ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS

ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS

ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS

Excel permite representar en forma visual, mediante gráficos la información y los resultados obtenidos. Por ejemplo, es más sencillo y más rápido visualizar en un gráfico si las ventas mensuales están disminuyendo o aumentando, o bien, cómo se están comportando las ventas con respecto a lo previsto.

Excel también nos permite editar los gráficos, para modificarlos de acuerdo con los propósitos y necesidades que se vayan presentando.

Planeación del gráfico.

Antes de elaborar el gráfico es conveniente planificarlo, considerando la información que se mostrará, los resultados a destacar y el diseño del gráfico en general.

Dentro de la planeación se consideran las siguientes etapas:

• Determinar el propósito del gráfico.

• Determinar los resultados a mostrar.

• Determinar el tipo de gráfico a emplear.

• Identificar los datos para generar el gráfico.

• Trazar un boceto del gráfico.

Creación de un gráfico

Para crear un gráfico en Excel, primero debes asegurarte de que los datos de la hoja de cálculo están organizados correctamente, dependiendo del gráfico que vayas a emplear.

Para un gráfico de columnas, barrar, líneas, de área, de superficie o radial.

Organiza los datos en:

Para un gráfico circular o de anillos.

Los gráficos circulares normales sólo tienen una serie de datos, los cuales:

• Se pueden organizar en filas y utilizar una columna de rótulos para los datos:

• Se pueden organizar en columnas y utilizar una fila de datos y una fila de rótulos:

Para un gráfico XY (Dispersión) o de burbujas.

Organiza los datos en columnas coloca:

• Los valores X en la primera columna.

• Los valores Y correspondientes o los valores de tamaño de burbuja en las columnas adyacentes:

Edición y personalización de gráficos

Se cuenta con dos opciones para personalizar un gráfico:

• Personalizar el gráfico al crearlo:

1. Seleccionar las celdas que contienen los datos a graficar.

2. Haz clic en Asistente para gráficos.

3. Sigue los pasos indicados por el asistente.

• Crear un gráfico básico y personalizarlo posteriormente:

1. Muestra la barra de herramientas Gráfico. Para ello:

- Selecciona Barras de Herramientas en el menú Ver.

- Haz clic en Gráfico.

2. Selecciona las celdas que contienen los datos a graficar.

3. Haz clic en Tipo de gráfico.

Asistente para gráficos.

El asistente para gráficos es una herramienta para diseñar los gráficos y consta de cuatro pasos:

Paso 1: tipo de gráfico:

En este paso debes definir el tipo y subtipo de gráfico que utilizarás

Paso 2: datos de origen:

En este paso se selecciona el rango de datos a graficar. Además, Nos permite agregar o eliminar series de datos.

Paso 3: opciones de gráfico:

En este paso se escribe el título del gráfico, y se muestra como quedará el gráfico, incluyendo su título y la leyenda de las series.

Paso 4: Ubicación del gráfico:

Se puede Activar la casilla para ubicar al gráfico en una hoja electrónica de cálculo parte, o bien, Activa la casilla para ubicar al gráfico como objeto en la misma hoja electrónica de cálculo en que se localizan los datos de origen.

Mover y cambiar el tamaño de un gráfico.

Los gráficos se insertan en la hoja electrónica de cálculo como objetos, lo que facilita:

• Mover el gráfico a cualquier parte de la hoja.

• Cambiar el tamaño del gráfico.

Estas

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