Direccion Por Enfoque De Contingencias

DIRECCION POR ENFOQUE DE CONTINGENCIA

Desde sus inicios las teorías organizacionales se fundamentaron en sistemas cerrados, los cuales definían su eficacia dependiendo de la organización interna. Desde el modelo clásico racional hasta el modelo de relaciones humanas, los teóricos abordaron diversos enfoques para el estudio de la efectividad de la estructura y el recurso humano de las organizaciones, estas teorías fueron perdiendo vigencia debido a su rigidez, mecanicismo, humanismo exagerado, y pocas relaciones con el entorno.

A partir de las teorías estructuralistas se da inicio a la organización vista como un sistema abierto que interactúa con su medio ambiente. De hecho, ya la teoría de sistemas propone que la apertura de una organización produce que ésta esté en constante intercambio de energía con su entorno; su naturaleza es orgánica, por lo que poseen una estructura jerárquica flexible que les permite adaptarse con facilidad a los cambios que provienen de los agentes externos. Sin embargo, la generalidad de esta teoría conduce a la aparición de modelos más prácticos como la teoría situacional.

La palabra contingencia es definida por (Bueno Campos, 1996, p.168) como "toda variable externa, característica ambiental, factor circundante o fuerza influyente que afecta el diseño efectivo de la organización y a su comportamiento de forma, en principio no controlable directamente", por medio de una relación si (causa)… entonces (efecto). No Obstante (Morera Cruz, 2006, p. 8) dice que es "algo incierto y eventual que puede suceder o no, suele representar una proposición cuya verdad o falsedad puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón". Es por esto que los teóricos de este enfoque afirman que los modelos organizacionales adecuados surgen al conocerse las características del entorno externo de la empresa, y no a partir de consideraciones teóricas previas.

La teoría de la contingencia señal, como la premisa fundamental, que las acciones administrativas apropiadas en una situación determinada, dependen de los parámetros particulares de la situación.

¿QUÉ BENEFICIOS REPRESENTA DIRIGIR BAJO EL ENFOQUE DE CONTINGENCIAS?

Algunos de los principales beneficios sería que la organización se vuelve más dinámica y de alto rendimiento; los directivos son participativos y se le permite a los subordinados dirigirse ellos mismos sin necesidad de trabajar bajo presión ya que los resultados se basan en hechos y no en comprobaciones; los individuos son capaces de realizar diferentes funciones, además de que aprenden a ser líderes. La planeación se realiza con creatividad, basada en experiencias vividas, asertivamente, el director debe basarse en sus propios conocimientos y en su intuición.

DESVENTAJAS

A pesar de ser una buena opción de dirección, considero que si hay algunas desventajas;

La primera sería que: no hay una planeación ni una jerarquización establecidas, y si en algún momento falla la comunicación puede haber problemas y confusiones; a pesar de que los empleados sean capaces de tomar sus propias decisiones.

La segunda es que: debemos tomar en cuenta muy bien son los factores externos; el ambiente, la política, otras organizaciones, la economía, la tecnología (que sea de vanguardia, ya que esta cambia constantemente y se debe contar con lo más óptimo).

Los enfoques de contingencia por si solos poseen una desventaja de trascendencia. La mayoría no toma en cuenta al tiempo como un factor que afecta al conjunto de variables comprometidas. Los resultados de contingencia son como fotografías instantáneas; no explican cómo cambiar las variables ni lo que podría suceder a las relaciones a lo largo del tiempo.

VENTAJAS

Los enfoques tradicionales definen una estructura ideal, pero los enfoques de contingencia indican la combinación específica de estructura y tecnología que produce resultados eficaces y la que no. En este sentido, la investigación de contingencia reduce algunas de las abstracciones y generalizaciones de la teoría de sistemas a relaciones específicas con aplicaciones administrativas prácticas.

Los enfoques de contingencia de la organización y administración son muy prometedores. Puede comparárseles con los primeros intentos de encontrar principios universales de administración, o con el hincapié de sistemas en querer relacionar todas las cosas con totalidad de las demás.

La estructura de contingencia se basa en gran parte en algunos conceptos de sistemas, pero tienen una orientación más pragmática.

