El área de los sistemas de contabilidad de costos

1. ANTECEDENTES

A través de una extensa revisión bibliográfica de los trabajos realizados en el área de los sistemas de contabilidad de costos en las empresas se determinó que no existen estudios de ésta naturaleza aplicada específicamente en la industria. Sin embargo, se pueden mencionar a continuación algunos trabajos encontrados en la universidad JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION, estudios contables CHAVEZ & ASOCIADOS y otros.

 Creación de un modelo de contabilidad de costos en una empresa fabricante de productos. CHAVEZ & ASOCIADOS. 2007

 Sistema contable de costos de la empresa BATERIAS GAVINNO.UNJFSC.2008

 Estudio diagnóstico sobre el sistema contable de costos implantado en la empresa. CHAVEZ & ASOCIADOS. 2007

 Sistema de control de costos en la empresa AGROINDUSTRIA SUPE SA.

Los trabajos expuestos coinciden en señalar que los sistemas de costos deben diseñarse de acuerdo a las necesidades de las empresas, de modo que proporcionen información oportuna y confiable para el logro de los objetivos propuestos; contribuyendo así, a maximizar la utilidad y optimizar la producción mediante el uso racional de sus recursos y un mayor control de sus costos.

Igualmente, destacan la importancia de los sistemas de contabilidad de costos como el instrumento más idóneo para la planeación y la toma de decisiones gerenciales.

2. JUSTIFICACIÓN

Las empresas modernas requieren de un sistema de contabilidad de costos que proporcione a la gerencia información valida y confiable sobre los datos de costos con la finalidad de adoptar las decisiones adecuadas en el oportuno y de esta manera contribuir al éxito de las operaciones.

Un sistema de costos eficiente y acorde a las necesidades de las empresas, garantiza un proceso productivo continuo, provee un medio para el control de los costos actuales y corrientes, permite determinar el costo de los productos y contribuye en la elaboración de presupuestos de producción. Además, sirve de guía en las decisiones de fijación de precios de ventas y estrategias de producto, así como también en el planeamiento de las utilidades y en la determinación de los ingresos o resultados periódicos.

En consecuencia, el presente trabajo referido a la elaboración de una propuesta de diseño de un sistema, se considera como una herramienta valiosa para la empresa CORPORACION CAPAS SAC. , debido a que compradera aspectos teóricos-prácticos fundamentales de gran utilidad que contribuirán a solventar la problemática planteada en la empresa, toda vez que ésta tiene instrumentado un sistema de costos informal basado en la experiencia y en el conocimiento que no garantiza el uso efectivo y eficiente de los recursos con los cuales dispone la empresa para su operatividad.

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un Sistema de Costos que le permita a la Empresa Corporación Capas SAC poder determinar con exactitud el costo unitario de cada producto que elabora y comercializa.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1) Conocer los conceptos básicos de contabilidad de costos, adquiridos en el aula de clases y mediante la elaboración del marco teórico del presente trabajo.

2) Adquirir la información necesaria de la empresa en estudio, luego analizar e investigar dichos datos, para poder usarlos de modo correcto.

3) A partir de la investigación de la información, determinamos las características de la empresa e identificamos los elementos de costos que en ella intervienen.

4) Elegir el Sistema de Costos correspondiente para poder llevar a cabo el análisis de los datos.

5) Obtener el Costo Unitario del producto, de tal manera cerciorarse si el precio de venta del producto cubre los costos, y deja un margen de utilidad que le permita el crecimiento a la empresa.

COSTOS Y PRESUPUESTOS

1. EMPRESA

La empresa es una institución o entidad que reúne capital y trabajo para el ejercicio de actividades industriales, mercantiles o de servicios, por lo general con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad.

1.1 ACTIVIDADES EMPRESARIALES

En el mundo de los negocios, se desenvuelven empresas que se dedican a diferentes actividades, por lo que es bueno conocer sus características y como se aplican las técnica de los costos en ellas.

1.1.1 ACTIVIDAD COMERCIAL

Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados que no requieren ningún procesamiento de fábrica, para destinar a la venta. Las mercancías en existencia al final de un periodo contable se describen como inventario de productos terminados o inventario de mercancía.

