EJERCICIO DE PROTOTIPO

TAREA 2 ANALISIS DE VALOR AGREGADO - AVA- Valor: 5 pts.

Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1

Nombre: Jonathan Josué Velasco Rac Carné: 14003383

CEI: IMB – PC PETAPA Fecha: S5 Tutor: Gabriel Álvarez

TAREA PROPUESTA.

Planteamiento del caso.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el cual hasta hoy día ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se describe a continuación:

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha decido implementar un reloj biométrico para el control de ingreso y egreso de sus empleados.

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Sin embargo previo a la implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico) (2 pts.).

Referencia: Consultar páginas 24 y de la 37 a la 42.

Se sugiere elaborar la tabla 2.2 (Acciones Correctivas del AVA, pág. 39)

NECESARIO NO NECESARIO

SI AGREGA VALOR actualizarse fortalecer

NO AGREGA VALOR Minimizar Eliminar el libro

IMPLEMENTACION DE RELOJ BIOMETRICO

Bueno la idea es implementar un reloj biométrico ya que se está utilizando un método antiguo y que en este tiempo genera mucho trabajo y quita tiempo, tiempo que se podría aprovechar para ejercer otra tarea con mayor prioridad o mayor jerarquía, la idea es que la persona encargada de recursos tenga más tiempo para ejercer otras tareas, así mismo el quitar el libro no sería del todo ya que pueden haber ocasiones inesperadas en las cuales se fuera a utilizar, pero eso solo si fuese necesario, también la idea es tanto como verificar horas extras y entradas tardes para ejercerles las sanciones debidas a los empleados al igual que el pago de horas extras.

¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso?

Es muy necesaria ya que el proceso actual implica muchos procesos y también costos

¿Qué valor agrega al producto final del proceso?

Minimizar y maximizar el área de planillas

¿Que pretendemos al realizar el proceso?

Se pretende minimizar el proceso, y así poder agilizar y apoyar en el área de planillas

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