EL COSTEO DIRECTO, FUNDAMENTO, ESTRUCTURA, ALCANCE Y APLICABILIDAD

EL COSTEO DIRECTO, FUNDAMENTO, ESTRUCTURA, ALCANCE Y APLICABILIDAD.

Principios y Técnicas en que descansa la teoría del Costeo Directo.

El Costeo Directo es actualmente una de las herramientas de la moderna Administración con que cuenta el ejecutivo financiero a fin de poder dirigir por el sendero adecuado a su empresa. Los beneficios que reporta el uso de esta técnica de costos son innumerables, como lo apreciaremos durante el curso.

Son tres las fuentes principales de las que se han derivado las bases de la técnica del Costeo Directo, en su aplicación a la contabilidad.

La primera y fundamental es, desde luego, la Ciencia Económica que desde hace mucho ha establecido la coexistencia de dos clases de costos dentro de cualquier actividad económica y en particular, dentro de la empresa: Los Fijos y los Variables.

En segundo término ha sido la alta gerencia, quien ha requerido un tipo de información que los métodos tradicionales del costo generalmente no suministran y que es necesaria para tomar una serie de decisiones y efectuar un conjunto de apreciaciones en relación con la marcha de la compañía.

En tercer lugar, aun cuando nos parezca mal admitir este orden, han sido los propios contadores, los que al desarrollar la técnica presupuestario, se han visto obligados a efectuar un distingo entre los elementos Fijos y Variables que integran los costos de la empresa en cualquiera de sus funciones, derivándose de esta clasificación una serie de nuevos instrumentos al servicio de la administración que a la postre han venido a conformar la técnica del Costeo Directo.

Las características de la técnica del Costeo Directo son:

Los costos de la empresa tanto de Producción, Distribución, Administración y Financieros, se clasifican en dos grupos principales: Fijos y Variables; existiendo costos intermedios o sea los semivariables cuyas fluctuaciones, en relación al volumen, son bruscas y no proporcionales a estos, asimilándose a los primeros o a los segundos, a través de diversas técnicas.

Se incorporan al producto, únicamente los Costos Variables de Producción o sea la materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos variables de fabricación. Consecuentemente quedan fuera del costo unitario los cargos indirectos fijos de fabricación.

La valuación de inventarios de la producción en proceso y terminada, así como el costo de lo vendido, se hace en base al costo unitario directo de producción.

En lo que respecta a los costos directos de venta, administración y eventualmente los financieros, no se incorporan al costo unitario para fines de valuación, sin embargo se consideran específicamente dentro de la política de planeación de utilidades, de precios de venta y de control, incorporándose en el estado de resultados inmediatamente después del costo de producción con el fin de determinar la verdadera aportación de los artículos para absorber los costos fijos existentes.

Los Costos Fijos tanto de Producción, Distribución, Administración y Financieros, se cargan directamente a los resultados del periodo en que se originan.

Estructurado los costos bajo las normas antes señaladas puede adoptarse cualquiera de los sistemas de costos de producción conocidos.

La clasificación de los costos fijos y variables de las distintas funciones, se registran en cuenta y no se encierran en simples datos estadísticos y colaterales.

Concluyendo, se puede decir que la técnica del Costeo directo consiste, en incorporar el costo unitario de un producto, únicamente los costos directos en los que se incurrió tanto en la producción como en la venta y/o servicio y cuya finalidad es la de proporcionar elementos a la Dirección de la empresa, para coadyuvar a la planeación de utilidades, orientación de la política de precios de venta y el control de las operación de la misma.

El Costo directo, también conocido como Variable o Marginal, es un método de análisis que toma como base la separación de los costos en Fijos y variables, para aplicar a los costos unitarios solo los costos variables.

Para integrar a la contabilidad el método de análisis del Costo Directo, es necesario el estudio, identificación y separación de los gasto en dos grande grupos que son: Fijos y Variables.

Los Costos Variables.

Son aquellos gastos que aumentan o disminuyen, según sea el volumen operado en la producción o en las ventas.

Costos Variables de Producción: La metería prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos variables (Materias primas indirectas, mano de obra indirecta, energía eléctrica para la fábrica, lubricantes, combustibles, servicio telefónico de la fábrica, botellas para envase de productos, cajas y material de empaque, etc.)

Costos Variables Distribución): Las comisiones sobre ventas y la publicidad (cuando se establece como un porciento fijo sobre ventas).

