Cuidado Y Almacenamiento De Equipo Audiovisual

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA

MATERIA: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA

DOCENTE: MIRELLA CRISTINA ALAMO BERNAL

INTEGRANTES:

DIANA AIDE ARRIAGA RETANA

DELFINO CONTRERAS ROSAS

ROBERTO CARLOS MARTINEZ LOPEZ

GERARDO MORA SANCHEZ

301 P. T. B. ASISTENTE DIRECTIVO

Contenido:

a) Cuidado y almacenamiento de equipo audiovisual

* Características

* Especificaciones técnicas

*Requerimientos técnicos-administrativos

*Mantenimiento preventivo y cuidados generales

*CARACTERÍSTICAS:

1.-Brindar el servicio de los equipos audiovisuales a docentes y estudiantes como medio auxiliar en el dictado de asignaturas.

2.-Brindar el servicio de los equipos audiovisuales a docentes, estudiantes y personal administrativo y unidades orgánicas de la UNE, para el desarrollo de seminarios, conferencias, exámenes de grado, capacitaciones y otros eventos institucionales.

3.-Facilitar el uso de información procedente de tele-cable o afines.

4.-Mantener comunicación y coordinación constante con el Jefe.

5.-Elaborar el informe estadístico mensual de atención a los usuarios.

6.-Reproducir material audiovisual para el servicio de la Biblioteca y otras dependencias por indicación del Jefe de oficina.

7.-Vigilar el uso y manejo adecuado de los materiales audiovisuales y equipos.

8.-Velar por la seguridad y mantenimiento de los equipos, materiales y herramientas asignados a la Sala de Audiovisuales.

9.-Realizar el inventario anual de los equipos y material existente y presentar un informe al Jefe de la Oficina de Biblioteca Virtual.

10.-Verificar la integridad de equipos y materiales al momento de su devolución.

11.-Utilizar el formato MARC para el ingreso de los soportes pertinentes.

12.-Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de Biblioteca Virtual.

*ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Los servicios consisten en proveer, transportar, instalar/desinstalar y operar los diferentes equipos audiovisuales solicitados en las presentes especificaciones técnicas.

HORARIOS

Los servicios se podrán solicitar de lunes a domingo en horarios preferentemente diurnos. Una vez solicitados los servicios, Metro avisará con al menos 24 horas de anticipación la realización del evento y preferentemente lo hará con 48 horas de antelación, el proveedor deberá estar en el lugar del evento con a lo menos 2 horas de anticipación, para realizar las tareas de montaje y pruebas de equipos. En los casos específicos de eventos que requieran mayor cantidad de equipos y complejidad, éstos deberán ser transportados e instalados con mayor antelación.

CATEGORÍAS DE EVENTOS

Los eventos que se realizan en Metro son de la siguiente índole:

• Inauguraciones de algún evento cultural y/o de servicio al cliente: Estas actividades se

llevan a cabo en las estaciones donde el servicio esté en marcha, y pueden ser: Obras

MetroArte, Bibliometros, Exposiciones en espacios Metro y actividades de Servicio

Público (alianzas comerciales).

• Puntos de Prensa: Actividades de carácter formal entre la empresa y los medios de

comunicación en lugar establecido previamente en el marco de otra actividad mayor.

• Conferencia de Prensa: Actividad en que un vocero de Metro realiza una declaración de

carácter público y formal. Se hace un llamado a los medios a asistir a un lugar

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