El ciclo de vida clásico

Objetivo:

Llegar a la comprensión de el ciclo de vida clásico del desarrollo de un sistema aplicando lo ya visto en clase, en el cual se comprenda punto a punto la estructura del mismo y vayamos relacionando lo que implica cada procedimiento con lo que se nos pide incluir al sistema que debemos integrar a la organización para que el mismo nos brinde un servicio de excelencia y sea una adecuada inversión.

Procedimiento:

Identificar las necesidades y requerimientos que tiene la empresa del sistema que se nos esta requiriendo, organizar el ciclo de vida paso a paso, realizar un diseño del sistema y elaborar una propuesta del modo en el que se utilizara el sistema.

Se nos ha solicitado desarrollar un sistema que ayude a controlar la capacitación en la empresa y nos sirva para garantizar, que los trabajadores han recibido la misma y de este modo la empresa pueda obtener diversas certificaciones.

Dentro del sistema el departamento de Recursos Humanos podrá tener acceso en cualquier momento a la información recaudada.

Resultados:

Como primer paso veremos el ciclo de vida del sistema

1) Planeación: se a llegado a un acuerdo entre los directivos de la empresa para solicitar un sistema que permita tener a sus empleados bien capacitados, en el cual se requiere que tras el mismo se reúna la información necesaria, la cual será otorgada por los mismos empleados y este será el punto de partida para recaudar posteriormente la información que se desea tener el proyecto debe contar con los siguientes puntos:

*Encuesta para programar curso: 

Deberá generar un correo electrónico a los empleados en los que se pongan a consideración un máximo de 5 cursos previamente seleccionados por la empresa y el sindicato, para que el empleado seleccione del 1 al 5 cuales considera prioritarios.

*Evaluación de resultados de la encuesta: 

Una vez obtenida la información de las encuestas el sistema deberá arrojar el resultado del orden de los 5 cursos para ubicar en el calendario de mayor demanda como numero 1 y como 5 el de menor demanda.

*Capacitador: 

El sistema proporcionará los datos personales del capacitador, así como el material didáctico que se utilizará en el curso.

*Alumnos: 

El sistema recibirá las solicitudes de inscripción de los alumnos pero establecerá un 25% como asistencia total por cada departamento de la empresa, para evitar que el 100% de un departamento acuda a dicho curso y se quede sin empleados.

*Control de asistencia: 

El sistema generará una lista de asistencia con los nombres de cada empleado y el nombre del curso.

El proyecto deberá tener la facilidad de encontrarse siempre disponible para el departamento de recursos humanos, el alcance del mismo deberá cubrir a todo el personal registrado en la nomina y podrá actualizarse cada año realizando un ciclo completo que permita mantener al día al personal.

2) Recopilación de información:

Es prioridad del sistema contar con información veraz y de primera mano de las personas para las cuales el sistema esta siendo diseñado, es por eso que es de suma importancia realizar trabajo de campo para obtener la información acerca de cuales son las líneas de interés en cuanto a capacitación se refiere de los empleados de la organización, en este punto se deberá encuestar al personal de las distintas áreas de la empresa para conocer cual es su opinión e interés acerca del tema de la capacitación

3) Análisis de requerimientos:

Dentro de este punto y tras un análisis de los resultados arrojados por las entrevistas al personal y los requerimientos de los directivos, estableceremos los puntos que se manejaran dentro del sistema, y la estructura que presentara el sistema, esperando la autorización de la misma para proceder al diseño.

4) Diseño del sistema:

En este punto se procederá a la realización del diseño del sistema a implementar, el cual debe ser de la manera mas clara posible en este presentaremos cada una de las ventanas que llevara el sistema, organizadas en la secuencia optima y con la mejor claridad para que pueda ser completamente comprendida por todos los usuarios.

5) Desarrollo del sistema:

Implementaremos los conceptos previamente autorizados expuestos en el diseño del sistema, buscando que exista una comunicación estrecha con los usuarios finales del mismo para minimizar de esta manera posibles fallos del sistema, es de suma importancia saber cuantos y quienes serán las personas encargadas de elaborar el sistema.

6) Implementación y mantenimiento:

Este punto es el final dentro del ciclo de vida del sistema en el cual es de suma importancia contar con todo el sistema documentado en papel y en código para que se pueda garantizar un mantenimiento futuro adecuado, en el momento de la implementación tendremos en cuanta que el mejor modo de realizarlo es paulatinamente de este modo podremos ir observando el modo de reacción que presenten los operarios y el sistema mismo.

Conclusión:

Es de suma importancia que tengamos en claro como se debe realizar un ciclo de vida del sistema para que podamos evitar al máximo los errores, tomar en cuenta cada uno de los puntos y ser meticulosos al elaborarlos será de gran ayuda, un punto importante que debemos tener muy claro es lo que requiere la empresa en cuanto a sistemas ya que existen muchos tipos de ellos y de diversos costos es por eso que debemos estar bien seguros de lo que necesitamos para que la organización no realice un gasto innecesario o excesivo de algún sistema o que simple mente el mismo no sea productivo para la empresa, debemos aprender a sacar el mejor provecho de las herramientas tecnológicas con las que podemos contar.

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