Diccionario

LEY 594 DE 2000

(julio 14)

por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

El Congreso de Colombia

DECRETA:

T Í T U L O I

OBJETO, ÁMBITO DE APLICACIÓN, DEFINICIONES

FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES

Artículo 1°. Objeto. La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que

regulan la función archivística del Estado.

Artículo 2°. Ambito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus

diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos

regulados por la presente ley.

Artículo 3°. Definiciones. Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así:

Archivo. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados

en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión,

conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o

institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la

información, la investigación y la cultura.

Archivo público. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se

deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la

ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.

Archivo total. Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o

privada en razón de sus actividades o funciones.

Función archivística. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que

comprende

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