El Excel

Introducción:

Introducción:

Excel es una hoja de cálculo (Ilustración 1), en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal (una calculadora), una base de datos (tablas y listas), un programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, el Internet (referencias a otros datos externos), un lenguaje propio de programación (VBA) y la generación de macros (funciones programables y repetitivas), todo dentro de la misma aplicación.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

• Texto (plano o con formato),

• valores numéricos, fechas y datos horarios,

• fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función,

• o los valores de otras celdas.

Además, Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

Descripción de la pantalla de Excel.

Básicamente la pantalla de Excel está dividida en 7 zonas (Ilustración 2):

1. Barra de Título: indica el nombre del documento.

2. Barra de herramientas de acceso Rápido, programable para agregar comandos personalizados.

3. Barra de Menús y herramientas: agrupa las herramientas más comúnmente usadas en categorías.

4. Barra de Referencia y función: indica en qué posición está la selección y si contiene una función o fórmula.

5. Zona de trabajo: cada una de laz zonas delimitadas se llaman celdas y se les asocia una coordenada, primero una letra (columna) y un número (fila).

6. Barra de hojas: indica en que hoja se está trabajando permite moverse entre ellas.

7. Barra de Estado: permite ver si están realizadas las operaciones, además de contener botones rápidos para facilitar la visualización

Barra menús y herramientas.

Esta es la barra más amada y odiada por quienes usamos Excel, ya que desde la versión 2007 ha cambiado para utilizar la interfaz ribbon, una interfaz que categoriza las herramientas y permite utilizar las más comunes de manera rápida, incluso, actuando de manera inteligente según lo que seleccionemos.

Para acceder a lñas distintas barras basta hacer click sobre el título de ellas

• Barra Archivo: incluye las funciones más comunes para abrir guardar y trabajar con las propiedades de nuestro archivo (Ilustración 3)

• Barra Inicio: incluye las funciones más comunes, como formato de texto y estilos, además de otras opciones (Ilustración 4).

• Barra Insertar: básicamente engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a nuestra hoja de calculo, desde imágenes, tablas, vínculos, ecuaciones, etc. (Ilustración 5)

• Barra Diseño de página: Permite diseñar la forma y el tamaño de la hoja, entre otras opciones (Ilustración 6).

• Barra Fórmulas: organiza las funciones Excel y permite utilizar herramientas sobre ellas (Ilustración 7).

• Barra datos: Permite realizar importaciones, y ordenar los datos desde casi cualquier fuente (Ilustración 8).

• Barra Revisar: Permite revisar por un usuario que la hoja esta correcta, tanto semántica, gramática como lógicamente; además permite la

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