DOCUMENTACIÓN TÉCNICO DEPORTIVA

dOCUMENTACIÓN TÉCNICO DEPORTIVA

La documentación técnico deportiva nos ayuda a la planificación y organización de nuestro evento deportivo. Estos documentos se clasifican en 3 tipos: documentos de orientación, documentos de evaluación y documentos de control.

DOCUMENTOS DE ORIENTACIÓN

Los documentos de orientación son más que todo, para los interesados. Ayudan a que esté enterado de lo que será el evento y los aspectos principales de éste. Existen diversos tipos de documentos de orientación, lo más conocido puede ser la convocatoria que habla acerca de lo más importante del evento, es necesario que una convocatoria sea exhibida al menos treinta días antes del evento para que, así los interesados puedan hacer los arreglos necesarios para asistir.

Otro tipo de documento de orientación es el programa que ayuda al participante a conocer los horarios y un adelanto de lo que ocurrirá en el evento.

DOCUMENTOS DE EVALUACIÓN

Estos documentos avalan los resultados del evento, nos ayudan a tener un orden y son muy importantes porque sin ellos no podríamos llevar cuentas del evento. Es decir, no podríamos contar con los documentos de control que son muy importantes también.

Entre los documentos de evaluación están: hojas de anotación, hojas de resultados, gráficas de concentración y cuadros de clasificación.

Con las hojas de anotación se avalan los resultados del evento. Es importante que lleven los reconocimientos de los oficiales y de los participantes con esto se verificará que el encuentro del evento se realizó.

DOCUMENTOS DE CONTROL

Los documentos de control intervienen al finalizar el evento. Se requiere su aparición para fortalecer las debilidades en un futuro. Se quedan como registros del evento y nos ayudarán a realizar cambios a favor.

Entre los documentos de control más importantes se encuentran: las cédulas de inscripción, gráfica de competencia, roles de juego, reglamentos de competencia, programas, memoria, actas de sorteo y reuniones, entre otros.

La cédula de inscripción debe ser clara, precisa y atender la veracidad. Es importante que, contenga todos los datos que debe llevar y al final, debe estar firmada y autorizada.

JUNTA PREVIA

La junta previa es la reunión de los representantes de los equipos con los encargados del evento. Tiene por objetivo rectificar los acuerdos tomados y considerar los que van a tomarse. Se deben tratar tres áreas importantes: área técnica, área administrativa y asuntos de orden general.

ELEMENTOS ESENCIALES PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO.

1.-Recursos: Los recursos son lo más importante en el evento deportivo, porque sin ellos  no existe forma de generar el evento.

Instalaciones y material deportivo: Es prioridad para el evento tener dónde realizarse.

2.-Documentación: Es  importante, pues sin todos los documentos que mencionamos anteriormente el evento nunca se podría llevar a cabo.

3.-Oficiales: Son importantes pues, sus funciones no pueden ser desempeñadas por otros.

4.-Sistema de competencia: El sistema de competencia es importante porque, mantiene un orden en el evento.

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