En la época actual los enfoques de sistemas y de contingencia son los de mayor importancia en la dirección que dan a este campo de estudios.

Este factor contingente incluye: conocimientos, herramientas, maquinaria y equipo, así como las técnicas y métodos de trabajo que la organización utiliza en sus procesos de producción e intercambio. Los aspectos más relevantes de la tecnología son la complejidad, la interdependencia y el grado de creatividad relacionada con el ciclo de vida del producto.

EL MODELO

El modelo que se ha elegido considera la organización y la administración como una totalidad compuesta de cinco unidades interrelacionadas e interdependientes. Estas son:

1. El ambiente de la organización

2. La tecnología de la organización.

3. La estructura de la organización.

4. Sus procesos de administración.

5. Los procesos de toma de decisiones.

En términos de sistemas, esas unidades poseen entre sí una interrelación sistema - subsistema. El ambiente organizaciones es el nivel de análisis más amplio e inclusivo. Es el supra sistema para la tecnología y la estructura que se encuentran en el mismo nivel del análisis. Estas dos partes se convierten entonces en el supra sistema para el proceso de administración. Por último, la toma de decisiones es un subsistema de todas las demás partes.

El ambiente se relaciona con la tecnología, estructura, etc. Además, las relaciones entre estas unidades son interdependientes. Es decir, la relación entre la tecnología y el proceso de administración es resultado del efecto que tiene la tecnología sobre el proceso de administración y del efecto que este último tiene sobre la primera. De esta forma, si estas interdependencias se representan como flechas de dos puntas se incluyen todas las posibilidades.

Evidentemente parece ser complicado; sin embargo, el conocimiento que hasta este momento se tiene de la organización y la administración no nos permite hablar todavía con autoridad y confianza equiparables sobre todas estas relaciones diferentes.

Algunas relaciones han sido fuente de una gran cantidad de trabajo empírico, pero a otras se les ha olvidado o pasado por alto en su mayor parte. Este modelo tiene la ventaja de la inclusión, pero se le usará como un mapa para así observar los rasgos sobresalientes en vez de un carta topográfica que explora cada centímetro.

¿EN MÉXICO, A QUÉ TIPO DE EMPRESAS ES APLICABLE EL ENFOQUE DE CONTINGENCIAS?

Este tipo de dirección se le podría aplicar a las empresas nuevas, a empresas dirigidas por administradores jóvenes que están lejos del tradicionalismo y el conservadurismo, que tienen creatividad y son innovadoras.

1.- CONCEPTO DE CONTINGENCIA.

Es una eventualidad (un evento que ocurre en un momento cualquiera) y que puede haber sido provocada o no, puede ser la consecuencia de acciones o ser totalmente imprevista. La contingencia puede ser o no un evento que ocasiona un problema el cual puede requerir una acción postergable o una acción inmediata (transformándose en este último caso en una emergencia). Desde el momento en que una contingencia puede ser imprevista, se habla de la posibilidad de que ocurra, más la contingencia no es en sí misma una posibilidad, sino un evento posible.

En lógica y filosofía, la contingencia es el modo de ser de lo que no es necesario ni imposible, sino que puede ser o no ser el caso. En general la contingencia se predica de los estados de cosas, los hechos, los eventos o las proposiciones. Existe un debate sobre si es aceptable hablar de entidades contingentes (o entidades necesarias o imposibles), conocido como el debate en torno a las modalidades de dicto (de la palabra) y de res (de la cosa).

La relación entre necesidad, posibilidad y contingencia es fácil de malentender. Todo lo que es contingente es posible, pero no todo lo que es posible es contingente, pues aquello que es necesario también es posible, pero no es contingente. Por otra parte, no todo lo que no es necesario es contingente, pues lo que es imposible no es ni necesario ni contingente.

En lógica modal, se dice que una fórmula es contingente cuando es verdadera en al menos un mundo posible y falsa en otro. Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.

El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organización, cuando alguna de sus funciones usuales se ve perjudicada por una contingencia interna o externa.

Esta clase de plan, por lo tanto, intenta garantizar la continuidad del funcionamiento de la organización frente a cualquier eventualidad, ya sean materiales o personales.

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