Efectos Por Cobrar

Análisis de Efectos por Cobrar

Se utilizan para controlar los precisos documentos que son debidamente formalizados, representando de esta manera los créditos a favor de la empresa. Estos no son más que documentos negociables que se dirigen por intervalo de esta cuenta y son conocidos como las letras de cambio o giros y los pagarés.

Los efectos por cobrar tienen un valor importante, lo cual representa un respaldo efectivo para recobrar el valor de los mismos. Debido, a que el Código de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los demás obligados en caso de falta de pago de tales efectos. Estos son derechos de la entidad, producto de obligaciones contraídas por terceros y se originan en las ventas a crédito, en las empresas comerciales e industriales, o en la prestación de servicio a crédito; garantizados por letras de cambio, giros o pagares; de forma que aseguren a la empresa el cobro de esta operación.

Para que sean registrados en esta cuenta tienen que ser aceptados por sus deudores, es decir; reconocer la deuda y responsabilizarse a cancelar a su vencimiento o a la vista. En otras palabras, se emplea para registrar lo que nos deben nuestros clientes y este puede ser por medio de:

 Giros descontados por el banco: Sucede cuando se descuenta en una entidad financiera, documentos por cobrar, propiedad de la empresa y se recibe dinero en el momento que se realiza la operación.

 Efectos enviados al cobro: Ocurre cuando se entregan a una entidad financiera documentos por cobrar propiedad de la empresa y no se recibe dinero al momento de la operación. El dinero se recibe cuando el cliente cancela al banco.

 Giros endosados: Esta operación se da cuando se endosa un giro para pagar una deuda.

 Giros Protestados o en Trámites Judiciales: Se realiza cuando un documento se encuentra vencido y el cliente se ha rehusado a pagarlo, la empresa considera conveniente entregarlo al abogado para que lo proteste y efectúe su cobro.

Por otra parte, en torno a esta cuenta debe existir cierto control o normas que tienen como función:

 Primeramente debe haber un responsable que acepte los efectos por cobrar como respaldo a transacciones de crédito realizadas.

 Tienen que llevar un control detallado de la cuenta y mensualmente cuadrar con el mayor general sobre estos.

 Estos deben ser preservados por personas que no estén relacionados ni con los registros; ni con los que aprueben los créditos.

 Hay que realizar arqueos para comparar los resultados con los registros.

 Se tiene que enviar de forma periódica el estado de la cuenta a los clientes y confirmar el saldo pendiente.

 Cuando un efecto por cobrar ya está vencido habrá que informar al encargado.

 Las prórrogas, renovaciones y la baja deben ser aceptadas por personas que no sean el custodio o el que lleva el registro.

También se constituye registros adecuados de efectos descontados en bancos o que hayan sido enviados al cobro, logrando hacer el correspondiente seguimiento. Finalmente, estos registros nos permiten conocer el estado de los efectos en cada banco, por cliente y por fecha de vencimiento, además periódicamente se pedirá al banco la confirmación de efectos que se encuentren en su poder y así coordinar la información con los registros.

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