El Manejo De Un Proyecto

El manejo de un proyecto:

LA PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es dirigir un proyecto?

Consiste en tres elementos:

• La base de todo es el proyecto

• Ningún proyecto se realiza sin recursos

• Para realizar cualquier proyecto se necesita tiempo

El proyecto por su parte tiene tres componentes:

• Los objetivos

• Las tareas

• Y la estructura, que es la organización de objetivos y tareas.

 ¿Qué recursos necesitamos para organizar un proyecto?

• Recursos fijos, como el espacio, los muebles, el equipo, etc.

• Recursos humanos, o sea la gente que va a realizar el proyecto.

• Un Presupuesto, el dinero con que contamos para realizar el proyecto.

 Tiempo, un recurso muy importante que generalmente desatendemos, hay que hacernos tres preguntas:

• ¿Cuánto tiempo hay disponible?

• ¿Cuánto tiempo tiene nuestro equipo de colaboradores

• ¿Cuánto tiempo podemos ahorrar?

Para administrar el tiempo necesitamos calcular: cantas horas en total se requieren para terminar el proyecto, en qué fecha del calendario se va a realizar qué cosa, y cuáles son las fechas límites para terminar cada tarea.

EL ÉXITO FIANAL DEL PROYECTO DEPENDE DE LA GENTE.

Por esta razón hay que considerar tres aspectos críticos:

• La calidad de liderazgo,

• La comunicación dentro y fuera del equipo de colaboradores

• Y el crecimiento personal de cada uno de los participantes.

TRIANGULO DE LA COMUNICACIÓN:

Es esencial para: MOTIVAR, INFORMAR, Y MONITOREAR el progreso del proyecto.

Todos ellos son esenciales si es que queremos tener un éxito rotundo.

TRIANGULO DEL TIEMPO:

Consiste en tres fases: la PLANEACIÓN, la EJECUCIÓN y la EVALUACIÓN.

A la hora de calcular cuánto tiempo se necesita para realizar del proyecto es importante incluir cada una de estas

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