¿Cuáles son las razones por las que cree usted, desde el punto de vista de la integración, que se han producido esos malentendidos entre negocio y TI?

GESTION DE INTEGRACION

Caso Práctico

Gestor de Proyectos TI

ESCUELA EUROPEA DE DIRECCIÓN Y EMPRESA EUDE

MBA ESPECIALIDAD PROJECT MANAGEMENT

2017

1. ¿Cuáles son las razones por las que cree usted, desde el punto de vista de la integración, que se han producido esos malentendidos entre negocio y TI?

No aplicaron  las herramientas y técnicas adecuadas para desarrollar el acta de constitución de proyectos, como es el juicio de expertos y las técnicas de facilitación, si se hubieran utilizados estas herramientas, el lenguaje utilizado tanto de los responsables de la líneas de negocios y los programadores presentando las propuestas de solución hubiera encontrado el punto de entendimiento para ambas partes.

No hubo un Plan de Dirección de Proyecto  que sería la guía de planificación de actividades, como anteriormente solucionaban  según los cambios que se presentaran, al parecer no poseían  una metodología  de aplicación, ni predictiva ni adaptativa en general   muy mala planificación.

2. ¿Qué haría usted en el corto plazo para terminar el proyecto con éxito y no retrasarlo más?

Buscar un asesor con experiencia suficiente en la aplicación de metodologías adaptativas, un product ownwer experto en la materia, que ayude a gestionar con acciones rápidas salvar la situación tan inestable en que se encuentra el proyecto.

La ayuda requerida es buscar realizar un Plan de Dirección de Proyecto a corto plazo, este encargado realizará una lista de tareas PRIORITARIAS  con las características más relevantes que se retroalimentarán a diario  con el equipo de trabajo para  informar la situación, controlar los avances y mantener la sincronía y la motivación del grupo con una comunicación efectiva.

3. ¿Qué haría usted de manera diferente en los proyectos futuros (en relación a los procesos de integración), para mejorar el entendimiento entre la línea de negocio y los especialistas en TI?

Incorporar un Director de proyecto, elaborar los documentos bases  como el Acta de constitución, el plan de dirección  y  responsabilizar los registros de proyectos, desarrollar el plan para la dirección del proyecto, dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto, Realizar el Control Integral de Cambios y Cerrar el proyecto o fases.

Oganizando desde el principio  se mejoraría el entendimiento entre la línea de negocios y los especialistas de TI, ya que con responsabilidades claras, entregables definidos y un lenguaje claro, en donde los especialistas sepan cuáles son los objetivos de emprender el negocio, todos los proyectos se llevarían de una forma armoniosa y exitosa.

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