Cuestionario PRINCE2

PREGUNTAS PRINCE2

P01: ¿Cuántos niveles tiene la Organización del Proyecto PRINCE2 y cuántos niveles tiene el Equipo de Gestión del Proyecto PRINCE2?

La organización del Proyecto consta de cuatro niveles mientras que el equipo de gestión del proyecto tiene tres niveles.

P02: ¿Qué pasa con el equipo del proyecto una vez que el proyecto ha terminado?

Se disuelve

P03: ¿Cuál es la diferencia entre la Estructura de Gestión del Proyecto y el Equipo de Gestión del Proyecto?

El número de niveles.

P04: Nombre los cuatro niveles en una Estructura de Gestión del Proyecto, también conocida como la “Organización PRINCE2”.

• Gestión Corporativa o del Programa

• Junta de Proyecto

• Jefe de Proyecto

• Jefe de Equipo

P05: Nombre los tres niveles en un Equipo de Gestión del Proyecto y diga qué nivel no es obligatorio.

• Junta de Proyecto,

• Jefe de Proyecto (no obligatorio si es un proyecto pequeño)

• Jefe de Equipo.

P06: ¿Qué significa PMO?

Project Management Office

P07: Finalice la frase: "Un programa es un grupo de…".

… proyectos.

P08: Nombre los tres roles de la Junta de Proyecto.

Ejecutivo, Usuario principal y Proveedor principal.

P09: ¿Quién es responsable del éxito del proyecto y tiene la autoridad necesaria para tomar las decisiones y aprobar todos los planes de proyecto? También de aprobar la finalización de cada etapa y autorizar el comienzo de la siguiente.

La junta de proyecto

P10: ¿Quién representa los intereses comerciales del proyecto y es dueño del Business Case?

El ejecutivo

P11: ¿Quién es normalmente responsable del diseño y designación del Equipo de Gestión del Proyecto?

El ejecutivo.

P12: ¿Qué nivel de la organización se encuentra fuera del Equipo de Proyecto y es responsable de encargar el proyecto?

La Gestión corporativa o del programa.

P13: ¿Quién representa los intereses de los usuarios en la Junta de Proyecto y es responsable de la especificación de los productos requeridos?

El usuario principal

P14: ¿Quién determina los beneficios previstos en el comienzo del proyecto e informa a la Junta de Proyecto sobre los beneficios que se están consiguiendo durante el proyecto?

El usuario principal informado por el jefe de proyecto

P15: ¿Quién representa los intereses de aquellos que diseñan, desarrollan, instalan e implementan los productos de los proyectos?

El proveedor principal

P16: ¿Qué dos roles de la Junta de Proyecto se pueden asignar a una sola persona?

El ejecutivo y el usuario principal

P17: ¿Quién dirige el proyecto en nombre de la Junta de Proyecto?

El jefe de proyecto

P18: Diga algunas de las habilidades que un Jefe de Proyecto debe tener y cuáles de estas habilidades son utilizadas con más frecuencia. Consejo: Piense en los temas PRINCE2.

Planificación, gestión del equipo, control de costes, comunicación, etc.

P19: ¿Cuál de los siguientes roles en un equipo de proyecto no es obligatorio, el Ejecutivo, el Usuario Principal, el Proveedor Principal, el Jefe de Proyecto o el Jefe de Equipo?

El Jefe de proyecto

P20: ¿Puede el Jefe de Proyecto ser miembro de la Junta de Proyecto?

No

P21: ¿Quién tiene la responsabilidad de crear los productos que le fueron asignados en los Paquetes de Trabajo por el Jefe de Proyecto?

El jefe de equipo

P22: ¿Puede el Jefe de Equipo crear sus propios Planes de Equipo para su equipo o éstos tienen que ser creados por el Jefe de Proyecto?

No, puede crear los suyos.

P23: Mire el diagrama del modelo de procesos: ¿Cuántas veces pueden ser ejecutados o realizados los elementos de color azul en el proyecto?

Una vez en todo el proyecto.

P24: Mire el diagrama del modelo de procesos: ¿Cuántas veces pueden ser ejecutados o realizados los elementos de color verde en el proyecto?

Una vez por fase.

P25: Mire el diagrama del modelo de procesos: ¿Cuántas veces pueden ser ejecutados o realizados los elementos de color naranja en el proyecto?

