El Metodo Dle Valor Ganado
Enviado por jnolasco80 • 21 de Octubre de 2011 • 9.373 Palabras (38 Páginas) • 737 Visitas
Seguimiento de proyectos con el An´alisis del Valor Ganado
Diego Navarro
http://direccion-proyectos.blogspot.com/
dnavarro@armell.com
El m´etodo del An´alisis del Valor Ganado (AVG) es una
t´ecnica extremadamente sencilla, a pesar de la sensaci´on diametralmente
opuesta que puede provocar la reciente explosi´on
en la literatura de t´ıtulos aparentemente sotisficados dedicados
al tema, as´ı como el poco uso pr´actico que se le da en nuestro
pa´ıs. Para rellenar este vac´ıo, el prop´osito de este art´ıculo
es intentar demostrar cuan sencilla es su aplicaci´on y ofrecer
unas claves para un uso correcto y, sobretodo, adecuado.
I. EL POR QU´E
Vamos a comenzar interrog´andonos por su motivaci´on.
Consideremos que en cierto momento de la ejecuci´on de un
proyecto reunimos informaci´on sobre todos los gastos producidos
hasta ese momento. Entre estos gastos se encuentran
los costes de la mano de obra asignada al proyecto, seg´un sus
horas imputadas al proyecto; pedidos efectuados a proveedores
y otros conceptos derivados de la subcontrataci´on; gastos
derivados del uso de infraestructuras como alquileres,
recibos de luz, etc.; gastos por dietas y desplazamientos;
gastos financieros; y otros m´as no citados en esta lista. En
definitiva, cualquier salida de la tesorer´ıa de la organizaci´on
imputable al proyecto en cuesti´on. Pues bien, supongamos
que esta cantidad asciende a 800.000 C. Ahora consideremos
que tenemos un plan de proyecto m´as o menos en condiciones,
con una predicci´on de la programaci´on del trabajo a
realizar (esto es, las tareas a realizar con su duraci´on estimada
y calendario de ejecuci´on) y un presupuesto elaborado a partir
de la proyecci´on de costes a lo largo del proyecto. Con todo
esto supongamos que, a la fecha en que hemos recabado la
informaci´on sobre gastos, el coste presupuestado acumulado
hasta esa fecha es de 750.000 C.
Todo indica que llevamos gastados 50.000 C de m´as. Pero,
¿es correcta esta afirmaci´on? En este peque˜no y r´apido
an´alisis monetario nos hemos dejado otro aspecto fundamental
del proyecto: su plazo. Para ser m´as precisos, cabr´ıa preguntarse:
¿hemos realizado todo el trabajo programado hasta
la fecha? Porque si no es as´ı, si es menos trabajo, la desviaci´on
en coste deber´ıa ser mayor que los cincuenta mil debido a que
tendr´ıamos que haber gastado menos dinero del presupuestado
a causa del retraso. En cambio, si se ha realizado m´as
trabajo del inicialmente presupuestado, igual resulta que los
cincuenta mil extra indican, m´as que una desviaci´on en coste,
que hemos adelantado trabajo. Esto es, podr´ıa no haber tal
desviaci´on o podr´ıa ser menor. Con las preguntas anteriores
hemos llegado a la clave central del AVG. Para poder aproximarnos
al estado real de un proyecto debemos tener en cuenta
tanto los gastos producidos como el avance real de la programaci
´on temporal. El AVG hace precisamente eso, y nada m´as.
As´ı pues, adem´as de los conceptos anteriores de coste real
(antes nos hemos referido como gasto) y coste presupuestado,
debemos a˜nadir el coste presupuestado del trabajo realizado
(com´unmente valor ganado). Estos tres conceptos son los
tres pilares fundamentales sobre los que descansa el AVG. El
resto, que abordamos de aqu´ı en adelante, no sonm´as que consecuencias
inmediatas de manipular de una forma extremadamente
sencilla estos tres conceptos.
II. CURVAS S
Una vez vistas las motivaciones, y antes de pasar al c´omo,
efectuaremos una peque˜na parada en el camino para ver qu´e
alforjas debemos preparar antes de embarcarnos en el viaje a
trav´es del sendero del AVG.
El primer ingrediente que necesitamos, y el m´as fundamental
de todos, es disponer de un presupuesto desglosado
a trav´es de todas las actividades en que hemos estructurado el
proyecto, y distribuido en el tiempo. Esta proyecci´on temporal
se obtiene en base a dos acciones b´asicas:
1. se ha efectuado una programaci´on de todas las actividades
del proyecto (diagrama de Gantt o similar),
2. se ha establecido un criterio para distribuir temporalmente
el coste de cada una de las tareas.
Existen m´ultiples maneras de hacer esto ´ultimo seg´un la
situaci´on
...