Conceptos Basicos De Administracion

1.- Introducción………………………………………………………. 3

2.- Las organizaciones y la administración………………………..4

3.- Eficiencia y eficacia………………………………………………5

4.- Conceptos e importancia de la administración………………..6

5.-Teorias de la administración……………………………………..7

6.- Conclusiones…………………………………………………….9

7.- Fuentes consultadas………………………………………….10

El tema general del presente estudio es la Administración, por lo que se darán a conocer algunos aspectos de interés.

La Administración es un área de estudios relativamente reciente, así como perfectamente aplicable a cualquier tipo o tamaño de organización.

La Administración tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar habilidades y aptitudes la empresa como tal para ser lo más satisfactorio asía la sociedad y a la colectividad en que se desenvuelve. No se debe olvidar que las organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolución, primordialmente del elemento humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageración, que una organización es el retrato de sus miembros.

La administración como tal es un tema que aborda muchos subtemas tales q hace que se expanda como tal, la administración está constituida por lo que son recursos humanos, recursos técnicos, recursos financieros, recursos materiales, recurso del tiempo.

Administración: Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona se pueda desempeñar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr así fines determinados.

Organización: Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.

De la estructura establecida, se hace necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.

Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.

Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de incorporar:

1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación.

2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.

3- Una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.

Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a fin de suministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función.

Definición de eficacia

* Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en un tiempo predeterminado. Capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos.

Definición de eficiencia

*Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y errores. Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimización.

La capacidad que tiene una persona de producir algo con la mejor calidad posible (pero en este caso) si importa la rapidez o la manera en que se logre el objetivo, para que algo sea hecho con eficacia es importante que sea de la mejor manera posible.

Tanto la eficiencia como la eficacia se pueden distinguir por que la eficiencia solo requiere de que su objetivo sea cumplido, sin importar la manera pero que sea con eficiencia, y en la eficacia importa mucho la manera en que es cumplido el objetivo, en este caso se puede decir que se refiere al mejor método posible a realizar.

No sería suficiente con decir que sin una buena administración ninguna organización tendrá éxito; por lo cual mencionaremos algunos hechos para mencionar su importancia:

1- La administración no solamente nació con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

2- Donde exista un organismo social allí estará presente la administración.

3- No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicación, si lo todo lo anterior no va acompañado del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la administración es importante para alcanzar objetivos de la organización.

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