Ensayo actividad 1 gestion documental. Importancia de los Archivos

Importancia de los Archivos

Conocemos los hechos y/o sucesos de la historia y la actualidad porque miramos, consultamos o estudiamos los registros existentes en cada uno de las temas o Áreas de la existencia humana, ya sea de economía, de administración, de investigación, de ciencia, de tecnología o temas sociales, porque hay registros plasmados en documentos en papel o en manera digital de hechos acontecidos en cada uno de sus periodos y son muy importantes. Esto se había realizado de una manera simple sin un orden lógico y sin mucha técnica en la manera de organizar los documentos.

Los documentos a su vez son las evidencias, son los registros de cada uno de los hechos que acontecen, ya sea de actividad económica, y/o social de una empresa, una región, un país. Y es imprescindible que los documentos se encuentren salvaguardados.

A medida que el tiempo y la misma tecnología avanzan, han ido jalonando a una serie de actualizaciones, de estudios, investigaciones de ensayo y error que han incidido en múltiples áreas organizacionales. En cada etapa o proceso de estas organizaciones públicas o privadas se realizan registros de cada una de sus actividades y estos registros tuvieron la necesidad de mantenerse ahí, activos, como una enseñanza, la memoria que explica, relata los avances o de los errores incurridos que originaron más avances.

El archivo como tal es la memoria de las actividades económicas, de los hechos sociales, de los avances tecnológicos, de la misma historia y sus cambios, todo el manejo de esta memoria se realiza en documentos que reflejan actividades que en su medida evolucionó y creó la necesidad de tenerlos de fácil acceso, de clasificarlos, de orientarlos, de ordenarlos cronológicamente para así tener un orden secuencial de la información y para esto, también se crearon las normas para tal fin, para el archivo y con la norma también se formalizó aún más a la persona especialista, con la capacidad, con la capacitación, con el desarrollo y certificación de sus competencias en la forma, estructura y manera de mantener y conservar esta “memoria”, los archivos activos, vigentes, o históricos.  

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