Descripción de las actividades de las etapas del procedimiento

ETAPA

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

1

Generación de proyectos de residencia

Jefatura de Departamento Académico

• Promueve y gestiona la generación de proyectos internos y externos de Residencias Profesionales.
• Emite la lista de proyectos internos y externos generados por la academia  y lo entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación con copia para la División de Estudios Profesionales.

2

Promoción de proyectos de residencia

Departamento de Gestión Tecnológica y

Vinculación/

Jefatura de División de Estudios profesionales

- Promueve la generación de acuerdos, bases de concertación y la detección de oportunidades para Residencias Profesionales a través de la obtención de vacantes disponibles en las dependencias y organismos de los diferentes sectores.

3

Informe  de residencias requeridas

Jefatura de División de Estudios profesionales

- Informa a los departamentos de Gestión Tecnológica y Vinculación así como a las Jefaturas de Departamento Académicas  el número de residencias requeridas por carrera en cada semestre.

4

Selección de proyecto de residencia profesional

Jefatura de División de Estudios profesionales

/Coordinación de carrera y Estudiante

- Selecciona el proyecto de Residencia Profesional a través de los mecanismos previamente establecidos: Banco de proyectos; propuesta del estudiante, avalado por la academia; propuesta como trabajador de una empresa. Previa verificación de requisitos: Servicio Social, actividades complementarias y cubrir al menos el 80% de créditos del plan de estudios, no contar con asignaturas en “curso especial”.

5

Solicitud de

Residencia

Estudiante

-Reinscripción al Instituto Tecnológico optando por lo siguiente:

1. A tiempo completo si se realiza exclusivamente  la Residencia Profesional.
2. A tiempo parcial cuando determine la División de Estudios Profesionales en colaboración con el coordinador de carrera, tomando en cuenta el historial académico del estudiante, que demuestre si puede atender adecuadamente sus actividades académicas sin descuidar su desempeño en la residencia profesional.

-Elabora propuesta de anteproyecto en formato electrónico de acuerdo con el Anexo I (Estructura del anteproyecto) y requisita Solicitud de Residencia  Profesional (Anexo 0).

-Envía  propuesta de anteproyecto en formato      electrónico y  solicitud de Residencia Profesional firmada impresa y escaneada  a la Jefatura de la División de    Estudios Profesionales / Coordinación  de carrera.

6

Recepción de propuesta de anteproyecto

Jefatura de División Estudios Profesionales/ Coordinación de Carrera

-Recibe propuesta de anteproyecto en electrónico así como solicitud de Residencia Profesional del estudiante, impresa y electrónica.

-Envía propuesta de anteproyecto,  la solicitud de Residencia y Dictamen de anteproyecto de Residencia Profesional (Anexo  VI) para requisitar los campos de asesor interno y fecha de dictamen a la Jefatura de Departamento Académico correspondiente.

7

Asignación de asesor interno

Jefatura de Departamento Académico

-Recibe propuesta de anteproyecto,  solicitud de Residencia Profesional.

-Requisita dictamen de anteproyecto de Residencia Profesional completando los campos de asesor interno y fecha de dictamen y asigna asesor interno.

-Turna la propuesta de anteproyecto  al asesor interno, y oficio de Formato de asignación  de asesor/a  interno/a de Residencia Profesional (Anexo VII).

8

Análisis de propuesta de  anteproyecto

Asesor Interno

-Evalúa la viabilidad de la propuesta del anteproyecto de residencia de acuerdo al contenido del Anexo I (estructura del anteproyecto).

-Determina el número de estudiantes que se requieren, de acuerdo al contenido del anteproyecto, con la autorización de la Jefatura de Departamento Académico.

-Informa el  resultado del análisis de propuesta  de proyecto al Jefe de Departamento Académico correspondiente.

9

Publicación de Dictamen de proyecto para  Residencia profesional

Jefatura de Departamento Académico

-Envía  a  la  Jefatura  de  la  División  de  Estudios     Profesionales/Coordinación de carrera, el Anexo VI. (Dictamen de  anteproyecto  de Residencia Profesional) requisitado e impreso.

-Publica dictamen de anteproyecto.

-Si  es aceptado, continúa con el procedimiento.

-Si  no es aceptado, el alumno pasará a la etapa 4 de este procedimiento.

