Contabilidad

LAS TRANSACCIONES COMERCIALES:

Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.

La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.

LA TRANSACCION COMERCIAL QUE GENERA INGRESOS:

Los ingresos son el resultado de las transacciones en las cuales, quien recibe el ingreso, vende servicios o bienes, en efectivo, promesas de pago, otros bienes o alguna combinación de los mismo, a los compradores o clientes extraños al negocio.

Ejemplo, el medio refleja el volumen de sus transacciones por medio de los honorarios obtenidos. Un hotel percibe ingresos por el alquiler de sus habitaciones y además puede aumentarlos por el servicio de restaurant, venta de regalos, servicios de bar, lavado de ropa, entre otros.

Esta estrategia en realidad no tiene límite pues, lo creamos o no, podemos multiplicar nuestros ingresos por 10, por 100, o incluso por 1.000. Es cierto que la mayoría de las personas lo han intentado con mayor o menor éxito. Pero sin duda, esta parte de la ecuación es la que mejor y más rápidamente puede hacernos lograr el equilibrio financiero. Tanto en la estrategia de disminución de gasto como en la de aumento de ingresos, existe un abanico muy amplio de opciones.

TRANSACCION COMERCIAL QUE GENERA GASTOS O EGRESOS:

Los gastos pueden definirse como una parte del costo que se ha consumido durante el periodo contable. Son los egresos de activo consumidos en la obtención de los ingresos. Por ejemplo, alquiler del local, luz, sueldos, teléfono y otros.

Estos costos disminuyen el capital. La disminución que sufre el capital como consecuencia de los costos de funcionamiento de un negocio se conoce como gasto. Todas las transacciones que generan gastos ocasionan una disminución en el capital.

Una empresa puede tener diferentes tipos de gastos. Por ejemplo, un hotel tiene gastos de lavandería, publicidad, teléfono, agua, electricidad y reparaciones. Todas estas transacciones podrían anotarse en el lado débito de la cuenta Capital.

El costo es el sacrifico en que se incurre para obtener un beneficio; todos los costos se componen de gastos y activos. Ejemplo, la mercancía que se adquiere para ser vendida a un precio mayor, lo suficiente para que compensen todos los gastos y se obtengan de beneficio.

DOCUMENTACION MERCANTIL:

Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. Es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables.

NECESIDADES DE LA DOCUMENTACION MERCANTIL:

La necesidad de documentar adecuadamente las operaciones de comercio, deriva del tratamiento que presta la Ley de Enjuiciamiento Civil, al asunto de la carga de la prueba en un proceso judicial. En un litigio ante los tribunales, el actor (el acreedor de una deuda), o en su caso el demandado, deberán probar respectivamente el derecho cuyo reconocimiento persiguen. Probar implica, acreditar fehacientemente aquellos hechos sobre los que un litigante basa toda o parte de la pretensión que persigue ante los Tribunales. Si queremos proteger el derecho a reclamar o en definitiva, pretendemos conservar la posibilidad de entablar acciones legales, consecuencia de un incumplimiento contractual por causa de impago, es obvio que debemos prestar especial atención a la forma como documentamos nuestras relaciones comerciales con los clientes. Es preciso disponer de una correcta documentación que de acuerdo con el ordenamiento jurídico y las exigencias formales legalmente exigidas, responda adecuadamente a esa necesidad de salvaguarda de nuestro derecho de crédito.

La minimización de los perjuicios derivados de un tratamiento inadecuado de la morosidad, pasa previamente por la implementación en toda organización de una estructura lógica y eficiente, adecuada a las necesidades, situación y circunstancias de la empresa, que conlleve al establecimiento de una gestión automatizada, ordenada y coherente de creación, utilización y archivo de toda aquella documentación generada en virtud de las operaciones comerciales realizadas. Por otro lado, razones de calidad e imagen, justifican sobradamente la llevanza y utilización correcta de toda la cuestión documental atinente a la ejecución de los contratos.

