Definición, Objetivo E Importancia Del Análisis De Puestos.
Enviado por R0DR1G0150 • 19 de Abril de 2015 • 2.882 Palabras (12 Páginas) • 524 Visitas
Análisis de puestos:
El análisis de puestos es un procedimiento que forma parte de las tareas administrativas de una empresa y que consiste en la determinación de las responsabilidades y obligaciones de las posiciones laborales.
Objetivos:
• Determinar el perfil del ocupante del cargo.
• Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
• Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
• Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
• Evitar que se dé la repetición de instrucciones.
Pasos:
Para realizar estos objetivos se debe realizar un estudio anterior sobre:
• Organigrama. (Clasificación de los puestos).
• Determinar sus principales características.
• Realización de cuestionario, observación directa y/o entrevista con el trabajador.
Preguntas Clave:
• ¿Cuáles son las tareas físicas y mentales que desarrolla el trabajador?
• ¿Cuándo se debe terminar el trabajo?
• ¿Dónde se debe desarrollar el trabajo?
• ¿Cómo desempeña su puesto el trabajador?
• ¿Por qué se hace este trabajo?
• ¿Qué cualidades se necesitan para desarrollar el puesto?
Técnicas para recolectar información:
• Revisión de Documentos: Permite a los analistas conocer dónde está la organización y hacia dónde va dirigida, también se pueden revisar documentos cualitativos y cuantitativos.
• Entrevistas: Son diálogos de preguntas y respuestas. Las preguntas pueden ser abiertas o cerradas.
• Cuestionarios: Se deben realizar cuando se presenta dispersión de personal, se requieren respuestas anónimas y cuando el personal a ser entrevistado es bastante numeroso.
• Observación: Debemos observar el comportamiento y ejecución de los procedimientos en la organización.
Vocabulario del análisis de puestos.
Puesto:
Descripción del Puesto
Es un resumen escrito del puesto como una unidad identificable de la organización.
Especificación de Puesto
Explicación escrita de los conocimientos, destrezas, capacidades, rasgos y otras características necesarias para un buen desempeño.
Tareas:
Serie coordinada y acumulada de elementos de trabajo con que se genera un resultado.
Posición:
Responsabilidades y deberes realizados por un individuo. En una organización hay tantas posiciones como empleados.
Puesto de referencia:
Según Tolo Rimsky; Es un puesto de contenido estandarizado para el que existe información de mercado.
Este es el tipo de puestos que se utilizan en las encuestas o estudios de mercado de remuneraciones.
Familia de puestos:
Es un grupo de puestos íntimamente relacionados en términos de deberes y responsabilidades, actividades y otros elementos de la labor a realizar.
La existencia de similitud permite al grupo de recursos humanos facilitar la transferencia de puestos, la capacitación, la ayuda profesional, la compensación y aspectos adicionales.
Ocupación:
Tolo Rimsky apunta que una ocupación es un puesto o familia de puestos generalizada que es común a múltiples industrias u organizaciones.
Ejemplo de Ocupación y familia de puestos.
Ocupación: Administración.
Director de Administración
Gerente de Administración
Jefe de Administración
Asistente de Administración
Deberes u obligaciones:
Un deber u obligación está formada por una o más tareas que constituyen una actividad en la realización de un trabajo.
Responsabilidades de trabajo:
Está definida por una o varias obligaciones que identifican y describen el fin principal o la razón de ser del puesto.
• Ejemplo de una responsabilidad para el puesto de tornero:
“Responsable de la operación y mantenimiento preventivo de una unidad productiva del taller de maquinado de la planta”
Descripción de puestos:
Proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a todos los demás puestos.
Su descripción es la relación de responsabilidades o tareas, la periodicidad de su realización, métodos que emplea objetivos.
Especificación de puestos o perfil de puestos:
El objetivo de este documento es establecer datos que son imprescindibles para la contratación de la gente.
Etapas para su realización y actualización.
Un programa de análisis de puestos incluye normalmente las siguientes etapas:
• Etapa de Planeación: en esta etapa se planea y organiza cuidadosamente todo el trabajo de análisis de cargos para minimizar cualquier tipo de resistencia.
• Etapa
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