10

Inscripción al estudiante en Residencia Profesional

Jefatura de la División de Estudios Profesionales / Coordinación de Carrera

-Recibe Dictamen de anteproyecto de Residencia Profesional.

- Solicita al estudiante contactar al asesor interno para determinar metodología y desarrollo del proyecto.

-Inscribe al Estudiante a la Residencia Profesional.

-Crea el expediente electrónico de la Residencia Profesional  del  estudiante  con  la  información relativa al proyecto.

11

Desarrollo del proyecto

Estudiante

- Acude a entrevistas y asesorías con asesores para desarrollo y seguimiento  proyecto.

12

Asesoría en desarrollo del proyecto

Asesor Interno

-Asesora  al   Estudiante  en   la   realización  del proyecto.

-Requisita Formato de Registro de Asesoría (Anexo V).

-Se entrevista al menos una vez de manera presencial o virtual con el asesor externo.

- Informa y promueve al estudiante el registro de la propiedad intelectual de las obras, productos o procesos resultado de la residencia profesional.

-Cumple con las actividades establecidas en el Anexo IV (Actividades del asesor interno para el proyecto de Residencia Profesional).

-Evalúa el avance del residente, utiliza para tal efecto el cronograma inicial Anexo VIII (Formato de cronograma inicial).

13

Elaboración de

Informe Técnico

Estudiante

-Elabora informe técnico del proyecto de Residencia Profesional de acuerdo con el contenido descrito en el Anexo II (Estructura del Informe Técnico).

-Entrega informe técnico al asesor externo y solicita retroalimentación.

14

Evaluación externa de Residencia Profesional

Asesor Externo

-Aprueba contenido del informe técnico y firma portada.

-Evalúa el desempeño del estudiante, requisitando Anexo III (Formato de evaluación), el cual le será proporcionado por el estudiante

15

Seguimiento de evaluación

Estudiante

Recibe el Anexo III  e informe técnico del asesor externo y lo turna al asesor interno para complementar la evaluación del estudiante en el documento.

16

Evaluación interna de Residencia Profesional

Asesor Interno

-Recibe y analiza si el  informe técnico cumple con lo  establecido.

-En caso de no cumplir con lo establecido, se solicita al estudiante atienda las recomendaciones sugeridas.

-Si cumple, evalúa al residente complementando el Anexo III.

-Entrega Formato de evaluación (Anexo III) al residente.

-Elabora el informe semestral correspondiente de las actividades realizadas durante sus horas de asesoría de residencia profesional, así como los formatos de registro de asesorías establecido en el Anexo V y los entrega a la Jefatura de Departamento Académico correspondiente.

17

Entrega de requisitos para conclusión de residencia profesional

Estudiante

-Entrega  formato de evaluación (Anexo III) impreso y digital a la Jefatura de la División de Estudios Profesionales / Coordinación de Carrera.

-Entrega  copia impresa a la Jefatura de Departamento Académico correspondiente.

-Envía copia digital de su informe técnico aprobado por los asesores a la Jefatura de la División de Estudios Profesionales / Coordinación de Carrera.

18

Conclusión de

Residencia Profesional

Jefatura de la División

de Estudios Profesionales / Coordinación de Carrera

-Recibe, informe técnico y formato de evaluación.

-Registra en el SIA, la fecha de conclusión de residencia  profesional.

19

Recepción de  copia de formato de evaluación. Requisición de acta de calificación

Jefatura de Departamento Académico

-Envía formato de evaluación (Anexo III) a servicios escolares y solicita elaboración de acta de calificación.

-Da aviso al asesor interno para que pase a Servicios Escolares a asentar calificación.

20

Elaboración de acta de calificación

Servicios Escolares

-Recibe del Departamento Académico  formato de evaluación (Anexo III)  y elabora acta de calificación para ser firmada por el asesor interno.

-Asienta calificación en SIA.

21

Asentamiento de calificación

Asesor Interno

-Firma acta de calificación del estudiante en Servicios Escolares, dentro de los 3 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de Acta de Calificación.

22

Envío de acta de calificación

Servicios Escolares

-Envía copia del acta de calificación a la División de Estudios Profesionales/Coordinación de carrera.

23

Recepción de acta de calificación

Jefatura de la División

de Estudios Profesionales / Coordinación de Carrera

-Recibe copia del acta de calificación anexándola al expediente del estudiante y lo integra al expediente del residente.