1.1.2 ACTIVIDAD INDUSTRIAL

Son aquellas empresas que compran materias primas y las procesan o convierten en productos terminados que luego son comercializados a otro precio; para generar esta operación, gastan igualmente en administrar, financiar y/o comercializar. Las materias primas que todavía no han sido procesados se incluyen en el inventario de materias primas.

1.1.3 ACTIVIDAD DE SERVICIOS

Una empresa desarrolla una actividad de Servicios que consiste en la producción de un bien intangible siendo una tarea o actividad para un cliente. En esta actividad se compran bienes tangibles que se denominan suministros que ayudan a la prestación del servicio, donde no existe transformación ni venta, de bienes tangibles. Para generar esta actividad se gasta igualmente en producir, administrar, financiar y comercializar el servicio. En los últimos años esta actividad está tomando bastante importancia dentro del movimiento económico de los países y con respecto a la aplicación de los costos diremos que igualmente se pueden aplicar todas las técnicas, metodologías y procedimientos que se aplican para las otras actividades empresariales.

2. CONTABILIDAD DE COSTOS

Es una fase del procedimiento de la Contabilidad General, por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costo de materia prima, mano de obra indirecta y costos indirectos de fabricación.

Es un sistema de información cuyo principal objetivo es entregar información financiera y de gestión para USUARIOS INTERNOS de la Empresa, mediante el cual la gerencia pueda controlar los costos operacionales, asignación de recursos, decisiones estratégicas y tácticas, de la empresa.

2.1 CLASES DE CONTABILIDAD

2.1.1 CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA

Tiene como objetivo principal la obtención de información histórica sobre las relaciones de la empresa con el exterior. Esta información tiene su principal exponente en las cuentas anuales integradas por el Balance, el estado de ganancias y pérdidas.

Permite responder:

• ¿Podrá la empresa devolver sus deudas?

• ¿Dispone de suficientes capitales propios?

• ¿Ofrece una rentabilidad suficiente a los accionistas?

• ¿Gestiona adecuadamente los activos?

2.1.2 CONTABILIDAD DE GESTIÓN O INTERNA

Aporta información relevante, histórica o previsional, monetaria o no monetaria, segmentada o global, sobre la circulación interna de la empresa para la toma de decisiones. Trata de aportar luz sobre los interrogantes que no tiene respuestas la contabilidad financiera. Permite reconocer los costos, ajustes, mejora de estándares.

Permite responder:

• ¿Qué productos son rentables?

• ¿A partir de qué precio de venta no se pierde dinero en determinado producto?

• ¿Cuánto cuesta un determinado departamento?

• ¿Cuánto cuesta cada parte del proceso de producción de un artículo?

• ¿Cuál es la rentabilidad que se consigue con un determinado cliente?

• ¿Vale la pena subcontratar una determinada actividad?

2.2 FUNCIÓN Y OBJETIVOS DEL CÁLCULO DE COSTOS

La función principal de cálculo de costos es la del cálculo de los costos totales unitarios de los productos producidos por la empresa, que sirva de base para la toma de decisiones por parte de las gerencias o directivos de la empresa.

OBJETIVOS:

• Formulación más frecuente y correcta de los estados financieros.

• Calcular los costos de las diferentes partes de la empresa y de los productos que se obtienen, para nombrar políticas de dirección.

• Conocer cuánto cuesta cada etapa de proceso productivo de la cadena de valor de una empresa.

• Valoración de las existencias.

• Contribuir al control y reducción de los costos.

• Suministrar información para tomar decisiones estratégicas.

• Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte del empresario.

3. COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA

Son todos los desembolsos necesarios para producir y vender los productos y mercancías de la empresa o para prestar los servicios.

3.1 GASTOS

El Gasto es un concepto de la contabilidad financiera y, por tanto, vinculado a la contabilidad externa. Se refiere básicamente a aquellos conceptos relacionados con la adquisición de bienes y servicios para su consumo inmediato, sea en el proceso de producción o para terceros, y relacionados con la actividad que la empresa realiza, se destina a la distribución, administración

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