Con relación a la unidad, los costos Variables de Producción y de Operación permanecen constantes.

Relación entre los costos Variables de Producción y operación y el volumen de unidades.

Volumen

(Unidades) Costos Variables

(pesos) Costo Fijo

por unidad

1,000 20,000 20.00

2,000 40,000 20.00

3,000 60,000 20.00

4,000 80,000 20.00

5,000 100,000 20.00

Los Costos Fijos.

Son aquellos que permanecen sin cambio, independientemente de las modificaciones sufridas en los volúmenes de actividad.

En relación con la unidad de producto o servicio varían en razón inversa al volumen cuando se utiliza el sistema de Costos Históricos.

En el sistema de Costos Estándar, aunque se mantienen fijos respecto a la unidad, provocan una desviación de naturaleza desfavorable o favorable según sea que el volumen haya decrecido o incrementado respectivamente.

En los costos fijos es necesario hacer referencia a un periodo específico debido a que todos los costos tienden a ser variables cuando se considera el largo plazo. Para efectos de planeación, la administración generalmente asigna una duración de un año a cada periodo y espera que los costos permanezcan constantes durante ese lapso.

El comportamiento de los costos fijos de producción y operación, con respecto a la unidad es: a mayor volumen de producción o a mayor volumen de venta, el costo unitario será menor y a la inversa a menor volumen de producción o a menor volumen de venta, el costo unitario fijo será mayor.

Relación entre los costos Fijos de Producción y el volumen de unidades.

Volumen

(Unidades) Costo Fijo Total

(pesos) Costo Fijo

por unidad

1,000 20,000 20.00

2,000 20,000 10.00

3,000 20,000 6.67

4,000 20,000 5.00

5,000 20,000 4.00

Costos Fijos de Producción: Los sueldos y prestaciones del personal directivo de la fábrica, las depreciaciones de edifico de la planta y la maquinaria cuando se realizan en línea recta, así como el impuesto predial.

Costos Fijos de Distribución: Los sueldos y prestaciones de los funcionario de los departamentos de ventas; la depreciación de la sección del edifico ocupados por el área de ventas, publicidad si esta se efectúa de acuerdo con los presupuesto, de carácter permanente.

Costos Fijos de Administración: Los sueldos y prestaciones del personal directivo, administrativo y financiero; depreciación del mobiliario y equipo administrativo, honorarios de auditores, abogados y consultores en general.

Costos Fijos Financieros: Los intereses devengados en financiamientos por créditos a largo plazo, preferentemente.

Los Costos Semivariables o Semifijos:

Son Aquellos que tienen una parte fija y otra variable, es decir la parte variable incluida en ellos cambia en su magnitud en razón directa a las modificaciones del volumen y la parte fija permanece sin cambio independientemente de estas modificaciones.

Costos Semivariables de Producción: El mantenimiento, la energía eléctrica, consumo de agua para la maquinaria, teléfono de la fábrica, entre otros.

Costos Semivariables de Distribución: Los Viáticos y gastos de viaje, teléfonos, bonos a supervisores de ventas.

Estos costos se presentan tanto en producción como en operación y se elevan con los aumentos en el nivel de actividad de la empresa, pero no aumenta en forma estrictamente proporcional.

El Costo de mantenimiento anual de equipo de fábrica, por parte de una empresa externa, es a razón de $ 100.00 por hora de servicio, hasta alcanzar un costo anual máximo de $ 50,000.00.

Horas de Mantenimiento Costos Semivariables Total

Costo Fijo

por unidad

100 $ 10,000 $ 100.00

200 $ 20,000 $ 100.00

300 $ 30,000 $ 100.00

400 $ 40,000 $ 100.00

500 $ 50,000 $ 100.00

600 $ 50,000 $ 83.33

700 $ 50,000 $ 73.43

800 $ 50,000 $ 62.50

Costos Semivariables de Distribución: Los viáticos y gastos de viaje, teléfonos, bonos a supervisores de ventas.

Principales técnicas de separación de la parte fija y la parte variable de los semivariables:

Clasificación Directa: Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el catálogo de cuentas, en los grupos de costos o gastos, para conocer el comportamiento ante volumen de producción establecido en un tiempo determinado, lo anterior, con el objeto de clasificar el costo o el gasto en los grupos de fijo o variables. Este procedimiento es sencillo y muy usual en la práctica, pero no muy preciso

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