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CONTRATACION COMERCIAL

Un contrato comercial se refiere a un acuerdo legalmente constituido entre las partes mediante el cual se obligan a realizar o a no realizar ciertas cosas. Los contratos pueden ser escritos o verbales y redactarse de manera formal o informal. La mayoría de las empresas celebran sus contratos por escrito para dejar en claro los términos del acuerdo y, con frecuencia, buscan asesoramiento legal al celebrar contratos importantes.

ASPECTOS LEGALES DE LA CONTRATACION COMERCIAL

Como todo contrato, los comerciales, se constituyen entre dos partes, una deudora y otra acreedora, o recíprocamente deudoras y acreedoras entre sí, que de común acuerdo, declaran esa voluntad de obligarse. Para que el contrato revista el carácter de comercial, debe constituir acto de comercio. Le son aplicables las normas de los contratos civiles, en cuanto a sus elementos, requisitos y clasificación, aunque presentan ciertas características particulares en cuanto a la capacidad de las partes contratantes, y a la exigencia de menores formalidades para estar acorde a la agilidad que deben poseer las transacciones comerciales, salvo para algunos casos específicos, como la constitución de determinadas sociedades (por ejemplo las en comandita por acciones, o las anónimas, que requieren de instrumentos públicos).

Dentro de los contratos comerciales, encontramos:

1. El mandato comercial: Acuerdo voluntario de partes por la cual una de ellas se obliga a realizar para la otra, uno o varios negocios encomendados.

2. Las comisiones y consignaciones: Semejante al mandato pero para negocios específicos y actuando el comisionista en nombre propio.

3. Compra venta mercantil: Acuerdo voluntario entre partes por la cual una de ellas, propietaria o no de la cosa, transfiere a otra la propiedad de una cosa mueble, a cambio de un precio, con el fin de revenderla o alquilarla.

3. Mutuo comercial o préstamo de consumo: Acuerdo voluntario por el cual una persona le entrega a otra, ambos comerciantes o solo el deudor, una determinada cantidad de cosas consumibles, con fines comerciales, para que les sean devueltas al cabo de un cierto tiempo, no las mismas cosas, ya que se consumieron, sino otras de la misma especie, calidad y cantidad, cobrándose por lo general intereses, y acompañándose de alguna garantía para la devolución.

4. Comodato: Préstamo de uso gratuito (generalmente ocurre con el préstamo de envases o de instalaciones).

5. Sociedades: Colectiva, en comandita simple, de capital e industria, accidental o en participación, de responsabilidad limitada, y de capital y cuotas.

Otros contratos comerciales son: Prenda, fianza, garantías, certificados de depósitos, depósito, locación, contratos bancarios, etc.

Los medios de prueba de los contratos comerciales, son amplios. Si se requiere documento público para constituirse, éste será el medio probatorio, pero de lo contrario, son admitidos los instrumentos privados, firmados por las partes, o por algún testigo en su nombre, que firma a ruego. Esta (la firma a ruego) es una característica distintiva de los contratos comerciales, que no pude darse en los civiles.

Contratación Con Proveedores

1. Proceso de contratación del proveedor

Una vez seleccionado el proveedor, se comienza el proceso de contratación del mismo, para ello deben hacerse 3 actividades:

 EL CLIENTE debe presentarle al proveedor las condiciones marco para realizar contratos con la compañía (desde que se enviaron los requerimientos).

 Realizar el proceso de negociación de las condiciones del contrato (en caso de ser necesario), para ello debe haber un balance equitativo entre el alcance, la complejidad del servicio, el valor agregado recibido y el precio pagado al proveedor.

 Realizar, firmar y legalizar el contrato con el proveedor, antes de comenzar a desarrollar las actividades con el mismo.

Al hacer un contrato, no asumir ningún aspecto como “obvio”, tal como precio, entregas, entre otros.

2. Condiciones o cláusulas generales y principales para realizar contratos con proveedores:

TIPO DE CONTRATO

IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES DOMICILIOS Y COMUNICACIONES

OBJETO DEL CONTRATO

TRANSPORTE Y PROGRAMACION DE ENTREGAS

CRITERIOS DE ACEPTACION DE PRODUCTOS O SERVICIOS

CLAUSULAS TECNICAS O CONDICIONES DEL PRODUCTO Ó SERVICIO

CANTIDADES Y PRECIOS

EMPAQUE Y EMBALAJE DE PRODUCTOS

SERVICIO Y MANTENIMIENTO

CLAUSULAS DE LOS PLAZOS Y PAGOS

VALOR DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO

DURACION DEL CONTRATO

OBLIGACIONES DE EL CLIENTE

OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

GARANTIAS Y DOCUMENTOS DE RESPALDO

CLAUSULAS

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