DOCUMENTACIÓN TÉCNICO - DEPORTIVA

DOCUMENTACIÓN TÉCNICO – DEPORTIVA

En la correcta elaboración nuestra Documentación Técnico – Deportiva, se inicia el principio de una buena organización.

Se clasifican en: Documentos de orientación, Documentos de evaluación y Documentos de control.

A) Documentos de orientación: Son aquellos que sirven para poner en antecedentes del desarrollo del evento a todas las personas interesadas en participar.

Los documentos de orientación comprenden

o Convocatorias: Es el documento oficial que establece la reglamentación general para la adecuada organización de una competencia deportiva. Se deberá de dar a conocer por lo menos con 30 días de anticipación

o Instructivos: Tiene la finalidad de facilitar a los atletas la información de la competencia.

Deberá contener:

 Programa con horario de competencia.

 Forma de entrega de números.

 Plano de áreas de competencia.

 Procedimiento para el retiro de atletas inscritos

o Boletines: Son documentos de carácter un tanto más informal, pero no por ellos carentes de importancia.

o Programas: La palabra programa quiere decir adelantar por escrito.

Se dividen en:

 Parciales: Nos dan a conocer por anticipado una porción de la organización.

 Generales: Nos adelantan la totalidad de los eventos que vana suceder.

o Graficas de competencia.

B) Documentos de evaluación: Tienen por objeto certificar los resultados del evento tanto en sus partes como en su totalidad

Comprenden:

o Hojas de anotación: Son los documentos que avalan el resultado de un evento.

o Hojas de resultados: Son la concentración de os detalles más importantes de un juego que permiten la agilización de la información y d ela correcta interpretación del resultado.

o Gráfica de concentración: Son los documentos en donde vamos a anotar los resultados de los eventos. Se convierten en graficas murales para ofrecen información a toda la gente interesada en el evento.

o Cuadros de clasificación: Se utilizan para señala la clasificación que obtienen los competidores, tanto en forma parcial, como final.

C) Documentos de control: Su finalidad es la cuantificación y calificación de los participantes y sus actuaciones.

Comprenden:

o Cedulas de inscripción: Deben de reunir tres características principales: Claridad, precisión y veracidad. Además deben de ser individuales y de equipo.

o Relaciones de competidores: Permiten una cuantificación exacta de todos los participantes, es fácilmente cotejable con las cedulas de inscripción; facilitan la localización de cualquier competidor y su ubicación en cuanto a hospedaje o sitios de competencia.

o Graficas de competencia.

o Roles de juego: En ellos se da a conocer los encuentros y los oponentes.

o Reglamentos de competencia: En ellos no solamente se legisla sobre los elementos técnicos que no contiene el reglamento del deporte, sino sobre las normas que rigen en su totalidad del evento.

o Programas.

o Memoria: Es el documento que sintetiza el desarrollo del evento, dando a conocer todo lo relacionado a éste.

o Actas de sorteos y reuniones: Siendo necesario formalizar los cuerdos que se toman en todos los aspectos oficiales y que sin duda serán beneficiados para la buena marcha del evento.

o Nombramientos: Estos se realizan para formalizar y establecer la responsabilidad de cumplimiento de los puestos y funciones que se designan al personal colaborador.

o Registro personal: Elaborar una relación de todo el personal adscrito a la organización con

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