Varias veces durante la fase.

P26: Es un proceso para la gestión superior y muestra cómo la gestión superior controla el proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Dirección de proyecto (DP).

P27: Es un pre-proceso muy corto que reúne los datos necesarios para iniciar el proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Puesta en marcha de un proyecto (SU)

P28: Es un proceso que examina la justificación del proyecto y crea la Documentación de Inicio del Proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Iniciar un proyecto (IP)

P29: Es un proceso que describe las tareas diarias de vigilancia y control que realiza el Jefe de Proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Control de una fase (CS)

P30: Es un proceso que proporciona una forma controlada de completar una fase y planificar la siguiente. ¿A qué proceso me refiero?

Gestión de los límites de fase (CS)

P31: Es un proceso que entrega los productos, los productos son creados por los miembros del equipo. ¿A qué proceso me refiero?

Gestión de la entrega de productos (MP)

P32: Es un proceso que confirma la entrega de los productos y prepara el cierre del proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Cierre de un proyecto (CP)

P33: ¿Cuál es el nombre del documento que se escribe fuera del proyecto antes del comienzo del proyecto?

Mandato de proyecto

P34: ¿En qué consiste el documento Mandato de Proyecto? Nombre el elemento que debe contener el Mandato de Proyecto y algún otro

El Mandato de proyecto es el documento que desencadena el proyecto, y nos da una idea de las motivaciones del proyecto, el objetivo, los beneficios que se esperan obtener, etc.

P35: ¿Cuál es el detonante para comenzar el proyecto?

El mandato de proyecto

P36: ¿Qué proceso tiene el Mandato de Proyecto como una entrada?

Puesta en marcha de un proyecto (SU)

P37: Nombre dos de los entregables principales del proceso Puesta en Marcha de un Proyecto (SU), es decir, cuáles son las principales salidas de este proceso. Sugerencia: una de ellas tiene que ver con el equipo del proyecto.

• Expediente de proyecto

• Designación del equipo de proyecto

P38: ¿Por qué cree que recopilar lecciones anteriores es una actividad del proceso Puesta en Marcha de un Proyecto (SU)? Sólo tendrá que responder con sus propias palabras, diga por qué cree que esto es importante.

Para aprender de los errores cometidos en anteriores proyectos y no repetirlos en el nuevo proyecto que se va a iniciar.

P39: ¿Qué documento es creado por el Ejecutivo en el proceso Puesta en Marcha de un Proyecto (SU) y que aborda los siguientes puntos:

1. Valor del negocio para la organización,

2. Objetivos de la empresa,

3. Financiamiento

4. Información de Riesgos?

Este documento es ampliado en mucho más detalle en el proceso siguiente.

El business case.

P40: ¿Por qué cree que el Business Case preliminar está escrito por el Ejecutivo y no por el Jefe de Proyecto?

La tarea del jefe de proyecto es la de ejecutarlo e ir entregando los productos. El Ejecutivo es el que tiene más conocimientos sobre el negocio del proyecto.

P41: Haga una lista con tres o cuatro preguntas que el Jefe de Proyecto realizará al crear el Enfoque del Proyecto.

• ¿Cuáles son las normas?

• ¿Se han hecho antes proyectos parecidos?

• ¿Qué hace falta para realizar el proyecto?

P42: ¿De qué documento se convierte en parte el Enfoque del Proyecto?

Del expediente de proyecto.

P43: Es el documento principal utilizado para proporcionar la información necesaria a la Junta de Proyecto sobre cómo está el proyecto hasta ahora. La Junta decidirá si el proyecto continuará hacia la fase de inicio ¿A qué documento me refiero?

El expediente del proyecto.

P44: ¿Quién reúne el Expediente del Proyecto?

El jefe de proyecto.

P45: Diga el nombre de dos de las partes que componen el Expediente del Proyecto que se crearon en el proceso Puesta en Marcha de un Proyecto (SU). Piense en qué fue creado en el proceso Puesta en Marcha de un Proyecto (SU).

• Business case

• Estructura y descripción del equipo

P46: ¿En qué proceso de PRINCE2 se hace la primera comprobación para ver si hay una razón de negocio para iniciar el proyecto y en qué otro proceso es creado el Plan de Proyecto?

La primera comprobación

...