Contabilidad

APARTADO 1º: FINES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es un lenguaje donde representaremos las operaciones diarias que realicen las empresas.

1. DEFINICIÓN

La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma de decisiones empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la información relevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la evolución económica y financiera de una empresa o unidad económica, con el objeto de que tanto terceras personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomar decisiones. Podríamos decir que la contabilidad para la empresa es como una brújula para un explorador, sin ella no sabría hacia donde dirigirse.

Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos en donde nos encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio.

LA CONTABILIDAD ES INFORMACIÓN

Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna.

Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro. Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información.

Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas.

Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia.

2. FINES

A. Informar de la situación económica en la que se encuentra un negocio para la toma de decisiones.

B. Se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro

Mercantil, Ministerio de Hacienda, etc.).

C. Alimenta la demanda de información de terceras personas como los bancos (para la concesión de créditos) o los accionistas (para conocer la evolución de su inversión).

Por todo ello sus funciones básicas son: elaboración de la información, comunicación, verificación y análisis.

a) Elaboración de la información.-

Es el proceso básico del contable, el cual recoge los documentos que tendrá que

registrar. Con este registro se elaboran los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa.

b) Comunicación.- Estos ESTADOS FINANCIEROS se entregan a la dirección de la empresa y a terceras personas relacionadas con la sociedad.

c) Verificación.- Con esta función se asegura la veracidad de la información reflejada en los ESTADOS FINANCIEROS.

d) Análisis.- Con el análisis de los ESTADOS FINANCIEROS, la dirección de la sociedad podrá adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho análisis.

Es por ello que el tener conocimientos contables es muy importante para cualquier empresario o profesional.

APARTADO 2º: EL PATRIMONIO EMPRESARIAL

1. PATRIMONIO EMPRESARIAL: DEFINICIÓN y COMPOSICIÓN

El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa debidamente valorados.

El patrimonio se compone de:

- Bienes: Cosas que se poseen.

- Derechos: Deudas que otras personas tienen con nosotros.

- Obligaciones: Deudas que nosotros tenemos pendientes.

Un negocio va a tener un patrimonio empresarial formado por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones afectos a la actividad que desarrolle.

2. VALORACIÓN ECONÓMICA DEL PATRIMONIO.

Para poder valorar el patrimonio tenemos que considerar esta fórmula: Bienes + Derechos – Obligaciones = Valor del patrimonio

A este valor se le conoce con el nombre de NETO PATRIMONIAL o PATRIMONIO NETO de la empresa, dándonos el verdadero valor que tiene la empresa para sus accionistas, en un momento concreto.

3. MEDICIÓN CONTABLE DEL PATRIMONIO

Para medir contablemente el patrimonio haremos uso del BALANCE. El balance está compuesto por dos grandes grupos diferenciados: EL ACTIVO y EL PASIVO.

El balance de una empresa se encuentra nivelado siempre: en un lado los bienes y derechos de la empresa, en el otro las deudas y obligaciones, como decíamos al principio.

ACTIVO: Son los bienes y derechos (Inversión).

PASIVO: Son las deudas u obligaciones de la empresa (Financiación).

4. PARTES DEL ACTIVO y DEL PASIVO

Las diferentes partes que tienen los grandes grupos, Activo y Pasivo, son los siguientes:

B A L A N C E

ACTIVO PASIVO

Inmovilizado

Circulante Recursos propios Pasivo exigible L/P Pasivo exigible C/P

Inmovilizado: En el inmovilizado se integran los bienes y derechos pertenecientes a la empresa a largo plazo (más de un año). Aquel activo cuya permanencia en la empresa vaya a ser superior al año se incluye en el inmovilizado.

Ejemplos:

- Edificio o local de la actividad

- Mobiliario

- Dinero prestado con devolución a más de un ejercicio

- Vehículos de la empresa

Circulante: En el circulante se integran bienes y derechos pertenecientes a la empresa a corto plazo (menos o igual a 1 año). Se trata de aquellos bienes o derechos cuyo ciclo de rotación dentro de la empresa es elevado.

