Ejercicios Caps 1-3 Proyectos

Ejercicio No. 1.2

1. Defina ¿qué es proyecto?

• Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.

2. De tres ejemplos de proyecto:

• Proyectos de Construcción

• Proyectos de informática

• Proyectos Externos (de imagen corporativa)

3. ¿Cuáles son las características más importantes en un proyecto?

• Temporalidad, Resultados únicos y Elaboración progresiva o escalonada.

4. ¿Cómo se define una Actividad?

• Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación y contribuye al logro de los objetivos.

5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? Explique.

• Costo, tiempo y calidad. Hay que apegarse a los requerimientos solicitados por los usuarios, respetando el presupuesto otorgado y entregando el producto como el cliente lo solicitó en su requerimiento y en el tiempo solicitado.

6. Establezca a través de qué instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo

• En la calidad, según las especificaciones recibidas. En el costo, tener muy en cuenta el presupuesto con el que se cuenta y no pasarse para no tener inconvenientes con el cliente. Tiempo, apegarse al plan la programación establecida y cumplir con lo ofrecido.

7. Analice la frase “No es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumpliendo con el presupuesto asignado”

• Que se debe cumplir con el tiempo acordado con las personas, y con las especificaciones acordadas, sin pasarse del presupuesto acordado.

8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes

• De la necesidad de resolver un problema o aprovechar una oportunidad.

• Capacidad: condiciones para contar con la información en la brevedad posible, mecanismos más rápidos de consulta.

• Control: tener un mejor registro de las actividades, contar con información más exacta y precisa.

• Comunicación: Mejoras en la comunicación en las diferentes áreas de la organización.

• Costo: Permite elegir entre varias opciones, para la reducción de costos.

• Competitividad: sacar ventaja sobre la competencia, aprovechando la automatización y ayuda a atraer clientes, mejorando los servicios.

9. Explique qué se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto. Explique brevemente los consejos para lograrlo.

• Costos controlados a un nivel bajo, objetivos alcanzados, control efectivo por lo cual se alcanzaron las metas.

10. ¿En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto?

• En que la administración tradicional de una organización es consecutiva y la administración de un proyecto tiene un principio y un fin, el periodo de vida es corto.

Ejercicio No. 1.3

• ¿Cuándo le surgió la idea del proyecto y qué lo motivo?

• Me surgió de la necesidad de terminar más rápido la cartera de retención de rutas y me motivó el poco tiempo que tenía para la revisión de las carteras razonadas.

• ¿Qué pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto? ¿Cuánto tiempo le tomó hacer esto?

• Medir el tiempo en la generación de carteras, modificar los formatos establecidos y realizar las fórmulas necesarias para agilizar la retención. El tiempo que me tomó realizar este proyecto fue un día.

• ¿Qué tipo de información necesitó para planificar el proyecto?

• Carteras de las rutas con saldos vencidos sobre 30 días, reporte de cheques rechazados, y reporte de facturas pendientes de entrega.

• ¿Utilizó algún tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificación?

• Las herramientas que se utilizaron para agilizar este documento, fue Excel; el equipo fue la pc asignada a mi persona y la planificación fue semanal.

• Cuando ejecutó su proyecto, ¿Terminó a tiempo y con el costo que había presupuestado? ¿Logró los resultados deseados? ¿Qué problemas se le presentaron y qué hizo para resolverlos?

• Si termine a tiempo el proyecto de Cartera de Retención de Rutas, el costo de realizar este proyecto se reflejó en la impresión de la Cartera, ya que me ahorré 1 hoja de impresión a la anterior información que se generaba. Si se logró el resultado deseado, se terminaba en menor tiempo la generación de la cartera y tenía tiempo para generar algún otro reporte o realizar alguna otra revisión. Problemas, claro hubo, durante la generación de las carteras, reflejaban saldos que ya habían sido aplicados y se cruzó la información con caja general, para evitar que se repitiera este inconveniente.

• ¿Después de terminado el proyecto, reflexionó acerca de la experiencia? Si lo hizo, que tipo de conclusiones sacó y que ideas le surgieron para mejorar la administración de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y determinarlas.

• Si claro, y determiné que al utilizar todas las herramientas que se tienen a disposición para facilitar y agilizar las labores nos permiten ser más eficaces y eficientes, y esto permite liberarnos y aprovechar el tiempo liberado en realizar otras actividades cuando se tiene un trabajo muy congestionado.

Ejercicio 2.1

a. Describa la formulación de proyectos

• Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie o de forma paralela, al ejecutar un proyecto es necesario elaborar un documento que presente en forma concisa

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