Cronogramas

Introducción:

En este informe se le presenta lo que es la definición y explicación de lo que es un cursogramas y flujograma también conocido como diagrama de flujo, también una breve explicación de la realización de los mismos para poder poner en práctica y poseer una mejor apreciación de los puntos claves, de la misma manera para que se usan y la manera más práctica de darle aplicación a los cursogramas y flujograma también conocidos como diagrama de flujo.

Definición de Flujograma:

Un flujograma, también conocido como un diagrama de flujo, es una muestra visual de una línea de procedimientos y de acciones que implican un proceso determinado o especifico. Es decir, el flujograma consiste en representar gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y

relaciones de todo tipo a partir de los símbolos que se manejan, que también son conocidos en los diagramas de flujo.

En sí, el flujograma consiste en hacer que sea mucho más sencillo el análisis de algún proceso para la identificación del mismo.

El flujograma también proporciona una visión a detalle de un proceso

Todos realizamos en cualquier momento lo que es un proceso diferente en su vida diaria, por ejemplo podemos decir a las rutinas que realizamos a diario como para tareas tan sencillas como desayunar, bañarse por las mañanas.

Para que un proceso pueda ser reflejado en un flujograma , debe ser repetitivo, y pueda ser aplicado a muchos procesos diferentes , señalar a este respecto y pueda ser reflejado en el flujograma.

Para que se usa el flujograma:

Podemos decir que normalmente, el flujograma es empleado para: comprender un proceso e identificar las oportunidades para poder mejorar la situación actual en la que nos encontremos y poder diseñar un nuevo proceso en el cual aparezcan incorporadas aquellas mejoras, facilitar la comunicación entre las personas que de alguna manera obstaculicen nuestro desarrollo y para difundir de manera clara y concreta informaciones sobre los procesos.

Usos del flujograma:

• Refleja las actividades asignadas por una o varias oficinas.

• Enumera las tareas realizadas por cada empleado para el logro de la actividad.

• Recopila de forma completa y detallada los pasos que incluye un proceso.

• Documenta los procedimientos en un diagrama mediante figuras.

• Evalúa si el trabajo realizado responde a los objetivos de la unidad.

• Garantiza el uso efectivo de los recursos humanos, fiscales y físicos.

Características de un flujograma:

Debe ser sintético ósea debe quedar resumido en una hoja para que sea práctico

Su simbolización debe de tener simbología adecuada y evitar anotaciones excesivas

Da una forma visible nos permite observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas.

Otra característica que posee es el de que sean procesos con diversos desenlaces posibles, en si su función de diversas circunstancias que en el futuro se puedan producir.

Simbología utilizada en un flujograma:

Identifica el inicio y el fin de un proceso.

Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y quien la ejecuta se registra al interior del rectángulo.

Simboliza el documento resultante de la operación respectiva, en su interior se anota el nombre que corresponda.

Varios documentos o copias.

Punto de toma de decisiones.

TOMA DE DECISIONES: Punto del

proceso donde se

debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del

rombo. 2 flechas que salen del rombo muestran la dirección

del proceso, en función de la respuesta real.

Archivo definitivo de un documento.

Sentido del flujo es el nos indica el sentido y la secuencia de las temas del proceso

Ventajas de utilizar un flujograma:

Las ventajas son:

•Permite la correcta identificación de actividades

•Simplifica su comprensión

•Permite acercamiento y coordinación

•Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticado

•Ilustra el manejo de la información con textos y dibujo

En la simbología que se maneja para elaborar diagramas se clasifican en dos:

• ASME:(asociación americana de ingenieros), utilizada para representación del flujo de materiales y personas.

• ANSI:(Instituto americano de estandarización), Utilizada para representar el flujo de la información.

Simbología ASME:

Simbología ANSI:

Clasificación de los flujogramas por su forma:

• VERTICAL: Se grafica de arriba hacia abajo.

• HORIZONTAL: La secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha.

• PANORAMICO: El proceso se grafica en una sola hoja.

• ARQUITECTONICO: Señala la ruta de un formulario o persona sobre el plano del área del trabajo.

Guía para elaborar un flujograma:

• Nombre del proceso: breve, corto,

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