ENSAYO GESTION DOCUMENTAL

[pic 1]

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión. Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás.

Hoy en día la administración documental permite la estructuración, planificación, organización, dirección y control los documentos generando la manera fácil y oportuna de obtener un documento, anteriormente era una pena o pesadilla dirigirse a una notaría o dependencias del estados de mi ciudad a buscar un registro u documento, ya que el montón de documento hacia que el trabajo fuera pésimo  y demorado la diligencia, con el paso de los años gracias a las maquinas digitales, las actualizaciones informativa y los medios magnéticos se ha logrado una forma rápida u eficiente de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información, este tipo de avances ha logrado una conservación apropiada de los archivos ya que el papel tiende a deteriorarse; gestión que disminuye los recursos económicos ya que baja el gasto en papel y ayuda a la disminución de tala de árboles por lo cual hoy en día se hacen campañas para el ahorro de papel, pero pese a todos los avances y actualizaciones aún hay retrocesos a el sistema ya que muchas entidades contratan personas con poco entrenamiento ya sea por política o algún otro tipo de interés cosa que afecta no tanto a las entidades o usuarios sino a personas preparadas en este tipo de labor a encontrar un empleo digno.

Por lo anterior dicho Los archivos son importantes no solo para las entidades sino en la vida diaria de una persona común, ya que si no llevamos un orden en la documentación tendríamos un caos que podría llevarnos a pérdidas materiales y económicas, ya que un documentos es imprescindibles en decisiones para algunos trámites que llevemos ya sea a nivel local nacional e internacional.

Conclusiones

Podemos ver  que con el trascurso de los años la técnicas y tecnologías han ido avanzando y la información va ser más fácil de almacenar, encontrar y recuperar la sociedad ha  cambiado su forma de pensar  las tecnologías le han dado una gran ayuda para cada área de conocimiento, Los documentos se están desarrollando digitalmente teniendo un cambio muy grande. En un futuro veremos cómo nuestra generación va ser manejada y desarrollada por las tecnologías, tener la fortuna de poder manejar documentos por medios digitales nos brinda la importancia de la información más fácilmente.

...