Contabilidad

1.- CONCEPTO DE CONTABILIDAD

• DEFINICIÓN

LA CONTABILIDAD es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organización.

Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretar sus resultados.

• OBJETIVO

• Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.

• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.

• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.

• CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

1. Exacta

Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)

2. Verdadera y fidedigna

Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos.

3. Clara

La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa.

4. Referida a un nivel

Elaborada según el destinatario.

5. Económica

Con un costo inferior al beneficio que reporta.

6. Oportuna

Que esté disponible al momento en que se requiera su información.

• LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de Información Contable.

Recopilación de Datos:

Facturas, Boletas C/vta., Notas de Débitos, Notas de Créditos, Depósitos, cheques, Letras, Comprobantes Ingreso, Compra y. Egreso. Análisis y Clasificación de Operaciones realizadas.

Registro de las Operaciones

Preparación Estados Contables (Balance General, Estado de Resultados)

Análisis Información Contable

Entrega Balance General, Estados de Resultados y Estado de Cambio en la Posición Financiera.

Trabajadores de la Empresa

Nivel Gestión

Nivel operativo

Con el propósito de proyectar el desarrollo de la organización.

Directivas Sindicales

- Servicio Impuestos Internos

- Superintendencia Bancos

- Superintendencia Valores y Seguros (controla sociedades Anónimas)

- Acreedores, Accionistas, etc.

ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO

En primer lugar podemos mencionar que los Estados Financieros, son una especie de “fotos”, que demuestran la situación financiera, comercial, tributaria de las distintas compañías en un determinado momento. Estos enfoques financieros se alimentan de grupos, los que a su vez se conforman de las cuentas que nacen de las operaciones o transacciones que realizan las empresas.

Como por ejemplo: comprar, vender, arrendar, cancelar etc. Son transacciones comerciales

Activos

Este grupo está constituido por los bienes, derechos y recursos que posee una empresa como titular. Podemos señalar también que los activos son conformados muchas veces producto de las operaciones que realizan las organizaciones.

Pasivos

Representan las deudas adquiridas por las empresas. Sin duda gran parte de estas han servido para financiar activos, o sea han sido los recursos necesarios para proyectarse a futuro.

Patrimonio

Este grupo lo representa en primer lugar el aporte hecho por los dueños de la empresa. Este acontecimiento a nivel de cuenta, recibe el nombre de “Capital”.

Se conoce también el Patrimonio como la “Representación Neta” que tienen los socios en su empresa, ya que el patrimonio va a ir variando de acuerdo a los resultados que va obteniendo la empresa a través del tiempo.

A nivel de fórmula, el Patrimonio se configura por la diferencia entre los Activos y los Pasivos, o sea:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS

Los Activos y Pasivos, se van a clasificar de acuerdo a su Normativa:

a) PCGA (Principios Contables Generalmente Aceptados).

b) NIC/NIIF (Normas Internacionales de Contabilidad/Normas Internacionales de Información Financiera).

CLASIFICACIÓN DE ACUERDO A PCGA.

Los grupos de Activos y Pasivos de acuerdo a PCGA, se clasificarán en los siguientes sub-grupos:

Activos:

Activos Circulantes: Son los recursos que posee una

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