal provee los recursos legales necesarios al estado para la captación y recaudación de impuestos, la contabilidad cuantifica los impuestos a pagar tanto de las personas como de las organizaciones.

Relación con la Informática: el desarrollo de la tecnología de la información ha favorecido enormemente a la contabilidad, quien se apoya en los procesos automatizados para generar información en forma oportuna.

Relación con la Administración: optimiza la utilización de los recursos económicos para una oportuna generación de información

Relación con las Finanzas: Se relaciona con el análisis de los estados financieros.

Relación con las Matemáticas: Suministra métodos cuantitativos, realiza cálculos y establece puntos de equilibrio

HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD

En la historia de la contabilidad hay que distinguir tres grandes periodos:

- Periodo empírico.

- Periodo clásico.

- Periodo científico.

El periodo empírico va desde las retenciones mentales hasta 1494, en él la contabilidad está basada en la práctica y en su origen fue meramente empírica (basada en la realidad).

Las primeras manifestaciones contables surgen como consecuencia de la necesidad que tiene el hombre de controlar la economía, en un principio mera retenciones mentales, pero evidentemente la memoria es limitada y por tanto hay que acudir a otro tipo de prácticas (prácticas escritas). De todas maneras no vamos a considerar el origen de la contabilidad en la memoria sino en las practicas escritas, especialmente en las romanas. Este periodo finaliza con la aparición de la cumbre de las prácticas rudimentarias, es decir, con la aparición de la partida simple, dicha partida se incluye dentro de este periodo.

En 1494, como consecuencia de insuficiencia de la partida simple, aparece la partida doble y con ello da comienzo el segundo gran periodo de la evolución de la historia de la contabilidad; es el periodo clásico (1494 - 1914 con la I Guerra Mundial, fecha unánime de consideración). A continuación se perfecciona la partida doble y a partir de entonces aparecen las Escuelas de Contabilidad (Lombarda, Materialista, Personalista, Contista, Hacendalista,...). Situándose, en este periodo, y más concretamente, en la escuela materialista, el origen de la contabilidad como ciencia.

Con todo esto llegamos al tercer periodo, periodo científico (1914 hasta nuestros días), en este periodo, como la perspectiva histórica es muy corta, no puede hablarse todavía de escuelas sino solamente de tendencias. En este último periodo es donde se sitúa el origen de la moderna contabilidad y en definitiva, podríamos decir que es precisamente en este periodo donde la Contabilidad como ciencia adquiere su mayoría de edad.

PERIODO EMPÍRICO:

Abarca desde la primeras prácticas del hombre para controlar su hacienda hasta 1494, estas primeras prácticas surgen por la necesidad que tiene el hombre de controlar su economía y se dan en un período en el que las cosas eran muy simples, pero ha medida que se van complicando, la memoria, por su limitación, deja de ser eficaz, apareciendo las primeras prácticas escritas. Las primeras manifestaciones de dichas prácticas se encuentran 2000 años antes de Cristos en el Código de Hamurabi y estas manifestaciones son las encontradas en planchas o tablas de arcilla calcárea o de mármol, las cuales se agrupaban en forma de libro de contabilidad, en hojas cambiables; también encontramos otro tipo de manifestaciones, son los denominados rollos de papiros o pergaminos (Egipto). Estas manifestaciones primeras que se encuentran a pesar de que su registro es cronológico no separaban las cantidades de las palabras, forma narrativa, todas

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