Ejecucion Presupuestaria

Para que nos sirve la ejecución presupuestaria?

Bueno, lo podemos considerar como una herramienta muy útil para considerar hacia donde quiere ir la empresa, cual es su capacidad, que es lo que desea alcanzar y con qué herramientas lo espera realizar.

Por ejemplo, una empresa manufacturera se debe de preguntar, cuanto debo de producir para alcanzar mis metas, que costos debo cubrir, con cuanto capital humano y con cuanta materia prima debo contar, para poder crear aquel producto del cual voy a obtener una rentabilidad que me produzca ganancias.

En una empresa de servicios es el mismo caso, solo que en este ámbito se trata de alcanzar ciertas metas de servicios pero de igual manera debe existir un consenso de que es lo que se quiere alcanzar y como se debe alcanzar

Cuando un presupuesto se elabora de una manera eficiente, se pueden realizar proyecciones de en donde estará la empresa a un año, cuáles serán sus gastos, cuáles serán sus ventas y cuál será su ganancia, esto nos indica si seremos productivos o no.

Cuando elaboramos un presupuesto lo debemos hacer pegados a la realidad, nunca esperando hechos superfluos, sino siendo lo más objetivo posible para que el presupuesto no se desfase de la realidad, y es precisamente para eso que sirve una ejecución presupuestaria, porque nos indica que tan cerca estuvimos de la realidad, en donde debemos recortar gastos, si debemos producir más, porque unas áreas se desfasaron considerablemente de lo que se había presupuestado, si existieron hechos que llevaron a que estas áreas o rubros se desfasaran del presupuesto y si son justificables, todo esto se puede obtener realizando una ejecución presupuestaria.

Lo dinámico de un control presupuestal es que podemos ir midiendo el desarrollo de nuestra empresa durante ciertos periodos de tiempo, por ejemplo, podemos ver trimestralmente el desarrollo de nuestro presupuesto y la realidad a esa fecha, de existir una desviación en el curso, se pueden tomar las medidas necesarias, el hecho de que en algunos casos estemos mejor de lo que habíamos presupuestado no quiere decir que hemos superado las expectativas de nuestro presupuesto, sino todo lo contrario, estamos ante un desfase de nuestros elementos re queridos para alcanzar cierta meta, por ejemplo, en una empresa manufacturera, a los tres meses vemos que presupuestariamente teníamos que a los 3 meses alcanzaríamos una producción de 10,000 unidades de X producto, pero vemos que ya sobrepasamos los 15,000.00 alguien puede decir, esto es bueno, pero, y el pago extra de mano de obra en producción? Nuestro inventario de materia prima? Y si nuestro proveedor de materia prima se tarda un mes o más en entregarnos la materia prima? Que pasara con la producción que se debe de alcanzar en el mes siguiente? Si no tenemos materia prima no podemos producir y por ende nuestra producción se para y por consiguiente no cumplimos nuestro presupuesto.

A consideración, para elaborar un presupuesto como mínimo se debe considerar el comportamiento de la empresa por al menos 2 periodos consecutivos anteriores, para ver en qué meses hay más demanda de producto o servicio, la periodicidad de nuestros clientes, casos especiales, fechas de poca demanda, etc., porque con esto podemos medir cierto comportamiento afín, es por eso necesario comprar varios periodos y no solo conformarnos con el que acaba de pasar.

No cabe duda de que el control presupuestal es una herramienta valiosa, si se usa de una adecuada manera se pueden alcanzar muchos logros, se puede llegar a tener un control muy estricto de el desarrollo de nuestra empresa y de esta manera obtener un rendimiento al máximo.

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