Enfoque Sistematico De La Organizacion

En esta ocasión me atrevo a describir profesionalmente el tema acerca del enfoque sistémico de la organización vista desde el punto de vista de la teoría de la argumentación, tomando en cuenta el concepto de sistema que es “un conjunto de elementos, partes u órganos dinámicamente relacionados en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito en común”, y el enfoque no es más que el estudio interdisciplinario del debate civil, la dialéctica parlamentaria, el dialogo, la conversación y la persuasión. En si estudia la lógica, las reglas de inferencia y las reglas de procedimientos.

Enfoque sistémico de la organización:

El enfoque sistémico en la Administración de Recursos Humanos puede descomponerse en tres niveles de análisis:

1. nivel de comportamiento social o bien conocido como macrosistemas el cual permite visualizar la compleja interacción entre este (ambiente y esta sociedad), 2. nivel de comportamiento organizacional: como tal el sistema, el cual visualiza la organización como una totalidad. 3. nivel de comportamiento individual: el cual permite conocer al individuo (intereses, motivación, aprendizaje, etc.).

Dentro de cada uno de estos niveles no implica más que hablar de una relación o cohesión existente entre el ser humano y el medio ambiente, quienes están en constante cambio con la finalidad de obtener mayor productividad para el beneficio de la sociedad.

¿Qué es un sistema?

De acuerdo al autor Idalberto Chiavenato un sistema “es un conjunto de elementos, relacionados de modo dinámico, que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o propósito”.

En si se dice que todo sistema lo que necesita son recursos, material, energía, los cuales por lo general son obtenidos del medio ambiente que rodea al ser humano, y que a su vez le permitirá obtener de ellos lo que conocemos como insumos o entradas que posteriormente serán procesados o transformados de tal manera que dará como resultado salidas o recompensas a la organización.

Enfoque sistemico

Cabe destacar que todo sistema siempre funciona y gira entorno a un ambiente, debido a que es un ciclo básicamente en donde el medio ambiente da los materiales o insumos necesarios para la existencia.

De acuerdo a este mismo autor los sistemas pueden clasificarse de la siguiente manera: sistemas cerrados o abiertos, los primeros se dan según el modo como interactúan con el ambiente; que a su vez tienen pocas entradas y salidas para con el ambiente, es decir, no existe una correlación entre ambiente e insumos (es nula). Los segundos se refieren a los sistemas abiertos, estos son totalmente contrarios a los sistemas abiertos debido a que existe una estrecha relación entre el ambiente e insumos, es por ello que se le denomina orgánico porque existe una relación dinámica con el ambiente, donde se reciben insumos, los transforma y elabora productos. Este tipo de sistemas modifica la estructura y procesos de sus componentes internos con la finalidad de adaptarse al ambiente.

La teoría de sistemas:

La teoría de sistemas presenta un modelo conceptual que permite efectuar simultáneamente el análisis y la síntesis de la organización en un ambiente complejo y dinámico. Retomando lo anterior un sistema dependerá de que tanto nos puede proporcionar un ambiente para obtener de este los beneficios que requiere la organización el cual se basa en el sistema abierto donde lo más importante son las entradas que pueden ser tanto personas, materiales y dinero, entre otras que a través de éstas se transforman y elaboran diversos productos para la sociedad en general.

Basados en la teoría de sistemas Kart y Kahn desarrollan un modelo de organización más amplio y complejo. De acuerdo con este modelo, “la organización presenta las siguientes características típicas de un sistema abierto: importación- transformación- exportación de energía, los sistemas son ciclos de eventos, entropía negativa, información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación, estado de equilibrio y homeostasis dinámica, diferenciación, equifinalidad y límites o fronteras”. Sin duda alguna estos autores describen las características tal como el mismo Idalberto Chiavenato aunque con otras palabras pero llegando a la misma conclusión que si se requiere de importaciones de insumos, la transformación de estos mismos y posteriormente exportarlos para obtener ganancias, pero manteniendo un ciclo.

¿Qué es una organización?

De acuerdo al autor Idalberto Chiavenato describe a una organización como “un sistema de actividades conscientemente coordinadas, formado por dos o más personas, cuya cooperación recíproca es esencial para la existencia de aquélla:

1. hay personas capaces de comunicarse,

2. están dispuestas a actuar conjuntamente y

3. desean obtener un objetivo común”; es decir, sin estos tres elementos no podría darse en sí una organización debido a que cada uno de estos ayudan a que sea posible dicha relación para una misma meta u objetivo en común.

Las organizaciones tienden a crecer a medida que prosperan, hecho que se refleja en el aumento de personal. Para poder administrar esa mayor cantidad de personal, se incrementa el número de niveles jerárquicos, lo cual produce un distanciamiento gradual entre las personas –con los objetivos individuales- y la cúpula de la organización, con sus objetivos organizacionales. Es por ello que se dice que entre más personal mayores formas de trabajo pero siempre y cuando cada uno realice eficientemente las tareas que se le asignen.

Las grandes organizaciones, también denominadas organizaciones complejas, poseen ciertas características como: complejidad, anonimato, rutinas, estandarizadas para procedimientos y canales de comunicación, estructuras personalizadas no oficiales, tendencia a la especialización y la proliferación de funciones y tamaño. Algunos ejemplos de organizaciones son: bancos y financieras, escuelas e instituciones, tiendas y comercio, iglesia, hospitales y laboratorios, radio y televisión, clínicas, etc.

Estructura de la organización, tecnología, recursos:

A si mismo las organizaciones cumplen una doble función: por una parte la técnica, la cual está relacionada con la coordinación del trabajo y

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