Contabilidad

APUNTES DE FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

ROSA MARÍA RODRÍGUEZ CRESPO

TEMARIO

TEMA 1.

Introducción a la Contabilidad.

1.1 Definición de contabilidad.

1.2 Objetivos de la contabilidad.

1.3 Los usuarios de la contabilidad.

1.4 Importancia de la información financiera para el empresario.

1.5 La ética en los responsables de proporcionar información financiera.

1.6 Postulados contables.

TEMA 2.

Estados Financieros y conceptos básicos de contabilidad.

2.1 Estado de Posición Financiera.

2.2 Estado de Resultados.

2.3 Activo.

2.4 Pasivo.

2.5 Capital Contable.

2.6 Ingreso (Diferenciando con Entrada).

2.7 Egreso (Diferenciando con Salida).

2.8 Catálogo de Cuentas.

2.9 Ejercicios.

TEMA 3.

La Cuenta.

3.1 Concepto.

3.2 Debe y Haber.

3.3 Movimientos y Saldos.

3.4 Teoría de la Partida Doble.

3.5 Ejercicios.

TEMA 4.

Registro de las transacciones de una entidad.

4.1 Objeto.

4.2 Registro en libros.

4.3 Práctica manual y en computadora.

TEMA 5.

Impuesto al Valor Agregado.

5.1 Concepto.

5.2 Su registro contable.

5.3 Ajuste mensual de las cuentas de IVA.

5.4 Práctica manual y en computadora.

TEMA 6.

Sistema de Inventarios Perpetuos.

6.1 Métodos de valuación de inventarios.

6.2 Práctica manual y en computadora.

TEMA 7.

Depreciación y amortización.

7.1 Concepto.

7.2 Método de Línea Recta.

7.3 Sistemas de Saldo Inicial Mensual y Saldo Inicial Anual.

7.4 Registro contable por la venta de activo fijo.

7.5 Práctica manual y por computadora.

TEMA 8.

Fondo Fijo de Caja.

8.1 Concepto.

8.2 Mecanismos de reembolso.

8.3 Registro contable de los reembolsos.

8.4 Práctica manual y por computadora.

TEMA 9.

Pagos y Cobros por Anticipado.

9.1 Concepto.

9.2 Registro contable de los pagos y cobros anticipados.

9.3 Práctica manual y por computadora.

TEMA 10.

Estimaciones, Provisiones y Reservas.

10.1 Cuentas incobrables.

10.2 Provisión para ISR y PTU.

10.3 Reservas.

10.4 Práctica manual y por computadora.

Bibliografía.

Guajardo y Andrade

Contabilidad Financiera.

(Quinta edición) Editorial Mc-Graw Hill.

TEMA 1

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

Antecedentes.

La contabilidad ha jugado un papel muy importante dentro de la historia del comercio y la industria.

Los primeros indicios de algún tipo de registro contable se dieron en el momento en que el hombre empezó a vivir dentro de una sociedad, que tuvo los medios para conservar información que además le permitía registrar cifras y que las actividades económicas fueran de tal volumen, que se necesitara llevar un registro de las mismas.

Se tiene conocimiento de registros contables por partida simple desde 6000 años a.C., en Egipto y Mesopotamia y se sitúa el origen de la partida doble, la cuál es el fundamento principal de la contabilidad actual, en la península itálica. Esto se dio debido al que este fue uno de los principales centros de comercio en la antigüedad. Pero el libro más conocido en donde se trata la partida doble es “Summa de aritmética, geometría proportioni et proporcionalita” publicado en 1494 y cuyo autor es fray Luca Paciolo, a quien se considera el padre de la contabilidad.

La contabilidad ha ido cambiando y se ha tenido que adaptar al progreso y evolución del comercio y de las sociedades a través del tiempo.

1.1 Definición de Contabilidad

La contabilidad es una técnica que se utiliza para registrar las operaciones que realiza una entidad, así como los eventos identificables y cuantificables que la afectan, con el fin de producir información cuantitativa (expresada en unidades monetarias), para que de su análisis e interpretación se puedan tomar decisiones.

