El Tramo de control administrativo

CAPÍTULO I

El Tramo de control administrativo, es El número de colaboradores que depende directamente de un gerente dado. También llamado tramo de control o tramo de administración.

Para ampliar este concepto se podría decir lo siguiente:

El tramo de control administrativo significa la cantidad de personas y departamentos que dependen, directamente, de un gerente especifico. Cuando se ha dividido el trabajo, creado departamentos y elegido el tramo de control, los gerentes pueden seleccionar una cadena de mando; es decir, un plan que especifica quien depende de quien.

Elegir un tramo de control administrativo en la jerarquía organizacional es importante por dos razones:

1. El tramo puede influir en lo que ocurra con las relaciones laborales en un departamento específico.

2. El tramo puede afectar la velocidad de las decisiones que se toman en situaciones que implican, por necesidad, diversos niveles de la jerarquía organizacional.

También podemos decir que tramos de control Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz y eficiente. Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes que una organización posee.

A medida que más grande sea este tramo de control, más eficaz será la organización, en términos de costos. No obstante, se puede encontrar que en ciertos aspectos un tramo de control demasiado amplio afecta el desempeño de los trabajadores, esto porque los supervisores no poseen tiempo para brindar el liderazgo y la ayuda que se requieren.

Los tramos de control reducidos, permiten que un gerente pueda mantener un control estricto. Pero además posee ciertas desventajas, entre las que se pueden considerar:

• Posee un costo elevado, ya que aumenta los niveles de gerencia,

• Aumentar los niveles de gerencia hace que se disminuya la toma de decisiones y que la alta gerencia por lo general se aísle.

• Origina que la comunicación vertical se vuelva más compleja dentro de la organización.

• Fomentan una gran supervisión y desalientan la autonomía y libertad del trabajador.

Como se puede observar las organizaciones buscan por todos los medios reducir gastos y costos, apurar el proceso de toma de decisiones, aumentar la flexibilidad, acercarse más estrechamente con sus clientes y emplear la facultación. Todo lo anteriormente mencionado se consigue con tramos de control amplios; pero para que los gerentes se encuentren seguros que el desempeño de los empleados no se vea afectado, se puede dar cuenta que las organizaciones invierten en capacitar a los trabajadores.

1.1. FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL TRAMO DE CONTROL

Los tramos de control son sistemas compuestos, a quien influye factores relacionados con el logro de objetivos. Los componentes básicos desde un enfoque de sistema organizacional son:

• Estructura organizacional.

• Especialización del trabajo.

• Cadena de mando.

• Tramo administrativo.

• Departamentalización.

• Centralización o descentralización en la toma de decisiones.

Éstos componentes definen la forma que tendrá la organización respecto al tramo de control. La forma es sumamente importante por lo que influye sobre el trabajo de los individuos. Por ejemplo, una estructura muy vertical, con una larga cadena de mandos y tramos de control corto no va a favorecer el trabajo en equipo por el contrario si queremos incentivar el trabajo en equipo necesitamos una estructura más horizontal. ¿Por qué? Pues pregúntese lo siguiente ¿Dónde se sentirá más libre de dar sus opiniones en una reunión de trabajo: Con compañeros de jerarquía similar a las suya, o con su jefe o con el jefe de su jefe?

1.2. IMPORTANCIA DE LOS TRAMOS DE CONTROL

Para internarnos en el tema podemos

La

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