Excel
dakotamiaTesis28 de Julio de 2013
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Ofimática II
2013
SEMANA I
DIRECCIÓN UNIVERSIDAD VIRTUAL
Derechos reservados ® UNITEC 2013 ARGG
SEMANAS CONTENIDO TEMÁTICO
Semana 1 1. Introducción a hoja electrónica
Área de Trabajo
La barra Herramientas
La barra formato
2. Fundamentos de Excel
Introducir Datos
Operaciones Básicas
Abrir / Recuperar un libro.
Celda, rango, seleccionar texto.
Guardar
Proteger un Libro de Trabajo
3. Operaciones en la Hoja de Trabajo
Trabajar con Rangos
Copiar/Mover/Eliminar datos de una celda o rango
Insertar filas.
Insertar columnas.
Eliminar filas y columnas de una hoja.
Crear Comentarios en las Celdas
4. Formatos de Celda
Numéricos: general, número, moneda, fecha, notación científica, porcentaje, fracción y texto
Bordes: estilos y colores
Orientación Texto en celdas
Combinar Celdas
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INTRODUCCIO N
Este es un manual le enseñara a dominar las herramientas necesarias de esta poderosa hoja de cálculo para obtener el
máximo beneficio a la hora de crear libros de trabajo que incluyan operaciones, formulas, funciones, cálculos y gráficos.
Cada uno de los temas se explica a partir del desarrollo de ejemplos de principio a fin que fácilmente pueden adaptarse a
cualquier situación cotidiana.
Estructuralmente, los pasos presentados en los cuadros que observaran les indicaran paso a paso como ir desarrollando
cada ejemplo.
También se adjunta el libro de EXCEL que contiene todos los ejemplos que se trabajaran en esta guía.
Guia Practica
Semana_I.xlsx
2. Seleccionar y presionar el
clic 2 veces.
1. Seleccione
el menú Archivo
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Introduccio n a hoja electro nica
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EL ÁREA DE TRABAJADO
Barra de Formulas y
Funciones
Esta sección es la red
(Grid) de trabajo que esta
compuesta por filas y
columnas las cuales crear
lo que se le llamara
Celdas.
Estas son las Hojas de
trabajo del libro de Excel
Definir el Tamaño o
Zoom del Grid
Pantalla Inicial, Hoja de
Cálculo Excel
Barra de Funciones de Excel --
Contiene todas las funcionalidad de la
Herramienta.
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BARRA DE HERRAMIENTAS
La Barra de trabajo es donde están contenida todas las funcionalidades de la Herramienta Microsoft Excel y la
cual posee 9 Fichas y algunas opcionales.
a. Archivo b. Inicio c. Insertar d. Diseño de Página
e. Fórmula f. Datos g. Revisar h. Vista
i. Equipo
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Ficha de Archivo (File)
El botón «Guardar» actualiza un
documento que ya ha sido almacenado,
guardando los nuevos datos y
El botón «Guardar como» se refiere al
almacenamiento de un libro ya existente
con otro nombre o en otra posición.
El botón << Proteger Libro>> es la
opción de seguridad que se le da al libro
al momento de guardarlo, el libro de
Excel en primera instancia viene libre
para que cualquier persona que ejecute
el libro lo pueda ver, pero esta opción
nos permite configurar los niveles de
seguridad que podrá tener el documento
colocando una contraseña ya sea de
apertura, modificación del contenido o
ambas al mismo tiempo.
El botón «Abrir» se refiere a la
recuperación de un libro previamente
almacenado.
Ficha de Excel
donde se muestra
opciones de
configuración del
libro con el cual se
trabaja.
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Ficha de Inicio
Esta es la ficha de Inicio en la cual se encuentra
contenida las opciones de configuración básica de las
hojas y los formatos de las Celdas.
En esta sección se
trabaja los estilos,
formatos de las tablas
y textos en las celdas
como ser colores,
fondos, etc.
El primer segmento es la
de porta papeles, donde
están las funcionalidades
de copiar, cortar, pegar y
copiar formato de celda.
La segunda sección
es para definir los
estilos y Formato de
las celdas.
