ELABORACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO

ESPECIFICACIONES PARA LA ELABORACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO

• Para la elaboración de los diagramas de flujo se utilizará preferentemente los paquetes computacionales de Visio o de Power Point.

• En la parte superior del formato deberá contener el nombre de la FISCALIA GENERAL DEL ESTADO, el nombre de la unidad orgánica dueña del procedimiento, el logotipo institucional de la Fiscalía General de Justicia, el nombre del proceso, el nombre del procedimiento, la fecha de elaboración, así como el número de hojas.

• Se utilizarán tantas páginas como sea necesario para describir el procedimiento o proceso completo.

• El formato deberá de conservarse siempre igual en todas las hojas que integran el procedimiento.

• Los símbolos utilizados deberán de mantener un tamaño uniforme en todo el diagrama de flujo.

• El diagrama de flujo se compondrá de tantas columnas como unidades orgánicas o puestos intervengan en el procedimiento, estas subdivisiones deberán ser consistentes en todas las páginas del diagrama de flujo.

• En la parte superior de cada columna se registrará el nombre de las unidades orgánicas responsables que intervienen o bien el nombre del puesto o cargo.

• El procedimiento debe contener un único inicio y un solo fin.

• El inicio del procedimiento será siempre en la primera columna de la izquierda, la cual corresponderá al rol del principal involucrado o dueño del procedimiento.

• El flujo será siempre de arriba hacia abajo y de izquierda hacia la derecha; posteriormente el flujo puede retroceder dependiendo del procedimiento.

• La descripción de las tareas o actividades a escribir dentro de los símbolos deberá ser de forma breve e iniciar siempre con un verbo en tercera persona y en tiempo presente (captura, registra, revisa, verifica, etc.).

• El símbolo de subproceso se utilizará cuando se requiera hacer referencia a otro procedimiento determinado que interactúa con el procedimiento que se esta diagramando, por lo general se utiliza para evitar hacer una diagramación demasiado larga y que por lo mismo se vuelva demasiado confuso.

• De preferencia ningún símbolo deberá tener más de una línea de dirección de flujo a excepción del símbolo de decisión, el cual podrá tener hasta tres líneas de dirección.

Los símbolos básicos a utilizar en el diagrama son:

SIMBOLO CONCEPTO DESCRIPCION

Inicio / Fin

Indica el inicio o la terminación el procedimiento

Actividad

Indica la realización de una operación o actividad.

Documento Indica una actividad que genere un documento.

Subproceso o procedimiento determinado Se utiliza para hacer referencia a actividades realizadas en otros subproceso o procedimiento que interactúa con el procedimiento que se esta describiendo.

Decisión Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o tres opciones alternativas.

Por lo regular se indicará la procedencia hacia la parte de abajo del símbolo y la no procedencia hacia un lado.

Conector con referencia o enlace a otra página del mismo procedimiento Se utilizará como conexión o enlace con otra hoja diferente en la que continúa el procedimiento.

Dentro del símbolo se deberá anotar un número para que se identifique en qué página continúa y de que página viene.

Conector con referencia o enlace en la misma página Se utilizará de ser necesario cuando haya que enlazarse físicamente con otra parte lejana de la misma página a fin de evitar el

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