Documentos Contables

Taller guia-2 contabilizar los recursos

Actividad 3: afianzamiento del aprendizaje.

A- Responda el siguiente cuestionario

a- Quienes deben expedir factura

b- De acuerdo con el artículo 40 de la ley 223/95 y el articulo 617 del estatuto tributario, cuales son los requisitos de las factura.

c- De acuerdo con el artículo 38 de la ley 223/95 y el articulo 616-2 del estatuto tributario, quienes están exceptuados de la obligación de expedir factura

d- De acuerdo con el artículo 37 de la ley 223/95 y el artículo 616-1 del estatuto tributario, cuales son los documentos equivalentes a la factura.

e- Enumere cinco causas de la devolución de un cheque.

f- Cuantas personas intervienen en una letra de cambio

g- Cuáles son las diferencia entre un cheque una letra de cambio

h- Cuáles son las diferencias entre y una letra de cambio y un pagare.

B- Elabora documentos contables y no contables

Solución

a- Prácticamente todos los comerciantes y empresas están obligados a facturar sin importar si es o no es responsable de algún impuesto.

b- Los requisitos son:

• Estar denominada expresamente como factura de venta

• Apellido y nombre o razón social y nit de vendedor o de quien presta el servicio

• Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta

• Fecha de su expedición

• Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados

• Valor total de la operación

• El nombre o razón social y el nit del impresor de la factura

• Indicar la calidad del retenedor sobre los impuestos de la venta

• Nombre y apellido y nit del que adquiere los bienes, junto con el IVA

c- No se requiere la expedición de factura en las operaciones realizadas por bancos, corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y vivienda y las compañías de financiamiento comercial.

d- Son documentos equivalentes a la factura de venta: el tiquete de la máquina registradora, la boleta de ingreso a espectáculos público, las facturas electrónicas y lo demás que señale el gobierno nacional.

e- * fondo insuficiente en el banco

*inexistencia de la cuenta bancaria e la que se emitio el cheque

*falta de la firma del librador

* ha sido revocada y ya se venció en plazo legal para su presentación

*no existe continuidad en los endosos

g- la diferencia son:

los cheques tiene una forma de especialidad es decir , que solo pueden expedido en formularios impresos de cheques o chequeras , mientras que la letra de cambio no requiere de formularios especiales ,

el cheque es obligatorio que se realice, mientras que en la letra de cambio solo ce debe hacer protesto cuando cualquier tenedor o el erada e la letra haya insertado la cláusula con protesto

por lo general el cheque se utiliza como una forma de pagar a quien y la letra de cambio se da como garantía de un préstamo.

La letra de cambio se puede estipular intereses mientras mientras que el cheque no.

h. letra de cambio es un documento el pagare es un promesa de pago echa por escrito, en la letra de los cambios intervienen 3 personas en cambio en el pagare solo 2.

En la letra de cambio no se pactan intereses en el pagare se estipula intereses

B-CONTABES

-factura

-recibo de caja

-cheque

-pagare

-letra de cambio

-comprobante de egreso

-comprobante de ingreso

-notas debito

-notas crédito

-comprobante de deposito

NO CONTABLE

-remision

-memorando

-cotización

-orden de compra

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