La Tercera sección
es utilizada trabajar
con la ubicación,
orientación del texto
en las celdas.
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Ficha Insertar
Esta Ficha es utilizada para la inserción de
Objetos como Grafica, Tablas dinámicas,
Imágenes
Sección que se utiliza para
generar tablas y gráficos
dinámicas utilizados para facilitar
la interpretación de tablas
complejas.
En esta sección se
muestras las diferentes
opciones para la
creación de gráficos.
Se nos permite
crear mini-gráficos
en las celdas de
nuestras tablas.
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Ficha Diseño de Pagina
En esta ficha de lo más destacado es la configuración de
la hoja, el tema de hoja que se le puede aplicar y la
manipulación de los objetos insertados y de celdas.
Esta Sección se configura
la Hoja como ser los
márgenes, la Orientación
de la hoja y el tamaño de la
hoja, Fondo, etc.
Esta sección
configura el tema
de nuestras hojas
de trabajo como
ser colores, tipo
de letra, tamaño,
etc.
Esta Sección se nos permite
visualizar el área de las
celdas, el área de
impresión.
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Fundamentos de Excel
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INTRODUCIR DATOS
Existen varias tipos de datos que aceptan las Celdas:
a) Datos Tipo Texto (A...Z)
b) Datos Tipo Numérico (0..9)
c) Datos Tipo Alfanumérico (1aA!#)
A continuación se presentaran una serie de ejemplos en una tabla donde se introducirá datos de diferentes tipos
Introduce los datos que se muestran en la imagen comenzando en la
celda A14, he identifica en que columnas de los datos introducidos son
datos tipo texto, numérico y Alfanumérico, pinta los que son de tipo texto
en color Azul, los que son numéricos en Verde y los alfanuméricos en
color naranja.
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OPERACIONES BÁSICAS
En Microsoft Excel las operaciones de Sumar, Restar, Multiplicar y Dividir se realizan de manera muy sencilla, vamos a
ver un ejemplo en el cual se tiene una tabla donde se muestra el precio y las unidades vendidas:
Fecha NOMBRE marcas unidas Precio Total
12-feb-01 Alicia Dell 30 20000
20-feb-01 Ana Gateway 24 15000
21-feb-01 Arnaldo Hp 60 20000
15-feb-01 Arnaldo Dell 40 20000
12-feb-01 Arnaldo Compaq 81 18000
19-feb-01 Rafael Dell 58 17000
18-feb-01 Rafael Hp 78 18000
12-feb-01 Rafael Gateway 62 13000
17-feb-01 Roberto Dell 12 28000
16-feb-01 Roberto Gateway 50 13500
14-feb-01 Roberto Hp 98 25000
Ventas Detalle de Vendedor
1) Ubíquese en la celda F11 para
mostrar el resultado de la
multiplicación.
2) Presione la Tecla =
3) Seleccione D11 que es la primera
celda que va a multiplicar.
4) Presione el signo *
5) Seleccione la segunda celda E51
6) Presione la Tecla Intro.
Luego de esto aparecerá el resultado de
la multiplicación que seria 600000
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ABRIR / RECUPERAR UN LIBRO.
En Microsoft Excel las operaciones de recuperar el libro de trabajo de Excel ya guardado, se denomina Abrir
1. Seleccione el
menú Archivo
2. Elija la Opción Abrir para
activar la ventana donde se debe
de seleccionar el Archivos que se
desea abrir.
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3. Buscar la Ubicación
del archivo en la lista
4. Seleccione el Libro
que desea abrir
(Puede darle doble clic
con el mouse para
abrirlo automático.)
5. Presione el
Botón Abrir
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GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para guardar la información Contenida en un Libro de Trabajo, realícelo de la siguiente manera
1. Seleccione el
menú Archivo.
2. Seleccione la Opción:
Guardar: si es un libro nuevo o si desea
guardar los cambios realizados a un libro
existente.
Guardar Como: si desea guardar el libro con
otro nombre o en otra ubicación.
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3. Seleccione el lugar
donde Guardara el Libro.
4. Escriba el nombre que
asignará al libro
5. Presione el Botón Guardar
para Finalizar y guardar el Libro.
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