Documentando correctamente las operaciones comerciales, el acreedor podrá acreditar su existencia, exigir el pago, y en caso de incumplimiento, acudir a los Tribunales para reclamar forzosamente el cumplimiento de la obligación. La documentación necesaria para toda reclamación judicial derivada de un impago comercial, es la que va encaminada a la acreditación del encargo realizado por parte del cliente de un bien o servicio al proveedor, y la que prueba su entrega o prestación, respectivamente. Estos documentos básicamente son: el contrato, el pedido o la aceptación de la oferta, el albarán de entrega y la factura.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACION MERCANTIL:

Son de suma importancia los documentos mercantiles, conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio

* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION MERCANTIL.:

NEGOCIABLE

Son documentos negociables aquellos titulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de credito, esos documentos mercantiles sustituyen el dinero efectivo; por lo tanto, son negociables; entre ellos se enceuntran los cheques, las letras de cambio, pagare, cartas de credito, acciones y bonos.

NO NEGOCIABLE:

Se entiende por documentos Mercantiles no negociables aquellos creados para dar fe o dejar constancia de haberse realizado una operacion comercial.

Cheque

Es una orden de pago escrita y redactada en formulario especial, por medio de la cualel dueño de una cuenta corriente bancaria exige al banco la entrega de una suma de dinero a favor de si mismo o de un tercero, y con cargo a dicha cuenta corriente. Clasificacion de Cheques:

- Cheque de Viajero: Es un cheque especial que el banco ordena contra el mismo, pagadero en cualquier de sus sucursales o agencias, por las cantidades que han sido previamente depositadas por los interesados.

Certificado:

Es el Cheque en la cual el banco hace constar que el librador tiene fondos suficientes para el pago del documento.

-De Compensación: Son los cheques extendidos por los bancos para liquidar las diferencias habidas en la compensación efectuada por las cámaras respectivas.

De Gerencia: Es el cheque que un banco expide contra sí mismo, para cubrir cualquier obligación y para movimiento de dinero en efectivo.

AUTORIZACIONES:

Proceso destinado a determinar qué tipos de actividades se permiten. Normalmente, la autorización, está en el contexto de la autentificación.

PAGARE:

Documento privado por el que una persona se compromete a pagar a otra, o a su orden, una cantidad determinada en una fecha fija. Los pagarés más usuales son los que firmamos a un banco o a una empresa.

NOTA DE DEBITO:

La nota de debito es un documento de uso comercial por medio del cual una persona, natural o jurídica, informa a otra haberle cargado en su cuenta una cierta cantidad de dinero, por el concepto que en ella misma se expresa.

DOCUMENTOS CORRIENTES:

• Solicitud de compra, El departamento de compras, de no existir éste, quien haga sus veces, actuará de acuerdo con una solicitud por escrito aprobada por un empleado suficientemente calificado que represente alguno de los departamentos en que la empresa se divida. Por ejemplo el Departamento de ventas puede solicitar que se le tramite la adquisición de artículos que se destinan a la reventa.

• Orden de compra, Su finalidad es documentar en un formulario propio toda adquisición autorizada por la empresa. Si está tiene un departamento de compras, la orden de compras suele hacerse en una hoja impresa destinada a tal fin, en otros casos puede consistir en una simple carta firmada por el propietario de la empresa o por su subordinado, y en ocasiones consiste en una orden verbal que se da al representante del proveedor.

• La factura, Consiste en una relación detallada de las mercancías compradas, debe contener los nombre y domicilios tanto del vendedor como del comprador, la fecha, las condiciones, las instrucciones del embarque y las cantidades, descripción y precios de las mercancías.

• Las notas de debito, Si las mercancías llegan averiadas son de calidad inferior a la requerida o se comprueba la falta de algún artículo, es preciso obtener un ajuste en el precio que haya cargado el proveedor.

a.

b. Comprobantes de ventas, Los procedimientos que se siguen para la venta de mercancías pueden ser mas muy simples o más complicados, según sea la magnitud y particularidades de cada empresa. En empresas de pequeñas de venta al por menor no se hace mas registro que el de ingreso a caja por el importe de las ventas, en otras de mayor importancia la maquina donde se registran las ventas produce un ticket,

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