Excel

1. Excel es tal vez el programa de software más importante utilizado en ellugar de trabajo hoy en día. Es por eso que tantos trabajadores y futurosempleados están obligados a aprender de Excel con el fin de entrar opermanecer en el lugar de trabajohoy en día, los usuarios finales utilizar Excel para crear y modificarhojas de cálculo, así como a las páginas web con enlaces de autor y lasespecificaciones de formato complejas. Crean macros y scripts. Si bienalgunos de estos programas son pequeños, de un solo disparo cálculos,muchos de ellos son mucho más críticos y afectan a importantesdecisiones financieras y transacciones comerciales.

2.  La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

3.  La belleza de Excel es que  EL EXCEL TAMBIEN LES SIRVEN puede ser utilizado como un A LOS CONTADORES PARA receptor de lugar de trabajo o HACER LOS CALCULOS de negocios, o como una NECESARIOS PARA LA EMPRESA calculadora, una herramienta  EN LO CUAL ES EL PROGRAMA de apoyo a la decisión, un MAS UTILIZADO POR LOS convertidor de datos o incluso CONTADORES una hoja de presentación para la interpretación de la información. Excel puede crear una tabla o gráfica, operan en conjunción con las funciones de combinación de correspondencia, importación de datos desde Internet, crear un mapa conceptual y secuencial Rango de información por importancia.

4. JHONATAN PANAMA5TO CONTABILIDAD “A.

Las funciones Excel se definen como el conjunto de formulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren calcular.

El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos más claro con el siguiente ejemplo:

Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3 elevado a 10, para ello tenemos dos opciones:

1. Multiplicar en nuestra hoja de cálculo 10 veces el número 3, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos escribir =3*3*3*3*3*3*3*3*3*3

2. Utilizar la función “POTENCIA” que viene incorporada en la aplicación Excel, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos de escribir POTENCIA (3;10)

Comparando ambas opciones, la método segundo nos aporta el valor deseado en el mínimo tiempo posible y sin errores, imagínate que ahora queremos conocer el valor de 2,56783 elevado a 150, sin duda la primera opción nos llevaría mucho tiempo para introducir la información, además de correr el riesgo de equivocarnos mientras tecleamos, por el contrario en la segunda opción solo deberíamos escribir la siguiente función POTENCIA (2,56783;150), en apenas 2 segundos hemos escrito la función e inmediatamente hemos obtenido el valor correcto y fiable del dato que necesitamos.

Gracias a las funciones de Excel podemos realizar cálculos complejos sin necesidad de introducir formulas complejas y que nos pueden inducir a errores.

Las funciones que llevan incorporadas la aplicación Excel se clasifican en las siguientes categorías:

• Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc...

• Financieras - Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos financieros, hacen referencia a formulas para el cálculo de intereses, depreciaciones, pagos, etc...

• Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las hojas de cálculo de Excel

• Estadísticas - Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo de estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones, variaciones ...

• Búsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar información dentro de las hojas Excel.

• Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de datos que se encuentren en las hojas Excel.

• Ingenieria - Son funciones que ayuda a la realización de cálculos referentes a ingenieria así como modelos basados en formulas utilizadas en ingenieria.

• Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir palabras en una cadena de texto.

• Lógicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar cálculos.

• Información - Son funciones que nos aportan información sobre los datos que contiene nuestra hoja de cálculo de excel.

• Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante

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