1.2 Objetivos de la Contabilidad

El principal objetivo es el de registrar todas las operaciones de una entidad con el fin de proporcionar información útil, confiable y oportuna, para que en base a ésta los diferentes usuarios puedan tomar decisiones.

1.3 Los usuarios de la información contable.

A los usuarios de la información contable, los podemos dividir en usuarios internos y externos.

Usuarios Internos:

a) Accionistas.- la información contable les permite evaluar el rendimiento de su inversión, el crecimiento futuro de la empresa y si existe una buena administración.

b) Funcionarios.- usan la información contable para fijar sus objetivos y poder evaluar los logros de éstos o para tomar medidas correctivas para alcanzarlos.

c) Empleados.- les sirve para verificar si el cálculo del reparto de utilidades que les corresponde es correcto y conocer la estabilidad de su fuente de trabajo.

Usuarios Externos:

a) Clientes.- para saber si el negocio del cual son consumidores es estable y serio para respaldar una garantía real de su producto.

b) Proveedores.- para determinar si le pueden dar crédito o no a la empresa.

c) Instituciones financieras.- para determinar la capacidad de pago de la empresa antes de otorgarle un préstamo.

d) Gobierno.- para saber si una empresa esta pagando bien sus impuestos.

e) Otros usuarios.- cualquier otra persona que utilice la información financiera de una empresa para tomar cualquier tipo de decisión, se convierte en usuario de la misma.

Las necesidades de los usuarios de esta información son muy diversas, por lo que es necesario presentar y preparar información que satisfaga las necesidades de los mismos, por lo cual existen diferentes tipos de información o contabilidad, entre las cuales se encuentran:

1) La Contabilidad financiera.- cuyo objetivo es presentar información financiera para usos generales, tanto para usuarios internos como externos (Es la que definimos anteriormente, y de la cuál tratará el curso). Sus características son:

a) Rinde información tanto a usuarios externos como internos.

b) La información se basa en los postulados básicos.

c) La información abarca todos los aspectos de la entidad económica.

d) Es obligatoria por ley.

e) La información es histórica y valuada en términos monetarios.

2) Contabilidad administrativa.- enfatiza la preparación de la información de una empresa para los usuarios internos, esta orientada a la parte administrativa de la empresa y es usada por los administradores y propietarios para evaluar el desarrollo de la entidad. Sus características son:

a) Rinde información para usuarios internos.

b) La información se basa en reglas internas.

c) La información es específica (departamental).

d) Es opcional.

e) No siempre se valúa en términos monetarios.

3) Contabilidad de costos.- es una rama de la contabilidad financiera que permite conocer el costo de producción de los productos en las empresas industriales. (en este curso nos vamos a enfocar en empresas que compran y venden artículos terminados, por lo que no veremos esta rama).

4) Contabilidad fiscal.- esta enfocada a la preparación de información para la presentación de declaraciones y pago de impuestos.

5) Contabilidad gubernamental (nacional).- resume todas las actividades del país, incluye la contabilidad de todas las empresas del sector público.

1.4 La importancia de la información financiera para el empresario.

La información financiera es indispensable para el empresario, ya que le sirve para administrar mejor los recursos financieros, para dirigir toda la operación financiera de la empresa y proporciona fundamentos para tomar una amplia gama de decisiones relacionadas con la misma. Sin la información financiera que produce la contabilidad seria imposible dirigir los negocios con eficacia, las operaciones de bolsa con acciones de sociedades mercantiles no serían factibles y no podría existir el Impuesto sobre la renta entre muchos otros impuestos.

1.5 La ética en los responsables de proporcionar información financiera.

La ética es la parte de la filosofía que trata de la moral y de las obligaciones del hombre y la contaduría pública es una actividad profesional que brinda servicios a la sociedad por lo que es lógico que esta actividad debe estar guiada por una conducta ética, por esta razón el IMCP (Instituto Mexicano de Contadores Públicos) se ha dado a la tarea de establecer una serie de normas de conducta ética contenidas en el Código de Ética Profesional.

El Código de Ética Profesional se divide en una serie de postulados que son:

- Aplicación universal del código. (aplica a todos los contadores).

- Independencia de criterio.

- Calidad profesional

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