Ejemplos:

- Existencias

- Dinero en bancos

- Dinero prestado a menos de un año

- Deudas de los clientes

Recursos propios: En los recursos propios se integra el patrimonio neto de la empresa o neto patrimonial. Se trata, por lo tanto, de la riqueza de la empresa.

Ejemplos:

- Capital (Suele ser el dinero aportado por los socios)

- Reservas de la empresa

- Beneficios que se queda la propia empresa

Pasivo exigible a L/P: En el pasivo exigible a L/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento es superior a un año.

Pasivo exigible a C/P: En el pasivo exigible a C/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento sea menor o igual aun año.

5. RELACIÓN ENTRE ACTIVO y PASIVO

La relación entre el activo y el pasivo del balance de una empresa. El activo representa la estructura económica de la empresa mientras que el pasivo representa la estructura financiera. Por lo tanto el pasivo es el origen de los fondos de donde se obtiene el dinero, y el activo es la aplicación de los fondos, donde se invierte ese dinero.

Activo = Inversión

Pasivo = Financiación

6. FONDO DE MANIOBRA Fondo de maniobra

Se define como la parte del activo circulante financiada a largo plazo. Se crea así un

colchón de seguridad que impide que las deudas a corto plazo ahoguen el proceso

productivo de la empresa (circulante). Si no existe este colchón, es posible que la

empresa no pueda a corto plazo afrontar todas sus deudas.

Activo inmovilizado

El activo inmovilizado se financia con los recursos propios de la empresa y con el pasivo exigible a largo plazo.

AI = RP + PE l/p

Activo circulante

Activo circulante se financia con pasivo exigible a largo y corto plazo.

AC = PE l/p + PE c/p

APARTADO 3º: LA CUENTA DE RESULTADOS.- COMPOSICIÓN

1. INGRESOS y GASTOS. BENEFICIOS y PÉRDIDAS.

Para saber cuáles son los gastos o ingresos y el beneficio o la pérdida, que obtienen las

empresas por sus actividades diarias, hay que entender qué es la cuenta de Pérdidas y

Ganancias.

La cuenta de pérdidas y ganancias o de resultados es la encargada de decirnos cómo

hemos llegado donde estamos y cómo se ha generado el beneficio o la pérdida durante

un periodo de tiempo concreto.

2. INFORMACIÓN QUE NOS DA LA CUENTA DE PÉRDIDAS y GANANCIAS

El balance de una empresa en un momento determinado, nos va a decir los beneficios o

las pérdidas de esa empresa, pero nada nos dice de cómo se ha obtenido ese beneficio o

esa pérdida. La cuenta de pérdidas y ganancias nos dará una información transparente de

cuándo y cómo hemos obtenido ese resultado.

La cuenta de pérdidas y ganancias o de resultados refleja los ingresos y los gastos de la

empresa durante un periodo determinado. La forma gráfica de representar esta cuenta es una “ T “, en cuyo lado izquierdo se anotan todos los gastos y en el derecho, los ingresos de la empresa.

La diferencia entre los ingresos y los gastos mostrará el resultado de la actividad empresarial (Ingresos - Gastos = Resultado). Cuando los ingresos sean superiores a los gastos, la empresa habrá obtenido beneficios (ingresos > gastos = beneficios). Por el contrario, cuando los ingresos sean inferiores a los gastos, la empresa habrá obtenido pérdidas (ingresos < gastos = pérdidas).

3. DIFERENCIA ENTRE INGRESOS/COBROS y GASTOS/PAGOS

Es conveniente saber apreciar la diferencia que hay en contabilidad entre los conceptos

ingresos y gastos con pagos y cobros.

El ingreso se genera desde el mismo momento en el que se produce el hecho o la

transacción acordada con un tercero, con independencia

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