El concepto de administración

UNIDAD 1

INTRODUCCION

1.1 Definición y objetivo.

El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. La noción también puede utilizarse para nombrar a una autoridad pública, como el gobierno de un territorio, o a los responsables de una entidad privada, como los directivos de una empresa.

El objetivo fundamental de la administración es que por medio del desarrollo de su debido proceso de Planificación, Organización, Dirección y Control, se alcancen eficazmente los objetivos que persiguen la organización, empresa o establecimiento de comercio.

• PLANIFICACION: qué es lo que voy a hacer, cuándo y cómo. Incluye la selección: misión, objetivos, decisiones y acciones.

• ORGANIZACIÓN: estructurar los papeles que cumplen las personas.

• DIRECCION: influir y guiar a esas personas para lograr las metas.

• INTEGRACION DEL PERSONAL: reclutamiento, pago, grupos de trabajo. Llenar y mantener los puestos en la Organización.

• CONTROL: medir y corregir los hechos, antes, durante y después, para que se adecuen a los planes. Comparar con estándares.

1.2 Que es la empresa y su clasificación

La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio. Las empresas se pueden clasificar por su actividad:

• Por su actividad o giro:

o Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas.

o Comerciales: La actividad principal de estas empresas es la venta o comercializaciones de productos o bienes; estas empresas se dividen en:

o Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: Servicios públicos varios, Servicios privados varios

• Dependiendo del origen de su capital

o Publicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carácter social.

o Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa.

o Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del país.

o Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros.

o Trasnacionales: Cuando el capital es preponderantemente (que tiene más importancia) de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los países de origen.

• Criterios Económicos

o Nuevas: Se dedican a la manufactura o fabricación de mercancías que no se producen en el país, siempre que no se trate de meros sustitutos de otros que ya se produzcan en este y que contribuyen en forma importante en el desarrollo económico del mismo.

o Necesarias: Tiene como objeto la manufactura o fabricación de mercancías que se producen en el país de manera insuficiente para satisfacer las necesidades del consumo nacional, siempre y cuando el mencionado déficit sea considerable y no tenga un origen en causas transitorias.

o Básicas: Aquellas industrias consideradas primordiales para una o varias actividades de importancia para el desarrollo agrícola o industrial del país.

o Semibásicas: Producen mercancías destinadas a satisfacer directamente las necesidades vitales de la población.

o Criterios de construcción legal: De acuerdo con el régimen jurídico en que se constituya la empresa, ésta puede ser: Sociedad Anónima, Soc. de Responsabilidad Limitada, Soc. Cooperativa, Soc. En Comandita Simple, Soc. En Comandita por Acciones, y Soc. en Nombre Colectivo.

1.3 Áreas Básicas de una Organización O Empresa

Las estructuras organizacionales han sido proyectadas con un sólo objetivo: alcanzar eficientemente las metas propuestas por medio del compromiso de las personas que integran la estructura informal, mediante los equipos autónomos de alto desempeño. La finalidad de las empresas es garantizar la producción de bienes y servicios de una alta excelencia, que satisfagan no solamente la satisfacción de sus clientes, sino también la fidelidad y lealtad de los mismos; por la cual debe apoyarse por medio de una dirección general estratégica en las áreas fundamentales: administración del conocimiento y del capital intelectual humano, finanzas mercadeo y producción; ayudadas por relaciones industriales, ingeniería, mantenimiento ,relaciones públicas e institucionales, legales entre otras.

Áreas Funcionales de la Empresa

Generalmente una empresa consta de al menos 4 áreas funcionales básicas de trabajo:

1. Área de Dirección General de la empresa: Esta consiste en la cabeza de la empresa. Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en suplan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas.

2. Área de Administración: Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en su sentido más general. Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargará de esta área en su fase inicial

3. Área de Mercadeo y Ventas: En esta área se detallarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será el responsable del personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseño del empaque y la marca del producto o servicio, la distribución del mismo y el punto de venta, la promoción y la labor de ventas.

4. Área Contable y Financiera. Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. Además, se debe declarar y cancelar periódicamente, los

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