Ejemplo De Procedimiento

PROCEDIMIENTO DE REINSCRIPCIÓN

1. Propósito

Brindar la información necesaria, claramente y concisa para facilitarle el procedimiento de reinscripción al alumno.

2. Alcance

El procedimiento iniciara haciendo el pago de reinscripción a la cuenta del ITZ y terminara hasta la entrega de los documentos (copias de autorización de reincripcion) al departamento de división de estudios profesionales.

3. Definiciones

 Sancionar. Multa administrativa generada por no depositar a tiempo.

 Canje. Cambio de baucher por recibo oficial de la institución.

 Baucher. Comprobante de pago expedido por el banco.

 Condensado. Listado de materias de tota la carrera, con sus horarios de la cual se hace una selección especifica.

 Docente. Profesor, maestro del ITZ.

4. Documentos relacionados.

 Boleta

 Credencial

 Retícula

 Hoja de seguimiento

 Recibo oficial de pago

5. Responsabilidades.

 Departamento de recursos personales (secretaria)

 Servicios escolares (secretarias)

 Laboratorio de computo (auxiliares)

 Departamento de división de estudios profesionales (auxiliar, coordinadora)

6. Procedimiento.

Pasos a seguir.

1. Realizar el depósito de 1350.00 (de 1º a 9º semestre) y 900.00 ( de 10º a 12º semestre) al banco Banamex no. De cuenta 00000000 en las fechas correspondientes: __________al ____________.

NOTA 1. El alumno que no deposite en el tiempo establecido será sancionado con una cuota adicional de ____________.

2. Acudir al departamento de recursos financieros para realizar el canje de baucher por un recibo oficial de la institución.

NOTA 2. Antes de ser entregado el baucher, este deberá tener escrito:

 Nombre

 No. De control

 Carrera y

 Semestre que cursará

3. Acudir al departamento de servicios escolares a recoger su boleta con su credencial de la institución.

NOTA 3. En caso de ser de otra institución evitará este paso, y deberá presentar el certificado parcial.

4. Autorización de reinscripción en el departamento de servicios escolares.

NOTA 4. Presentar copia de la boleta y recibo oficial de la institución.

5. Asistir al departamento de servicios escolares para el resello de la credencial.

NOTA 5. En caso de ser de otra institución evitará este paso, y deberá presentar el certificado parcial.

6. Revisar el condensado que estará disponible en la página de coordinadores.

7. Realizar el pre-horario de acuerdo a la carga académica correspondiente.

NOTA 6. Recuerda que la carga académica depende de tu promedio

8. Revisar las listas de reinscripción para saber la hora en que pasará cada alumno a capturar su horario oficial.

9. Realizar la captura de su horario en el laboratorio de computo.

10. Imprimir el horario.

11. Autorización del horario por el docente.

NOTA 7. Para la autorización del horario será necesario entregar la boleta, hoja de seguimiento y retícula actualizada; hasta que el docente este de acuerdo con el horario lo podrá autorizar.

12. Sellar el horario por el departamento de división de estudios profesionales.

13. Entregar copia de la boleta y del horario en el departamento de división de estudios profesionales.

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