Contabilidad

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Diario general, pases al mayor y balanza de comprobación

Enviado por John David Morla Cedeño

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1. El diario general

2. Partes del Diario General

3. Guía básica para registrar cuentas en el Diario General

4. Importancia y finalidad

5. Ventajas del Diario

6. El Libro Mayor

7. Paso del Diario General -- Pases al mayor

El diario general

El diario general es uno de los registros de entrada original. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdoblados en partida doble, es decir separando las cuentas y valores del débito y las cuentas y valores del crédito; el total del débito necesariamente será igual al total del crédito, para mantener el principio de la partida doble. De esta manera, nos aseguramos que en todos los resultados contables existirá la igualdad entré el débito y el crédito.

Partes del Diario General

Encabezamiento, compuesto del nombre del documento "Diario General", y en la misma altura, hacia la derecha, el número de la página.

• La fecha, compuesta de dos columnas, sirve para registrar el año, mes y el día.

• Descripción.-Se registran los nombres de las cuentas y el resumen de la transacción.

• Referencia.- Sirve para registrar el número o código de la cuenta del mayor general.

• Débito.-Registra el valor de la parte del débito de cada una de las transacciones.

• Crédito.- Registra el valor de la parte del crédito de cada una de las transacciones.

• El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de información para conformar los estados financieros.

Guía básica para registrar cuentas en el Diario General

Siempre que se haga un aporte en efectivo se registra:

EFECTIVO EN CAJA

@

CAPITAL

Cuando se realiza un depósito:

BANCO

@

EFECTIVO EN CAJA

Cuando se compra algo con cheque:

COMPRA

@

BANCO

Cuando compramos a crédito se registra:

COMPRA

@

CUENTAS POR PAGAR

Cuando se vende mercancía al contado se registra:

EFECTIVO------------------------>se pone arriba por ser de origen deudor

@

VENTA DE MERCANCIA

Cuando se habla de ventas a crédito se registra:

CUENTAS POR COBRAR

@

VENTA DE MERCANCIA

Cuando la empresa posee cuentas por cobrar y esta se va pagando por la persona que tiene la deuda se registra:

EFECTIVO EN CAJA Y BANCO------------------------>porque esto es lo que la empresa recibe (dinero)

@

CUENTAS POR COBRAR------------------------------->porque mientras mas te pagan menos deben (disminuye deuda)

Cuando usted abonó a una deuda se registra:

CUENTAS POR PAGAR----------------------->porque disminuye en debito al pagar parte de la deuda

@

BANCO

Cuando hablamos de Gastos generales se desglosan todos estos en el auxiliar y luego ponemos el total en debito:

GASTOS GENERALES

-Sueldos

-Publicidad

-Electricidad

-Comisiones

@

BANCO

El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor.

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación.

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa delmovimiento en sí, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.

En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas las operaciones que se realicen. La representación de éstos se efectuará mediante anotaciones como la que sigue:

Importancia y finalidad

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en

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